Méthodes de paiement
Mbrella Charge prend en charge plusieurs méthodes de paiement afin de répondre aux différentes préférences et politiques de l'entreprise :
Carte de crédit (pour les scénarios de facturation fractionnée)
Débit direct (mandat SEPA)
Bancontact (dans des cas spécifiques)
La disponibilité de ces modes de paiement peut dépendre des paramètres de votre entreprise et des stations de recharge que vous utilisez.
Scénarios de facturation
Recharge payée par l'entreprise
Dans de nombreux cas, votre employeur prend en charge les frais de recharge de votre Véhicule électrique. Cette prise en charge s'effectue généralement de la manière suivante
Facturation directe à l'entreprise
Utilisation de votre budget de mobilité (le cas échéant)
Facturation partagée
Votre entreprise peut mettre en place une facturation partagée, ce qui signifie qu'une partie des coûts de recharge est couverte par l'entreprise :
une partie des frais est couverte par l'employeur
Tout montant dépassant les limites fixées vous est facturé personnellement.
Pour que le split fonctionne, vous devez ajouter une méthode de paiement personnelle (comme une carte de crédit) à votre compte Mbrella Charge
Recharge privée
Si vous chargez en dehors des paramètres approuvés par l'entreprise (par exemple, en dépassant les limites mensuelles ou en chargeant dans des endroits restreints), ces sessions peuvent être entièrement facturées sur votre compte personnel.
Facturation et suivi des dépenses
Sessions de recharge : Chaque fois que vous chargez votre VE à l'aide de Mbrella Charge, la session est enregistrée et une dépense est créée.
Création de dépenses : Le système génère automatiquement des dépenses pour chaque session de charge.
Contrôle des factures : Mbrella effectue des contrôles automatisés sur les factures de charge afin d'en garantir l'exactitude (taux d'exactitude de 99,8 %).
Visualisation des dépenses : Vous pouvez consulter votre historique de facturation et vos dépenses dans l'application Mbrella Charge.
Remboursement de la recharge à domicile
Si vous chargez votre véhicule électrique à domicile, Mbrella Charge offre un processus de remboursement spécial :
Le système peut détecter les sessions de charge à domicile.
Le remboursement est traité par le biais de la paie pour des raisons de conformité et d'imposition.
Les périodes tarifaires de la CREG seront appliquées rétroactivement afin de garantir un remboursement équitable.
Vous pouvez consulter toutes vos factures et l'historique des charges dans votre application Mbrella Charge.
Contrôle des dépenses et limites de dépenses
Votre entreprise peut mettre en place différentes mesures de contrôle des coûts :
Limites budgétaires mensuelles : Un plafond sur le montant remboursé pour la charge chaque mois.
Plafond de prix par kWh : Tarif maximum que l'entreprise paiera pour la recharge.
Restrictions par pays : Limitation du remboursement à certains pays.
Restrictions sur le type de chargeur : Par exemple, blocage du remboursement pour la recharge rapide ou pour des fournisseurs spécifiques.
Contrôle des frais de parking lié à la recharge : Vous pouvez être responsable de tous les frais d'inactivité/de stationnement encourus.
Ces contrôles permettent de gérer les coûts tout en offrant la flexibilité nécessaire pour répondre à vos besoins en matière de recharge.
Notes importantes pour les employés
Exigence relative au mode de paiement : Si votre entreprise utilise la facturation fractionnée ou le contrôle des coûts, vous devrez ajouter un mode de paiement personnel à votre compte.
Sensibilisation aux dépenses : Faites le suivi de vos dépenses de facturation, surtout si des limites mensuelles sont imposées.
Politiques de l'entreprise : Familiarisez-vous avec les politiques de facturation et les règles de remboursement propres à votre entreprise.
Assistance : Si vous avez des questions sur la facturation ou si vous rencontrez des problèmes, utilisez le service d'assistance in-app.