Heb je een flexibele oplossing nodig om de kalender van je team te beheren? Ontdek hoe je je kalendergegevens kunt synchroniseren met Mbrella via onze template. Of je nu de voorkeur geeft aan automatische SFTP-uploads of handmatige imports, het proces is vanaf nu een stuk vereenvoudigd 🗓️
Hoe werkt het?
Je kunt kalendergegevens op twee manieren importeren:
Stel terugkerende uploads in op onze SFTP-server
Gebruik de knop Kalender importeren in je Mbrella account
💡 Tip: Hoewel we een openbare API aanbieden voor gebruikerssynchronisatie, biedt deze bestandsimportmethode een handig alternatief.
Bestandsstructuur en vereisten
Basisspecificaties
Formaat: .xlsx bestand
Inhoud: drie hoofdkolommen, zie hieronder
payroll_id | event_date | event_type |
123456 | YYYY/MM/DD | WEEKEND |
123456 | YYYY-MM-DD | PUBLIC_HOLIDAY |
123456 | YYYY/MM/DD | IN_OFFICE |
123456 | YYYY/MM/DD | HOMEWORKING |
123456 | YYYY/MM/DD | DAY_OFF |
123456 | YYYY-MM-DD | NOT_IN_OFFICE |
2. Ondersteunde gebeurtenistypes (in volgorde van prioriteit) ❗
KANTOOR (kalender open)
THUISWERK (kalender enkel open voor thuiswerkvergoeding)
WEEKEND (kalender gesloten)
FEESTDAG (kalender gesloten)
VERLOF (kalender gesloten)
AFWEZIG (kalender gesloten)
Belangrijke aandachtspunten
Alleen volledige daggebeurtenissen
Je bepaalt zelf welke dagen je importeert (aanwezigheid en afwezigheid)
Geen periode-limiet, importeer elke gewenste periode
Alleen de data in je bestand worden verwerkt
Meerdere gebeurtenissen op dezelfde dag? Het systeem volgt bovenstaande prioriteitsvolgorde
Kalendergebeurtenissen overschrijven bestaande records ❗
Aan de slag
1 ) Bereid je bestand voor:
Volg onze template
Neem de relevante gebeurtenistypes op
Bezorg je registratiecodes aan Mbrella
2) Kies je importmethode:
SFTP: Voor automatische terugkerende uploads
Handmatig: Via de knop Kalender importeren (Opmerking: De zichtbaarheid van de knop is afhankelijk van je prijsplan)
Volgende stappen
SFTP-details nodig? Raadpleeg onze documentatie over SFTP Exchange.
Hulp nodig bij je synchronisatie? Ons supportteam staat voor je klaar! 🤝