Wist je dat je met Mbrella het platform je mobiliteitsbeleid kunt laten volgen door middel van controles?
Dit omvat de mogelijkheid om uitgaven of vergoedingen op feestdagen te blokkeren
Wat betekent het concreet?
Je kunt nu uitgavencontroles activeren om mobiliteitsuitgaven in het weekend en op feestdagen te blokkeren. Dit betekent geen verrassingskosten meer voor Ubers op zaterdagavond of ontspannende treinritjes op bedrijfsbudgetten. Het gaat erom dat uitgaven alleen volgens het script van werkdagen worden gedaan.
Deze nieuwe controle werkt naadloos samen met bestaande instellingen die specifieke mobiliteitscategorieën regelen, zoals taxi's of scooters, waardoor het eenvoudig wordt om het mobiliteitsbeleid van je bedrijf tot op de letter te handhaven.
Hoe werkt het?
Log in op je manageraccount: Log eerst in op je Mbrella account met je managergegevens.
Ga naar het tabblad uitgaven
Zoek de bestedingscontrole: Deze optie staat rechtsboven op je uitgavenpagina, zodra je erop hebt geklikt ga je naar de kalendercontroles.
Feestdagen zoeken: Zoek naar een sectie of een schakelaar met de tekst 'Feestdagen'. Hiermee bepaal je of feestdagen automatisch worden herkend en gemarkeerd in de kalender van je organisatie.
Feestdagen activeren: Als feestdagen momenteel gedeactiveerd zijn, kun je ze activeren door de schakelaar op 'Aan' te zetten. Dit zorgt ervoor dat alle feestdagen in jouw regio automatisch worden gemarkeerd als niet-werkdagen.
Als je bedrijf verschillende budgettypes gebruikt op Mbrella, kun je verschillende instellingen maken voor elk budgettype.