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管理者設定について

組織内のユーザー、グループ、メンバーの利用履歴を管理する方法です。

テナント管理者は、組織内のユーザー管理、グループ管理、全体の依頼履歴の閲覧が行えます。
設定画面の「管理者設定」セクションから操作いただけます。

「管理者設定」は、サイドバー下部の設定ボタン⚙️からアクセス可能です。

前提条件

  • テナント管理者の権限が必要です

  • メンバー権限では、ユーザー管理、グループ管理、利用履歴の閲覧は行えません

ユーザー管理

「設定 > ユーザー管理」から、組織内のユーザーを管理できます。

ユーザーの追加

  1. 「+ メンバー招待」ボタンをクリック

  2. 権限を選択(テナント管理者 or メンバー)

  3. メールアドレス、名前を入力

  4. 「招待メールを送信」をクリック

入力したメールアドレスに招待メールが送信されます。招待メールにあるリンクからログインできます。

注意

招待メールは14日間経つと無効になります。その場合は招待メールを再送信してください。

一括招待

メンバー招待ボタンの右にある∨ボタンから、複数のユーザーを一気に招待できます。

ユーザー情報の更新

一覧右側の✏️アイコンを選択し、名前、権限、所属グループを変更できます。

ユーザーの削除

一覧からユーザーを選択し、削除できます。削除するとそのユーザーは組織にアクセスできなくなります。

注意

削除は取り消せません。ユーザーが作成した依頼や議事録は残りますが、そのユーザーはアクセスできなくなります。

グループ管理

「設定 > グループ管理」から、ユーザーグループを管理できます。グループは議事録やテンプレートの共有先として利用できます。

グループとは

グループは、組織内のユーザーをまとめる単位です。議事録やテンプレートを特定のメンバーに共有したい場合に便利です。

活用例

  • 「営業チーム」グループを作成し、商談の議事録を共有

  • 「採用」グループを作成し、面接向けテンプレートを共有

グループの作成

  1. 「+ 新規グループ」ボタンをクリック

  2. グループ名を入力

  3. 「作成」をクリック

メンバーの管理

  1. グループ名をクリックしてメンバー一覧を表示

  2. 「メンバーを追加」で組織内のユーザーを追加

  3. メンバー横の削除ボタンで除外

グループの削除

グループを削除すると、そのグループへの共有設定も解除されます。グループ内のユーザーアカウントには影響ありません。

メンバーの利用履歴

「設定 > メンバーの利用履歴」から、組織内のすべての依頼を閲覧できます。

各依頼について、使用したエージェント、ユーザー名、クレジット消費量などが確認できます。

右側のボタンから、依頼の内容を確認できます。

注意

閲覧のみ可能です。他のユーザーの依頼を編集・削除することはできません。

録音ボット名の変更

⚠️この設定はテナント管理者以上の権限が必要です

「設定 > 議事録」の「録音ボット名」から、Google Meetなどに入室する録音ボットの表示名を変更できます。

初期値はテナント名をもとに自動設定されます。変更するとテナント内の全メンバーの会議に反映されます。

よくある質問

管理者設定が表示されません

テナント管理者以上の権限が必要です。権限の付与については御社内のテナント管理者に依頼してください。

ユーザーの上限に達しました

契約プランのユーザー数上限に達しています。上限の引き上げはMazrica Sales Agentサポートチームもしくは弊社カスタマーサクセス担当者に依頼してください。

グループを削除すると議事録はどうなりますか?

議事録自体は削除されません。ただし、そのグループへの共有設定が解除されるため、
グループ経由で閲覧していたメンバーはアクセスできなくなります。

こちらの回答で解決しましたか?