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Quel document dois-je joindre à mes dépenses ?

Ajouter des dépenses dans Mbrella est facile. Mais la loi exige une preuve pour chaque dépense du budget de mobilité légale.

Anne-Cécile Annet avatar
Écrit par Anne-Cécile Annet
Mis à jour il y a plus de 2 ans

Retrouvez ici un aperçu de chaque type de dépense et le bon document à télécharger pour justifier la dépense!

Pilier 1

Une voiture de location écologique

La facture de location de l'agence de leasing.
(C'est au responsable RH d'ajouter ces coûts à Mbrella pour l'employé).

Pilier 2

1. Transports personnels et publiques 🚲 🛴 🚗

Achat, location ou entretien d'un vélo

La facture d'achat, au nom de l'employé, en mentionnant le montant et la date de l'achat

Leasing d'un vélo

La facture de leasing :

  • si l'employé prend un vélo personnel en leasing, il doit ajouter la facture de leasing, à son nom, en mentionnant le montant et la période de leasing

  • si c'est un vélo d'entreprise, le responsable RH doit ajouter la dépense ainsi que la facture de leasing, en mentionnant le montant et la période de leasing

Billets ou abonnements de transport public

Le ticket (Avec mention du nom, du montant de l'achat et de la date)

Voiture partagée

La facture du trajet en Poppy, Cambio ... (Téléchargeable dans les applications)

Trottinette/vélo partagé

La facture du trajet en Poppy, Lime, Dott ... (Téléchargeable dans les applications)

Taxi

La facture du trajet en Uber, Heetch, ... (Téléchargeable dans les applications) ou le ticket reçu dans le taxi

Découvrez en plus sur les dépenses couvertes par le budget de mobilité légale ici

2. Les frais de logement 🏠

Loyer

Le contrat de location (Votre nom, le montant et la période doivent être mentionnés sur le contrat)

Remboursement du capital de votre prêt immobilier

Le tableau d'amortissement du prêt, un tableau officiel de la banque est nécessaire. (Votre nom, le montant et la période doivent être mentionnés sur le contrat)

Remboursement des intérêts de votre prêt immobilier

Le tableau d'amortissement du prêt, un tableau officiel de la banque est nécessaire. (Votre nom, le montant et la période doivent être mentionnés sur le contrat)

Découvrez en plus sur les frais de logement couverts par le budget de mobilité légale ici

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