Naar de hoofdinhoud
Alle collectiesMobiliteitsbeheer op Mbrella
Wagenparkbeheerders en beheerders

Wagenparkbeheerders en beheerders

Voor wagenparkbeheerders en beheerders die de mobiliteitsvoordelen van werknemers beheren

Starten met Mbrella

Neem je eerste stappen in Mbrella

De basics voor adminsAlles wat je moet weten als admin
Een nieuwe gebruiker toevoegenVul de gegevens van de werknemer in, voeg een budget toe en selecteer mobiliteitsvoordelen
Een budget wijzigen aan het begin van het jaar
Uitgaven uitgelegdIn een eenvoudig overzicht
UitgavenbeperkingenKies welke mobiliteitscategorieën zijn toegestaan binnen de mobiliteitsbudgetten van je werknemers
Uitgaven goedkeuren of weigerenKeur verschillende uitgaven tegelijk goed
KM vergoedingen goedkeuren of weigerenJe kunt één of meerdere KM-vergoedingen tegelijk goedkeuren of weigeren
Mobiliteitsuitgaven naar de payroll sturenKeur eerst je uitgaven goed, download of verzend vervolgens de export naar je sociaal secretariaat
Offboarding en cash-out van een werknemerIn dit artikel leggen we uit hoe je medewerkers kunt offboarden en hun mobiliteitsbudget en eventuele pillar 3 kunt afsluiten.
De personalisatie opties in je Mbrella accountOntdek hoe je je Mbrella account kan personaliseren
Een werknemer uitnodigen op het platformEen uitnodigingsmail naar een werknemer sturen
Een nieuwe beheerder toevoegenPromoveer een bestaande medewerker tot admin of voeg een compleet nieuwe admin toe
Een budget of voordeel toewijzen aan werknemersBudgetten of voordelen toevoegen
Hoe je payroll correct instellen in MbrellaIn dit artikel geven we meer informatie over hoe je je payroll instellingen correct instelt
Hoe gebruikersgroepen aanmaken en beheren?Dit artikel legt uit hoe je een nieuwe gebruikersgroep kan aanmaken en beheren.
Terugkerende uitgaven automatisch goedkeurenHoe kan ik terugkerende uitgaven automatisch, éénmalig goedkeuren
Instellingen beheren voor parkeer-, brandstof- en laadkostenJij bepaalt volledig zelf welke uitgaven je werknemers kunnen doen. En je kan ook bepalen wanneer je werknemers hun budget kunnen gebruiken!
Payroll

Wat je moet weten om payroll te vereenvoudigen

Verbind met je sociaal secretariaatGa naar je Instellingen en klik op Payroll om je payroll verbinding in te stellen
Mobiliteitsuitgaven naar de payroll sturenKeur eerst je uitgaven goed, download of verzend vervolgens de export naar je sociaal secretariaat
Je payroll exporteren in Mpleo?Gebruiken jullie de mpleo tool voor jullie loonsverwerking? Lees dan dit artikel om ook je Mbrella gegevens correct te downloaden.
Mijn payroll export verwijderenWe kunnen je helpen om je exportbestand opnieuw te maken!
Importeer je payroll export bestand in PartenaDownload je payroll export bestand in Mbrella. Ga naar Partena en importeer je bestand via de Clock module
Importeer je payroll export bestand in SD Worx (mysdworx)Download je payroll export bestand in Mbrella. Open SD Worx Payroll en klik op importeer tijdsregistratie
Importeer je payroll export bestand in SD Worx (eBlox Payroll)
Importeer je payroll export bestand in SD Worx (X-Tend 365)Download je payroll export bestand in Mbrella. Open X-Tend Payroll en klik op Importeren.
eBlox payroll correcties
Log in bij Mbrella via de SD Worx SSOHoe log je in bij Mbrella via de SD Worx SSO?
Importeer je payroll bestand in AttentiaDownload je payroll export in Mbrella. Importeer je bestand in QIOSQ+ of manueel in KMO Klantenportaal
Importeer je payroll exportbestand in AcertaDownload je payroll exportbestand in Mbrella. Open Acerta Connect en klik op Import (voor Connect Pro) of Werknemers (voor Connect Smart)
Importeer je payroll bestand in Group SIs jouw sociaal secretariaat Group S? Lees dit artikel om je payroll gegevens in Mbrella te downloaden zodat ze compatibel zijn met Group S.
Activeer je Officient integratieOnboard je bedrijf en medewerkers direct, controleer budgetten in Officient en verstuur payroll data via Officient.
Attentia DOTS - Activatie payroll
Mobility Hub

Ontdek wat de Mobility Hub inhoudt

Ontdek de Mobility HubActiveer mobiliteitsvoordelen voor je werknemers via de Mobility Hub
Commute planner & vergoedingen: Ontdek de woon-werkverkeer planner
Commute planner & vergoedingen: Thuiswerken & vakantieregistratiesMet onze woon-werkplanner kunnen je werknemers hun thuiswerkdagen en vakantiedagen registreren.
Het bedrag van de kilometervergoeding bijwerken
Kilometervergoeding periodesDankzij KM vergoeding periodes kan je nu zelf instellen welk bedrag de werknemers vergoed krijgen in welke periode
Hoe laat je je werknemers zichzelf een fiets- en wandelvergoeding betalen binnen het wettelijke mobiliteitsbudgetBinnen pijler 2 van het wettelijke mobiliteitsbudget kunnen werknemers zichzelf een fiets-/voetgangersvergoeding betalen.
Hoe blokkeer je feestdagen in de woon-werkplanner?Neem het heft in eigen handen. Blokkeer feestdagen.
Openbaar vervoer: Beheer abonnementen openbaar vervoerGa naar de Mobility Hub om je derdebetalersovereenkomst aan te vragen of te koppelen met Mbrella
NMBS-SNCB abonnementen beheren als mijn bedrijf al een derdebetalersovereenkomst heeftVoeg je Mbrella Concierge toe als admin gebruiker op het NMBS-SNCB portaal
STIB-MIVB Abonnementen beheren als mijn bedrijf al een derdebetalersovereenkomst heeftVoeg je Mbrella Concierge toe als admin gebruiker op het MIVB portaal
Afhandeling van TEC-abonnementen als mijn bedrijf al een derdebetalersovereenkomst heeftVoeg je Mbrella Concierge toe als contactpersoon aan je TEC-portaal.
De Lijn abonnementen beheren als mijn bedrijf al een derdebetalersovereenkomst heeftVoeg de Mbrella Concierge toe als contactpersoon op je De Lijn overeenkomst
Wanneer worden de abonnementskosten aangemaakt?
Wat gebeurt er als een werknemer het bedrijf verlaat en een actief openbaar vervoerabonnement had in Mbrella?
Het Flex mobiliteitsbudget uitgelegdPerfect voor werknemers die niet in aanmerking komen voor het wettelijk mobiliteitsbudget
Het Zakelijk mobiliteitsbudget uitgelegdVergoed je werknemers voor werkgerelateerde mobiliteitskosten zoals parkeren
Komt mijn bedrijf in aanmerking om te starten met het wettelijk mobiliteitsbudget?
Een negatieve uitgave toevoegen voor terugbetaling van overschreden budgetAls een werknemer het mobiliteitsbudget overschrijdt, kan je het overschreden bedrag terugvorderen door een negatieve uitgave toe te voegen
Hoe worden uitgaven goedgekeurd?Je admin is verantwoordelijk voor goedkeuringen
Wat bij overschrijding van het wettelijk mobiliteitsbudget?In sommige situaties is een overconsumptie van het mobiliteitsbudget mogelijk. De werknemer zal dan het overschreden bedrag terugbetalen.
Wat te doen wanneer een werknemer's mobiliteitsbudget moet worden opgezegd, maar niet zijn lopende abonnementen?
Kosten gerelateerd aan een pijler 1 wagen toevoegenVoeg de lease-, brandstof- en andere gerelateerde kosten aan de milieuvriendelijke bedrijfswagen toe aan Mbrella
Nieuw minimum en maximum bedrag voor het wettelijke mobiliteitsbudget (2025)Kom hier alles te weten over het nieuwe minimum en maximum bedrag voor het wettelijke mobiliteitsbudget.
Moet het wettelijke mobiliteitsbudget virtueel aangeboden worden?Het virtueel ter beschikking stellen van het mobiliteitsbudget
Mbrella functionaliteiten

Extra features in Mbrella die je zeker moet kennen!

Maandelijkse budgetlimietenVoorkom overbesteding met maandelijkse budgetlimieten
UitgavenbeperkingenKies welke mobiliteitscategorieën zijn toegestaan binnen de mobiliteitsbudgetten van je werknemers
Housing Cost Eligibility CheckerMbrella helpt je met het controleren van de strikte voorwaarden omtrent huisvestingskosten binnen het wettelijke mobiliteitsbudget.
👩‍👩‍👦‍👦 Bepaal verschillende gebruikersgroepenBudgetten en vergoedingen voor groepen werknemers tegelijk beheren
💸 Pas gemakkelijk het budget van je werknemers aan tijdens het jaar met budgetperiodesHR-beheerders kunnen nu verschillende budgetten instellen voor verschillende periodes
Hoe tewerkstellingspercentages gebruiken?Je kunt de activiteitspercentages voor je werknemers rechtstreeks in Mbrella instellen.
Kostenplaatsen toevoegen aan je zakelijke uitgavenAls je werknemers voor hun werk kosten maken om naar verschillende klanten te gaan, kan je die kosten nu aan specifieke klanten toewijzen.
BedrijfsadressenBeheer je bedrijfsadressen en wijs moeiteloos werknemers toe aan elk adres.
Feestdagen beherenNeem het heft in eigen handen. Blokkeer weekend- en vakantie-uitgaven
🌍📈 Volg je uitstoot met onze CO2-emissies TrackerMet onze Carbon Tracker heb je toegang tot supernauwkeurige CO2-rapportage, waardoor giswerk tot het verleden behoort.
Log paginaVind eenvoudig alle export/importen terug die je in Mbrella hebt gemaakt
Stel een automatische maandelijkse herinnering in voor admins en/of werknemers in MbrellaZorg ervoor dat de payroll op tijd verloopt en vermijd last-minute uitgaven dankzij automatische herinneringen.
Youtube tutorials

Nog meer uitleg aan de hand van duidelijke Youtube tutorials

HR admin - Youtube Help CenterDeze pagina bevat al onze Youtube tutorials