Factures
Accéder au tableau de bord des frais de Mbrella
Tout d'abord, connectez-vous à votre compte Mbrella et accédez à la section D'Ieteren Energy by Mbrella. Il s'agit de votre point central pour toutes les informations et les outils de gestion liés à la recharge des véhicules électriques.
Visualisation des factures
Dans le tableau de bord de D'Ieteren Energy by Mbrella, vous trouverez une section dédiée aux factures. Voici ce que vous pouvez faire :
Télécharger les factures : Vous pouvez facilement télécharger des factures individuelles ou des téléchargements en masse pour une période spécifique.
Consulter l'historique des factures : Accédez à une liste chronologique de toutes les factures générées pour votre flotte.
Visualisez le statut de la facture : Générée / Envoyée / payée / Paiement échoué
Informations détaillées sur la facture
Chaque facture comprend généralement
la date et l'heure des sessions de recharge
Lieu de la recharge
Quantité d'énergie consommée (kWh)
Ventilation des coûts (y compris les frais applicables)
Identification de l'employé (le cas échéant)
Analyses et rapports
D'Ieteren Energy by Mbrella offre des fonctions d'analyse robustes qui complètent votre gestion des factures sous l'onglet Insights :
Analyse de la répartition des charges : Visualisez la répartition des types de charge (domicile/travail/public/charge rapide).
Ventilation des coûts : Analyse des coûts totaux, divisés par différents types de frais (frais de démarrage de session, frais de kWh, frais d'inactivité, frais de stationnement).
Consommation d'énergie : Suivez la consommation totale d'énergie de votre flotte.
Remboursements de la recharge à domicile : Affichez les détails des sessions de recharge à domicile et les remboursements associés.
Contrôles
Contrôle automatisé des factures
L'une des caractéristiques les plus remarquables de D'Ieteren Energy by Mbrella est son système de contrôle automatisé des factures :
Le système effectue 18 contrôles de validation sur chaque rapport de facturation.
Il se targue d'un taux de précision de 99,8 %, nettement supérieur à la norme du secteur qui est de 86 %.
Toute anomalie ou erreur est automatiquement signalée pour examen.
Suivi des dépenses
Le système crée automatiquement des dépenses pour chaque session de facturation. Vous pouvez
visualiser toutes les dépenses en un seul endroit
Suivre les dépenses qui ont été remboursées
identifier les anomalies ou les dépenses anormalement élevées.
Fonctions de contrôle des coûts
Lors de l'examen des factures, vous pouvez également gérer les paramètres de contrôle des coûts :
Fixer des limites budgétaires mensuelles par employé
Mettre en place des restrictions par pays pour la facturation
Contrôler l'accès à des types de chargeurs ou à des fournisseurs spécifiques
Détection des anomalies
Le système comprend des fonctions permettant de détecter les fraudes potentielles ou les abus :
signale les sessions de charge multiples et simultanées
Identifie les modèles de charge géographiquement impossibles
Mise en évidence d'une consommation ou de prix de session anormalement élevés