Gestionnaires de flotte et administrateurs
Pour les gestionnaires de flotte et les administrateurs supervisant les avantages de mobilité des employés
Par Anaïs et 4 autres contributeurs5 auteurs95 articles
- L'essentiel pour les adminsTout ce que vous devez savoir en tant que administrateur
- Ajouter de nouveaux utilisateursComplétez les détails des employé.e.s, assignez un budget et sélectionnez les avantages de mobilité
- Modifier un budget en début d'année
- Explications à propos des dépensesUne bref résumé des dépenses
- Contrôle des dépensesChoisissez les catégories mobilité autorisées dans les budgets mobilité de vos employés.
- Révision des dépensesVous pouvez accepter ou refuser plusieurs dépenses à la fois
- Réexamen des indemnités de KMVous pouvez approuver ou refuser une ou plusieurs indemnités KM à la fois.
- Envoyer des dépenses au payrollApprouvez d'abord les dépenses. Ensuite téléchargez ou envoyez votre export payroll à votre secrétariat social
- Offboarding et encaissement d'un employéDans cet article, nous expliquons comment retirer des employés et clôturer leur budget mobilité et créer une dépense du pilier 3.
- Les options de personnalisation de votre compte MbrellaDécouvrez comment adapter au mieux mbrella à votre façon de travailler
- Inviter un employé sur la plateformeEnvoyer un courriel d'invitation à un employé
- Ajouter un nouvel administrateurPromote an existing employee to admin or add a completely new admin
- Attribuer un budget ou un avantage aux employésAjouter des budgets ou des avantages
- Comment configurer vos paramètres de payrollDécouvrez dans cet article comment configurer vos paramètres de payroll
- Comment créer des groupes d'utilisateursCet article donne plus d'informations sur la façon de configurer et de gérer les groupes d'utilisateurs.
- Approuver automatiquement les dépenses récurrentes
- Gestion des paramètres pour les frais de stationnement, de carburant et de chargementVous êtes en charge des dépenses que vos employés peuvent effectuer. Et vous pouvez même définir quand ils peuvent utiliser leur budget !
- Employeur - Qu'est-ce que Mbrella Pay?Découvrez comment Mbrella Pay simplifie la gestion des dépenses et des paiements des employés
- Qu'est-ce qu'une carte Mbrella Pay virtuelle ?Une carte virtuelle peut faire à peu près tout ce que l'on peut attendre d'une carte de paiement 'physique'.
- Quels sont les coûts de Mbrella Pay
- Employeur - Activez Mbrella Pay pour votre entreprise
- Employeur - Activez Mbrella Pay pour vos employés
- Employeur - Ajouter de l'argent sur votre compte Mbrella Pay
- Vérifiez le solde de votre portefeuille Mbrella PayBalance Mbrella Pay
- Employeur - Ajouter une limite et contrôler les dépenses de la carte
- Employeur - Comment bloquer les cartes
- Employeur - Comment serai-je facturé ?
- Téléchargez votre note de débit Mbrella PayNote de débit Mbrella Pay
- Modifier les paramètres de Mbrella PayContrôlez entièrement l'utilisation de Mbrella Pay.
- Mbrella Pay - Quelle est la différence entre une carte virtuelle et une carte physique ?Dans cet article, nous expliquons quelle est la différence entre la carte virtuelle et la carte physique de Mbrella Pay.
Général
Ce qu'il faut savoir pour simplifier Payroll
- Connectez avec votre secrétariat socialAllez dans vos Paramètres et cliquez sur Payroll pour configurer votre connexion à votre secrétariat social
- Importez votre export payroll dans MpleoVous utilisez l'outil mpleo pour le traitement de vos salaires ? Lisez cet article pour télécharger correctement vos données Mbrella.
- Supprimer mon fichier payrollNous pouvons vous aider à refaire votre fichier d'export payroll!
- Importez votre export payroll dans Partena (Pro Salary)Téléchargez votre export payroll dans Mbrella. Ensuite, allez dans Partena et importez votre fichier via le module Clock.
- Importez votre export payroll dans SD Worx (mysdworx)Téléchargez votre export payroll dans Mbrella. Ensuite, allez dans SD Worx Payroll et cliquez sur Importer l'enregistrement des heures.
- Importez votre export payroll dans SD Worx (eBlox Payroll)
- Importez votre export payroll dans SD Worx (X-Tend 365)Téléchargez votre export payroll dans Mbrella. Ensuite, allez dans SD Worx Payroll X-Tend 365 et cliquez sur Importer
- eBlox Payroll CorrectionsC'est désormais possible de faire des corrections payroll pour les utilisateurs eBlox
- Se connecter à Mbrella avec le SSO SD Worx
- Importez votre export payroll dans AttentiaTéléchargez votre export payroll dans Mbrella. Ensuite, importez votre fichier dans QIOSQ+ ou manuellement dans le portail client PME
- Importez votre export payroll dans AcertaTéléchargez votre export payroll dans Mbrella. Ensuite, allez dans Acerta Connect et cliquez sur Importer (pour Pro) ou Employés(pour Smart)
- Importer votre export payroll dans Group SVotre secrétariat social est Group S? Lisez cet article pour télécharger vos données payroll compatible avec Group S dans Mbrella
- Activer votre intégration OfficientAjoutez votre entreprise et vos employé.e.s instantanément, vérifiez les budgets dans Officient et envoyez les données payroll via Officient
- Attentia DOTS - Activation payroll
Mobility Hub
Découvrez ce qui se trouve à l'intérieur du Mobility Hub
- Découvrez le Mobility HubActivez les avantages de mobilité pour vos employé.e.s via le Mobility Hub
- Découvrez le planificateur domicile-travail !
- 🏠🏖️ Indemnités de travail à domicile et enregistrement des congésNotre planificateur de trajet permet à vos employés d'enregistrer leurs jours de travail à domicile et leurs jours de congé.
- Mettre à jour le montant d'une indemnité kilométriqueGardez vos remboursements kilométriques précis en mettant à jour chaque année les montants d’indemnité dans Mbrella
- Comment modifier la date de début des indemnités vélo et piétonApprenez à ajuster la date à partir de laquelle vos employés peuvent commencer à demander leurs indemnités kilométriques.
- Changer le montant de votre indemnité kilométrique en cours d'annéeLes périodes d'indemnité KM permettent de choisir quel montant d'indemnité est valable à partir de quelle date.
- Comment déduire les indemnités du budget mobilité légale de vos employés ?Vos employés peuvent bénéficier d'une indemnité vélo/piéton dans le cadre de leur budget légal de mobilité.
- Comment empêcher l'enregistrement des déplacements pendant les jours fériés ?Prenez le contrôle. Bloquez les jours fériés dans le planificateur de trajet domicile-travail.
- Configurer l'accord tiers-payant pour les abonnements de transports en communApprenez à mettre en place un accord tiers-payant pour que vos employés puissent bénéficier d'abonnements de transports en commun
- Gérer les abonnements SNCB avec un accord tiers-payant existantCe guide vous aidera à connecter votre accord tiers-payant à Mbrella pour que nous puissions gérer efficacement vos abonnements de train.
- Gérer les abonnements STIB-MIVB avec un accord tiers-payant existantCe guide vous aidera à connecter votre accord tiers-payant à Mbrella pour que nous puissions gérer efficacement vos abonnements de transport
- Gérer les abonnements De Lijn avec un accord tiers-payant existantCe guide vous aidera à connecter votre accord tiers-payant à Mbrella pour que nous puissions gérer efficacement vos abonnements de transport
- Gérer les abonnements TEC avec un accord tiers-payant existantCe guide vous aidera à connecter votre accord tiers-payant à Mbrella pour que nous puissions gérer efficacement vos abonnements de train.
- Quand la dépense liée à d'abonnement sera-t-elle créée ?
- Que se passe-t-il si un employé quitte l'entreprise et qu'il disposait d'abonnements actifs aux transports publics dans Mbrella ?
- Tout savoir sur le budget mobilité FlexIdéal pour les employés qui ne remplissent pas les conditions requises pour bénéficier du budget mobilité Légal
- Tout savoir sur le budget mobilité ProfessionnelRemboursez à vos employés les frais de mobilité liés au travail, tels que les frais de stationnement
- Mon entreprise peut-elle bénéficier du budget de mobilité?
- Ajouter une dépense négative en cas de remboursement du budget dépasséLorsqu'un employé dépasse le budget de mobilité, vous pouvez lui réclamer son remboursement en ajoutant une dépense négative.
- Comment les dépenses sont-elles approuvées ?Votre admin est en charge des approbations
- Que se passe-t-il si le budget mobilité légal est dépassé ?Dans certaines situations, une surconsommation du budget mobilité est possible. L'employee devra rembourser le montant qu'il a dépassé.
- Que faire lorsque le budget mobilité d'un employé doit être annulé, mais pas ses abonnements en cours ?Arrêter un budget mobilité tout en maintenant les avantages actifs
- Ajouter des coûts liés à une voiture du pilier 1Ajouter le leasing, le carburant et les autres coûts liés à la voiture de société écologique du pilier 1 dans Mbrella
- Les nouveaux montants maximums et minimums pour le budget mobilité (2026)Découvrez les nouveaux montants maximum et minimum du budget mobilité légal.
- Le budget mobilité doit-il être proposé virtuellement ?Le budget mobilité doit-il être proposé virtuellement ?
- Indemnités kilométriques professionnellesDistinguez facilement les trajets domicile-travail des déplacements professionnels grâce à des indemnités dédiées.
- Répartir le coût de votre abonnement de transports en commun sur plusieurs moisComprenez comment les coûts des abonnements de plusieurs mois sont répartis dans votre budget mobilité
- Les limites budgétaires mensuellesPrévenir les dépassements de budget grâce à des limites budgétaires mensuelles
- Contrôle des dépensesChoisissez les catégories mobilité autorisées dans les budgets mobilité de vos employés.
- Notre vérificateur d'éligibilité des frais de logementMbrella vous aide à vérifier les conditions strictes concernant les frais de logement dans le cadre du budget légal de mobilité.
- Définir les Groupes d'UtilisateursGérer les budgets et les avantages sociaux pour des groupes d'employés en même temps
- 💸 Mettez facilement à jour le budget de vos employés au cours de l'année avec des périodes budgétaires.Les administrateurs RH peuvent désormais définir des budgets différents pour des périodes différentes
- Comment utiliser la fonction 'taux d'activité'?Fixez les taux d'activité de vos employés directement dans Mbrella.
- Des centres de coûts (Cost centers) pour gérer vos dépenses professionnellesSi vos employés se déplacent chez des clients, cela entraîne des coûts, vous pouvez dès lors vouloir attribuer ces coûts aux clients.
- Ajouter plusieurs adresses de bureau pour votre entrepriseGérez les adresses de vos entreprises et affectez facilement des employés à chacune d'entre elles.
- Gérer les jours fériésPrenez le contrôle. Bloquer les dépenses du week-end et des vacances
- 🌍📈 Suivez vos émissions avec notre Tracker d'Emissions de CO2Avec notre Carbone Tracker, vous aurez accès à des rapports très précis sur les émissions de CO2.
- Log pageRetrouvez facilement toutes les exportations/importations que vous avez effectuées dans Mbrella
- Configurez des rappels mensuels pour les admins et/ou les employés dans MbrellaAssurez-vous que le payroll se déroule à temps et évitez les soumissions de dépenses de dernière minute grâce aux rappels automatiques.
- Comment synchroniser vos données de calendrier avec MbrellaImportez les données de calendrier de votre équipe facilement
- Comment Carbon Tracker calcule-t-il les émissions de CO2?Comprenez comment Mbrella suit et rapporte les émissions liées aux trajets domicile-travail de votre entreprise
- Les options de personnalisation de votre compte MbrellaPour que Mbrella soit aussi compatible que possible avec votre mode de gestion de la mobilité, de nombreuses options de personnalisation sont disponibles dans votre compte Mbrella.
- Suivez le kilométrage automatiquement dans la plateforme MbrellaGrâce à la fonction de suivi kilométrique de Mbrella, vous pouvez surveiller automatiquement les kilomètres professionnels et privés sans avoir à gérer des journaux manuels ou des feuilles de calcul.
- Activer ou désactiver la politique de chatbot IADécidez si les employés peuvent utiliser la fonctionnalité de chatbot IA dans votre organisation
- Où trouver vos facturesAccédez à toutes vos factures Mbrella et téléchargez-les en un seul endroit
- Personnaliser vos paramètres Mbrella ⚙️Un aperçu complet des options disponibles dans l'onglet Personnalisation