Wagenparkbeheerders en beheerders
Voor wagenparkbeheerders en beheerders die de mobiliteitsvoordelen van werknemers beheren
Door Anaïs en 4 anderen5 auteurs95 artikelen
Starten met Mbrella
Neem je eerste stappen in Mbrella
- De basics voor adminsAlles wat je moet weten als admin
- Een nieuwe gebruiker toevoegenVul de gegevens van de werknemer in, voeg een budget toe en selecteer mobiliteitsvoordelen
- Een budget wijzigen aan het begin van het jaar
- Uitgaven uitgelegdIn een eenvoudig overzicht
- UitgavenbeperkingenKies welke mobiliteitscategorieën zijn toegestaan binnen de mobiliteitsbudgetten van je werknemers
- Uitgaven goedkeuren of weigerenKeur verschillende uitgaven tegelijk goed
- KM vergoedingen goedkeuren of weigerenJe kunt één of meerdere KM-vergoedingen tegelijk goedkeuren of weigeren
- Mobiliteitsuitgaven naar de payroll sturenKeur eerst je uitgaven goed, download of verzend vervolgens de export naar je sociaal secretariaat
- Offboarding en cash-out van een werknemerIn dit artikel leggen we uit hoe je medewerkers kunt offboarden en hun mobiliteitsbudget en eventuele pillar 3 kunt afsluiten.
- De personalisatie opties in je Mbrella accountOntdek hoe je je Mbrella account kan personaliseren
- Een werknemer uitnodigen op het platformEen uitnodigingsmail naar een werknemer sturen
- Een nieuwe beheerder toevoegenPromoveer een bestaande medewerker tot admin of voeg een compleet nieuwe admin toe
- Een budget of voordeel toewijzen aan werknemersBudgetten of voordelen toevoegen
- Hoe je payroll correct instellen in MbrellaIn dit artikel geven we meer informatie over hoe je je payroll instellingen correct instelt
- Hoe gebruikersgroepen aanmaken en beheren?Dit artikel legt uit hoe je een nieuwe gebruikersgroep kan aanmaken en beheren.
- Terugkerende uitgaven automatisch goedkeurenHoe kan ik terugkerende uitgaven automatisch, éénmalig goedkeuren
- Instellingen beheren voor parkeer-, brandstof- en laadkostenJij bepaalt volledig zelf welke uitgaven je werknemers kunnen doen. En je kan ook bepalen wanneer je werknemers hun budget kunnen gebruiken!
Mbrella Pay
Alles wat je moet weten over onze betaalkaart
- Werkgever - Wat is Mbrella PayOntdek hoe Mbrella Pay het beheer van werknemersuitgaven en betalingen vereenvoudigt
- Wat is een Mbrella Pay virtuele kaart?Een virtuele kaart kan bijna alles wat je van een normale betaalkaart kan verwachten.
- Wat zijn de kosten van Mbrella Pay?
- Werkgever - Activeer Mbrella Pay voor uw bedrijf
- Werkgever - Activeer Mbrella Pay voor jouw werknemers
- Werkgever - Saldo toevoegen aan uw Mbrella pay-rekening
- Controleer het saldo van je Mbrella Pay walletMbrella Pay Saldo
- Werkgever - Voeg een limiet toe en controleer de uitgaven van de kaart
- Werkgever - De kaart blokkeren
- Werkgever - Hoe word ik gefactureerd
- Download je Mbrella Pay Debetnota'sMbrella Pay Debetnota betalen
- HR admin - de instellingen voor Mbrella pay wijzigenKrijg volledige controle over het gebruik van Mbrella pay.
- Mbrella Pay - Wat is het verschil tussen een fysieke en virtuele kaartIn dit artikel leggen we uit wat het verschil nu juist is tussen een virtuele en fysieke Mbrella Pay betaalkaart.
Analyses
Ontdek welke analyses je kan uitvoeren met de data beschikbaar in jouw Mbrella account
Payroll
Wat je moet weten om payroll te vereenvoudigen
- Verbind met je sociaal secretariaatGa naar je Instellingen en klik op Payroll om je payroll verbinding in te stellen
- Je payroll exporteren in Mpleo?Gebruiken jullie de mpleo tool voor jullie loonsverwerking? Lees dan dit artikel om ook je Mbrella gegevens correct te downloaden.
- Mijn payroll export verwijderenWe kunnen je helpen om je exportbestand opnieuw te maken!
- Importeer je payroll export bestand in Partena (Pro salary)Download je payroll export bestand in Mbrella. Ga naar Partena en importeer je bestand via de Clock module
- Importeer je payroll export bestand in SD Worx (mysdworx)Download je payroll export bestand in Mbrella. Open SD Worx Payroll en klik op importeer tijdsregistratie
- Importeer je payroll export bestand in SD Worx (eBlox Payroll)
- Importeer je payroll export bestand in SD Worx (X-Tend 365)Download je payroll export bestand in Mbrella. Open X-Tend Payroll en klik op Importeren.
- eBlox payroll correcties
- Log in bij Mbrella via de SD Worx SSOHoe log je in bij Mbrella via de SD Worx SSO?
- Importeer je payroll bestand in AttentiaDownload je payroll export in Mbrella. Importeer je bestand in QIOSQ+ of manueel in KMO Klantenportaal
- Importeer je payroll exportbestand in AcertaDownload je payroll exportbestand in Mbrella. Open Acerta Connect en klik op Import (voor Connect Pro) of Werknemers (voor Connect Smart)
- Importeer je payroll bestand in Group SIs jouw sociaal secretariaat Group S? Lees dit artikel om je payroll gegevens in Mbrella te downloaden zodat ze compatibel zijn met Group S.
- Activeer je Officient integratieOnboard je bedrijf en medewerkers direct, controleer budgetten in Officient en verstuur payroll data via Officient.
- Attentia DOTS - Activatie payroll
Pijler 3 -Cash-out aan het einde van het jaar
Meer informatie over de verwerking van de cash-out aan het einde van het jaar
Mobility Hub
Ontdek wat de Mobility Hub inhoudt
- Ontdek de Mobility HubActiveer mobiliteitsvoordelen voor je werknemers via de Mobility Hub
- Commute planner & vergoedingen: Ontdek de woon-werkverkeer planner
- Commute planner & vergoedingen: Thuiswerken & vakantieregistratiesMet onze woon-werkplanner kunnen je werknemers hun thuiswerkdagen en vakantiedagen registreren.
- Het bedrag van de kilometervergoeding bijwerkenHoud je kilometervergoedingen correct door jaarlijks de vergoedingsbedragen in Mbrella bij te werken.
- Hoe de startdatum van fiets- en voetgangersvergoedingen aanpassenLeer hoe je kunt instellen vanaf wanneer werknemers hun kilometervergoeding kunnen aanvragen.
- Kilometervergoeding periodesDankzij KM vergoeding periodes kan je nu zelf instellen welk bedrag de werknemers vergoed krijgen in welke periode
- Hoe laat je je werknemers zichzelf een fiets- en wandelvergoeding betalen binnen het wettelijke mobiliteitsbudgetBinnen pijler 2 van het wettelijke mobiliteitsbudget kunnen werknemers zichzelf een fiets-/voetgangersvergoeding betalen.
- Hoe blokkeer je feestdagen in de woon-werkplanner?Neem het heft in eigen handen. Blokkeer feestdagen.
- Een derdebetalersovereenkomst instellen voor abonnementen openbaar vervoerLeer hoe je een derdebetalersovereenkomst opzet zodat je werknemers kunnen genieten van voordelige abonnementen openbaar vervoer
- NMBS-abonnementen beheren met een bestaande derdebetalersovereenkomstDeze handleiding helpt je om je derdebetalersovereenkomst te koppelen aan Mbrella zodat we je treinabonnementen efficiënt kunnen beheren.
- MIVB-STIB-abonnementen beheren met een bestaande derdebetalersovereenkomstDeze handleiding helpt je om je derdebetalersovereenkomst te koppelen aan Mbrella zodat we je vervoersabonnementen efficiënt kunnen beheren
- De Lijn-abonnementen beheren met een bestaande derdebetalersovereenkomstDeze handleiding helpt je om je derdebetalersovereenkomst te koppelen aan Mbrella zodat we je vervoersabonnementen efficiënt kunnen beheren
- TEC-abonnementen beheren met een bestaande derdebetalersovereenkomstDeze handleiding helpt je om je derdebetalersovereenkomst te koppelen aan Mbrella zodat we je TEC-abonnementen efficiënt kunnen beheren.
- Wanneer worden de abonnementskosten aangemaakt?
- Wat gebeurt er als een werknemer het bedrijf verlaat en een actief openbaar vervoerabonnement had in Mbrella?
- Het Flex mobiliteitsbudget uitgelegdPerfect voor werknemers die niet in aanmerking komen voor het wettelijk mobiliteitsbudget
- Het Zakelijk mobiliteitsbudget uitgelegdVergoed je werknemers voor werkgerelateerde mobiliteitskosten zoals parkeren
- Komt mijn bedrijf in aanmerking om te starten met het wettelijk mobiliteitsbudget?
- Een negatieve uitgave toevoegen voor terugbetaling van overschreden budgetAls een werknemer het mobiliteitsbudget overschrijdt, kan je het overschreden bedrag terugvorderen door een negatieve uitgave toe te voegen
- Hoe worden uitgaven goedgekeurd?Je admin is verantwoordelijk voor goedkeuringen
- Wat bij overschrijding van het wettelijk mobiliteitsbudget?In sommige situaties is een overconsumptie van het mobiliteitsbudget mogelijk. De werknemer zal dan het overschreden bedrag terugbetalen.
- Een budget stopzetten zonder de werknemer te offboarden.Hoe een mobiliteitsbudget stopzetten zonder andere Mbrella voordelen te onderbreken
- Kosten gerelateerd aan een pijler 1 wagen toevoegenVoeg de lease-, brandstof- en andere gerelateerde kosten aan de milieuvriendelijke bedrijfswagen toe aan Mbrella
- Nieuw minimum en maximum bedrag voor het wettelijke mobiliteitsbudget (2026)Kom hier alles te weten over het nieuwe minimum en maximum bedrag voor het wettelijke mobiliteitsbudget.
- Moet het wettelijke mobiliteitsbudget virtueel aangeboden worden?Het virtueel ter beschikking stellen van het mobiliteitsbudget
- Zakelijke autoreiskostenvergoedingenMaak eenvoudig onderscheid tussen woon-werkverkeer en zakelijke ritten met specifieke vergoedingen.
- De kosten van je abonnement openbaar vervoer spreiden over meerdere maandenBegrijp hoe de kosten van abonnementen van meerdere maanden worden verdeeld in jouw mobiliteitsbudget
Mbrella functionaliteiten
Extra features in Mbrella die je zeker moet kennen!
- Maandelijkse budgetlimietenVoorkom overbesteding met maandelijkse budgetlimieten
- UitgavenbeperkingenKies welke mobiliteitscategorieën zijn toegestaan binnen de mobiliteitsbudgetten van je werknemers
- Housing Cost Eligibility CheckerMbrella helpt je met het controleren van de strikte voorwaarden omtrent huisvestingskosten binnen het wettelijke mobiliteitsbudget.
- 👩👩👦👦 Bepaal verschillende gebruikersgroepenBudgetten en vergoedingen voor groepen werknemers tegelijk beheren
- 💸 Pas gemakkelijk het budget van je werknemers aan tijdens het jaar met budgetperiodesHR-beheerders kunnen nu verschillende budgetten instellen voor verschillende periodes
- Hoe tewerkstellingspercentages gebruiken?Je kunt de activiteitspercentages voor je werknemers rechtstreeks in Mbrella instellen.
- Kostenplaatsen toevoegen aan je zakelijke uitgavenAls je werknemers voor hun werk kosten maken om naar verschillende klanten te gaan, kan je die kosten nu aan specifieke klanten toewijzen.
- BedrijfsadressenBeheer je bedrijfsadressen en wijs moeiteloos werknemers toe aan elk adres.
- Feestdagen beherenNeem het heft in eigen handen. Blokkeer weekend- en vakantie-uitgaven
- 🌍📈 Volg je uitstoot met onze CO2-emissies TrackerMet onze Carbon Tracker heb je toegang tot supernauwkeurige CO2-rapportage, waardoor giswerk tot het verleden behoort.
- Log paginaVind eenvoudig alle export/importen terug die je in Mbrella hebt gemaakt
- Stel een automatische maandelijkse herinnering in voor admins en/of werknemers in MbrellaZorg ervoor dat de payroll op tijd verloopt en vermijd last-minute uitgaven dankzij automatische herinneringen.
- Hoe je kalendergegevens synchroniseren met MbrellaImporteer eenvoudig de kalendergegevens van je team
- Hoe berekent Carbon Tracker de CO2-uitstoot?Begrijp hoe Mbrella de woon-werkemissies van je bedrijf bijhoudt en rapporteert
- De personalisatieopties van je Mbrella-accountOm Mbrella zo goed mogelijk te laten aansluiten bij de manier waarop jij mobiliteit beheert, zijn er tal van personalisatieopties mogelijk in je Mbrella-account.
- Kilometerregistratie automatisch bijhouden in het Mbrella-platformKilometerregistratie automatisch bijhouden in het Mbrella-platform Met de functie voor kilometerregistratie van Mbrella kan je automatisch zowel zakelijke als privékilometers bijhouden, zonder het gedoe van handmatige rittenregistraties of spreadsheets.
- De AI-chatbot-policy in- of uitschakelenBepaal of werknemers de AI-chatbot-functie binnen jouw organisatie kunnen gebruiken
- Waar vind je jouw facturenBekijk en download al jouw Mbrella-facturen op één plek
- Je Mbrella-instellingen aanpassen ⚙️Een compleet overzicht van de beschikbare opties in het tabblad Aanpassingen
Youtube tutorials
Nog meer uitleg aan de hand van duidelijke Youtube tutorials