Qu'est-ce que le suivi kilométrique ?
Le suivi kilométrique vous permet d'enregistrer automatiquement les kilomètres parcourus par vos employés avec leurs voitures de société. Ces données vous aident à gérer votre flotte plus efficacement, à rester en conformité avec les réglementations fiscales et à mieux comprendre l'utilisation de vos véhicules.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Dès qu'un employé enregistre sa voiture dans la plateforme Mbrella, nous pouvons récupérer automatiquement les données kilométriques des véhicules connectés. Cela signifie:
Suivi automatique : Fini les journaux de bord manuels
Aperçu en temps réel : Consultez des informations kilométriques à jour
Répartition pro vs privé : Comprenez comment les véhicules sont utilisés
Quelles marques de voitures sont compatibles ?
Le suivi kilométrique est actuellement disponible pour les véhicules connectés des marques suivantes :
✅ Marques avec connexion API directe (récupération automatique du kilométrage)
Volkswagen
Skoda
Cupra
Audi
Kia
Hyundai
Nissan
Tesla
⚠️ Marques SmartCar (kilométrage disponible, mais nécessite le consentement explicite de l'utilisateur lors de la connexion de la voiture)
Peugeot, Renault, Citroën, Jeep, Mazda, Ford, Fiat, and others
❌ Véhicules non connectés
Les utilisateurs seront invités à saisir manuellement leur kilométrage après une session de recharge
❗Important : Tous les modèles de voitures ne supportent pas le suivi automatique du kilométrage, même au sein des marques compatibles. Le véhicule doit être équipé de la technologie "connected car" et disposer d'une connexion de données active.
L'employé doit d'abord enregistrer sa voiture
💡 Voici le point clé : Les employés doivent enregistrer activement leur voiture dans la plateforme Mbrella pour que le suivi kilométrique fonctionne. Sans enregistrement, nous ne pouvons pas accéder aux données du véhicule.
Conseil de pro : Rendez l'enregistrement de la voiture obligatoire dans votre car policy. Cela garantit la conformité et facilite l'adhésion de tous. Ajoutez une clause stipulant que les employés doivent enregistrer leur voiture de société dans les [X jours] suivant sa réception. De cette façon, ce n'est pas optionnel, cela fait partie du processus. 😉
Comment activer le suivi kilométrique
Pour activer le suivi kilométrique de votre flotte :
Allez dans Paramètres ⚙️ > Flotte
Cliquez sur Suivi kilométrique
Activez la fonction (On)
Enregistrez vos modifications
Une fois activé, tous les véhicules connectés enregistrés commenceront à synchroniser automatiquement leurs données kilométriques.
Que se passe-t-il si une voiture n'est pas enregistrée ?
Si un employé n'enregistre pas sa voiture, vous n'aurez pas accès aux données kilométriques automatiques pour ce véhicule. Vous devrez vous fier à des méthodes de suivi manuel, ce qui va à l'encontre de l'objectif de cette fonctionnalité intelligente.
C'est pourquoi la communication et une car policy claire sont si importantes ! 🚗