Vous débutez ou vous ajoutez un employé dans mbrella charge ? Ou, au contraire, vous devez arrêter de donner à un employé l'accès à mbrella charge, alors vous pouvez facilement gérer cela dans Mbrella.
1. Activer un employé
Allez dans le Hub de Mobilité
Cliquez sur 'Mbrella Charge'
Lorsque votre avantage Charge est actif, vous verrez une page avec toutes les informations et les paramètres sur Charge.
Cliquez sur 'Ajouter un bénéficiaire' en haut à droite pour donner accès à un nouvel employé.
Les employés ne doivent rien activer eux-mêmes pour Mbrella Charge. S'ils sont éligibles et sélectionnés par l'administrateur RH, ils sont automatiquement activés !
Une fois activé, le système va automatiquement :
1. 📱 Créer un compte utilisateur 'Driver App' pour chaque employé sélectionné.
2. 📧 Envoyer un courriel d'invitation aux employés pour qu'ils téléchargent et configurent leur appli Mbrella Charge.
📲 Votre employé doit simplement suivre les instructions contenues dans l'email pour télécharger et installer l'appli Mbrella Charge sur son smartphone.
📱 Lorsqu'il ouvre l'appli pour la première fois, l'employé passe par un processus de création de compte.
3. 💳 Commander une carte de charge physique pour chaque employé.
💡 Lors de la configuration de Mbrella Charge, vous choisissez le lieu de livraison des cartes de recharge :
Adresse du domicile – Les cartes sont automatiquement commandées et envoyées directement au domicile de chaque employé. Aucune action supplémentaire n’est requise de votre part.
Adresse du bureau – Les cartes sont livrées à l'adresse du bureau de votre entreprise. Une fois votre demande effectuée, notre équipe traitera la commande pour vous.
Désactiver un employé
Allez dans le Mobility Hub
Cliquez sur « Charge ».
En haut, cliquez sur « Employés »
Cliquez sur les 3 points sous « Actions » à côté de l'employé concerné
Cliquez sur « Supprimer l'accès »
