設定画面では、外部サービスとの連携や議事録テンプレートの管理を行います。サイドバー下部の設定ボタンからアクセスできます。

管理者向けの項目は「管理者設定について」をご覧ください。

「設定」→「一般」では、アプリの外観とキーボードショートカットを設定できます。

表示テーマを「ライト」「ダーク」「自動」から選択できます。「自動」はデバイスの設定に合わせて切り替わります。

利用できるキーボードショートカットの一覧を確認できます。

「設定」→「外部サービス連携」では、Mazrica Sales、メッセージサービス、カレンダーとの接続を管理できます。

Mazrica Salesと連携すると、CRM更新エージェントで案件やアクションを操作できます。
また議事録の要約をアクションへ反映したり、議事録をもとに案件データを更新したりできます。

Mazrica IDでログインすると自動的に接続されます。追加の設定は不要です。

システム管理者には、準備中のSlack連携が表示されます。
Slackのメッセージを検索し、内容を確認してから投稿できる機能を提供する予定です。
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※Slack連携は今後実装予定です。現在は接続できません。

「外部サービス連携」でGoogle CalendarまたはOutlook Calendarを接続すると、会議予定を取り込み、議事録作成のために自動で録音できます。

接続すると会議予定を取り込み、URLを貼らずに自動で録音できます。

接続済みの状態で「接続解除」をクリックすると連携を解除できます。

Google Calendarと同様の手順で設定できます。組織のMicrosoft 365のセキュリティ設定によっては管理者の承認が必要です。
その場合は、社内のMicrosoft環境の管理担当者へ相談してください。

「設定」→「議事録」では、議事録の公開範囲、要約テンプレート、文字起こし辞書を管理できます。

議事録の作成時に、デフォルトで共有する範囲を選択できます。

議事録の生成に使うテンプレートを管理できます。

一覧から対象のテンプレートを選び、編集または削除できます。

デフォルトで用意されているテンプレートは、そのまま使うこともカスタマイズすることもできます。

社内用語や専門用語を登録して文字起こし精度を向上できます。

詳しくは「辞書登録で議事録の精度を向上する」をご覧ください。

「設定」→「議事録」では、会議結果アクションの自動更新を設定できます。

「議事録が生成された後、自動で会議結果アクションを更新する」をONにすると、議事録の生成後に手動操作なしで会議結果をアクションへ反映できます。ONにすると反映に使う要約テンプレートを選択できます。

詳しくは「商談の内容をCRMへ自動入力する」の「会議結果アクションの反映を完全に自動化する」をご覧ください。

Googleアカウントの権限設定を確認してください。カレンダーへのアクセス権限が必要です。

もう一度「Google Calendarを接続」をクリックしてください。

公開範囲を「組織全体」または特定のグループに設定してください。

グループの作成には管理者権限が必要です。詳しくは「管理者設定について」をご覧ください。

カレンダー連携が有効か、カレンダーに予定が作成されているか、予定に会議URLが記載されているかを確認してください。