Gestionnaires de flotte et administrateurs
Pour les gestionnaires de flotte et les administrateurs supervisant les avantages de mobilité des employés
L'essentiel pour les adminsTout ce que vous devez savoir en tant que administrateur
Ajouter de nouveaux utilisateursComplétez les détails des employé.e.s, assignez un budget et sélectionnez les avantages de mobilité
Modifier un budget en début d'année
Explications à propos des dépensesUne bref résumé des dépenses
Contrôle des dépensesChoisissez les catégories mobilité autorisées dans les budgets mobilité de vos employés.
Révision des dépensesVous pouvez accepter ou refuser plusieurs dépenses à la fois
Réexamen des indemnités de KMVous pouvez approuver ou refuser une ou plusieurs indemnités KM à la fois.
Envoyer des dépenses au payrollApprouvez d'abord les dépenses. Ensuite téléchargez ou envoyez votre export payroll à votre secrétariat social
Offboarding et encaissement d'un employéDans cet article, nous expliquons comment retirer des employés et clôturer leur budget mobilité et créer une dépense du pilier 3.
Les options de personnalisation de votre compte MbrellaDécouvrez comment adapter au mieux mbrella à votre façon de travailler
Inviter un employé sur la plateformeEnvoyer un courriel d'invitation à un employé
Ajouter un nouvel administrateurPromote an existing employee to admin or add a completely new admin
Attribuer un budget ou un avantage aux employésAjouter des budgets ou des avantages
Comment configurer vos paramètres de payrollDécouvrez dans cet article comment configurer vos paramètres de payroll
Comment créer des groupes d'utilisateursCet article donne plus d'informations sur la façon de configurer et de gérer les groupes d'utilisateurs.
Approuver automatiquement les dépenses récurrentes
Employeur - Qu'est-ce que Mbrella Pay?
Qu'est-ce qu'une carte Mbrella Pay virtuelle ?Une carte virtuelle peut faire à peu près tout ce que l'on peut attendre d'une carte de paiement 'physique'.
Quels sont les coûts de Mbrella Pay
Employeur - Activez Mbrella Pay pour votre entreprise
Employeur - Activez Mbrella Pay pour vos employés
Employeur - Ajouter de l'argent sur votre compte Mbrella Pay
Vérifiez le solde de votre portefeuille Mbrella PayBalance Mbrella Pay
Employeur - Ajouter une limite et contrôler les dépenses de la carte
Employeur - Comment bloquer les cartes
Employeur - Comment serai-je facturé ?
Téléchargez votre note de débit Mbrella PayNote de débit Mbrella Pay
Modifier les paramètres de Mbrella PayContrôlez entièrement l'utilisation de Mbrella Pay.
Mbrella Pay - Quelle est la différence entre une carte virtuelle et une carte physique ?Dans cet article, nous expliquons quelle est la différence entre la carte virtuelle et la carte physique de Mbrella Pay.
Général
Ce qu'il faut savoir pour simplifier Payroll
Connectez avec votre secrétariat socialAllez dans vos Paramètres et cliquez sur Payroll pour configurer votre connexion à votre secrétariat social
Envoyer des dépenses au payrollApprouvez d'abord les dépenses. Ensuite téléchargez ou envoyez votre export payroll à votre secrétariat social
Importez votre export payroll dans MpleoVous utilisez l'outil mpleo pour le traitement de vos salaires ? Lisez cet article pour télécharger correctement vos données Mbrella.
Supprimer mon fichier payrollNous pouvons vous aider à refaire votre fichier d'export payroll!
Importez votre export payroll dans PartenaTéléchargez votre export payroll dans Mbrella. Ensuite, allez dans Partena et importez votre fichier via le module Clock.
Importez votre export payroll dans SD Worx (mysdworx)Téléchargez votre export payroll dans Mbrella. Ensuite, allez dans SD Worx Payroll et cliquez sur Importer l'enregistrement des heures.
Importez votre export payroll dans SD Worx (eBlox Payroll)
Importez votre export payroll dans SD Worx (X-Tend 365)Téléchargez votre export payroll dans Mbrella. Ensuite, allez dans SD Worx Payroll X-Tend 365 et cliquez sur Importer
eBlox Payroll CorrectionsC'est désormais possible de faire des corrections payroll pour les utilisateurs eBlox
Se connecter à Mbrella avec le SSO SD Worx
Importez votre export payroll dans AttentiaTéléchargez votre export payroll dans Mbrella. Ensuite, importez votre fichier dans QIOSQ+ ou manuellement dans le portail client PME
Importez votre export payroll dans AcertaTéléchargez votre export payroll dans Mbrella. Ensuite, allez dans Acerta Connect et cliquez sur Importer (pour Pro) ou Employés(pour Smart)
Importer votre export payroll dans Group SVotre secrétariat social est Group S? Lisez cet article pour télécharger vos données payroll compatible avec Group S dans Mbrella
Activer votre intégration OfficientAjoutez votre entreprise et vos employé.e.s instantanément, vérifiez les budgets dans Officient et envoyez les données payroll via Officient
Attentia DOTS - Activation payroll
Pillier 3 - Cash-out en 2024
Comment faire le cash-out à la fin de l'année
Acerta - Troisième pilier : clôture de fin d'annéeCet article explique comment le pilier 3 sera traité à la fin de cette année (2024).
Attentia - Pilier 3 : clôture de fin d'annéeCet article explique comment le pilier 3 sera traité à la fin de cette année (2024).
Besox - Pilier 3 : clôture de fin d'annéeCet article explique comment le pilier 3 sera traité à la fin de cette année (2024).
Groupe S - Pilier 3 : clôture de fin d'annéeCet article explique comment le pilier 3 sera traité à la fin de cette année (2024).
Liantis - Pilier 3 : clôture de fin d'annéeCet article explique comment le pilier 3 sera traité à la fin de cette année (2024).
LWB - Pilier 3 : clôture de fin d'annéeCet article explique comment le pilier 3 sera traité à la fin de cette année (2024).
Partena - Troisième pilier : clôture de fin d'annéeCet article explique comment le pilier 3 sera traité à la fin de cette année (2024).
SD Worx - Pilier 3 : clôture de fin d'annéeCet article explique comment le pilier 3 sera traité à la fin de cette année (2024).
Securex - Pilier 3 : clotûre de fin d'annéeCet article explique comment le pilier 3 sera traité à la fin de cette année (2024).
Autres secrétaires sociaux - Pilier 3 : clôture de fin d'annéeCet article explique comment le pilier 3 sera traité à la fin de cette année (2024).
Mobility Hub
Découvrez ce qui se trouve à l'intérieur du Mobility Hub
Découvrez le Mobility HubActivez les avantages de mobilité pour vos employé.e.s via le Mobility Hub
Découvrez le planificateur domicile-travail !
🏠🏖️ Indemnités de travail à domicile et enregistrement des congésNotre planificateur de trajet permet à vos employés d'enregistrer leurs jours de travail à domicile et leurs jours de congé.
Mettre à jour le montant d'une indemnité kilométrique
Changer le montant de votre indemnité kilométrique en cours d'annéeLes périodes d'indemnité KM permettent de choisir quel montant d'indemnité est valable à partir de quelle date.
Comment déduire les indemnités du budget mobilité légale de vos employés ?Vos employés peuvent bénéficier d'une indemnité vélo/piéton dans le cadre de leur budget légal de mobilité.
Comment empêcher l'enregistrement des déplacements pendant les jours fériés ?Prenez le contrôle. Bloquez les jours fériés dans le planificateur de trajet domicile-travail.
Gérer les abonnements de transports en communAllez dans votre Mobility Hub afin de vous inscrire au tiers-payant ou pour lier votre accord tiers-payant existant
Gérer les abonnements SNCB si mon entreprise a déjà un accord de tiers payantAjoutez votre Concierge Mbrella en tant qu'utilisateur administrateur sur le portail NMBS-SNCB
Gérer les abonnements STIB-MIVB si mon entreprise a déjà un accord de tiers payantAjoutez votre Concierge Mbrella en tant qu'utilisateur administrateur sur le portail STIB-MIVB
Gestion des abonnements TEC si mon entreprise a déjà un accord avec un tiersAjoutez votre concierge Mbrella comme personne de contact sur votre accord TEC
Gérer les abonnements De Lijn si mon entreprise a déjà un accord de tiers payantAjoutez votre Concierge Mbrella en tant qu'utilisateur administrateur sur le portail De Lijn
Quand la dépense liée à d'abonnement sera-t-elle créée ?
Que se passe-t-il si un employé quitte l'entreprise et qu'il disposait d'abonnements actifs aux transports publics dans Mbrella ?
Tout savoir sur le budget mobilité FlexIdéal pour les employés qui ne remplissent pas les conditions requises pour bénéficier du budget mobilité Légal
Tout savoir sur le budget mobilité ProfessionnelRemboursez à vos employés les frais de mobilité liés au travail, tels que les frais de stationnement
Mon entreprise peut-elle bénéficier du budget de mobilité?
Ajouter une dépense négative en cas de remboursement du budget dépasséLorsqu'un employé dépasse le budget de mobilité, vous pouvez lui réclamer son remboursement en ajoutant une dépense négative.
Comment les dépenses sont-elles approuvées ?Votre admin est en charge des approbations
Que se passe-t-il si le budget mobilité légal est dépassé ?Dans certaines situations, une surconsommation du budget mobilité est possible. L'employee devra rembourser le montant qu'il a dépassé.
Que faire lorsque le budget mobilité d'un employé doit être annulé, mais pas ses abonnements en cours ?
Ajouter des coûts liés à une voiture du pilier 1Ajouter le leasing, le carburant et les autres coûts liés à la voiture de société écologique du pilier 1 dans Mbrella
Les nouveaux montants maximums et minimums pour le budget statutaire de mobilité (2025)Découvrez les nouveaux montants maximum et minimum du budget légal de mobilité.
Le budget mobilité doit-il être proposé virtuellement ?Le budget mobilité doit-il être proposé virtuellement ?
Les limites budgétaires mensuellesPrévenir les dépassements de budget grâce à des limites budgétaires mensuelles
Contrôle des dépensesChoisissez les catégories mobilité autorisées dans les budgets mobilité de vos employés.
Notre vérificateur d'éligibilité des frais de logementMbrella vous aide à vérifier les conditions strictes concernant les frais de logement dans le cadre du budget légal de mobilité.
Définir les Groupes d'UtilisateursGérer les budgets et les avantages sociaux pour des groupes d'employés en même temps
💸 Mettez facilement à jour le budget de vos employés au cours de l'année avec des périodes budgétaires.Les administrateurs RH peuvent désormais définir des budgets différents pour des périodes différentes
Comment utiliser la fonction 'taux d'activité'?Fixez les taux d'activité de vos employés directement dans Mbrella.
Des centres de coûts (Cost centers) pour gérer vos dépenses professionnellesSi vos employés se déplacent chez des clients, cela entraîne des coûts, vous pouvez dès lors vouloir attribuer ces coûts aux clients.
Ajouter plusieurs adresses de bureau pour votre entrepriseGérez les adresses de vos entreprises et affectez facilement des employés à chacune d'entre elles.
Gérer les jours fériésPrenez le contrôle. Bloquer les dépenses du week-end et des vacances
🌍📈 Suivez vos émissions avec notre Tracker d'Emissions de CO2Avec notre Carbone Tracker, vous aurez accès à des rapports très précis sur les émissions de CO2.
Log pageRetrouvez facilement toutes les exportations/importations que vous avez effectuées dans Mbrella
Configurez des rappels mensuels pour les admins et/ou les employés dans MbrellaAssurez-vous que le payroll se déroule à temps et évitez les soumissions de dépenses de dernière minute grâce aux rappels automatiques.