Wat is kilometerregistratie?
Kilometerregistratie stelt je in staat om automatisch de kilometers vast te leggen die uw werknemers in hun bedrijfswagen rijden. Deze gegevens helpen je jouw wagenpark efficiënter te beheren, te voldoen aan de fiscale wetgeving en inzicht te krijgen in het gebruik van je voertuigen.
Hoe werkt het?
Zodra een werknemer zijn auto registreert in het Mbrella-platform, kunnen wij automatisch kilometergegevens ophalen uit geconnecteerde voertuigen. Dit betekent:
Automatische tracking: Geen handmatige rittenlogboeken meer
Real-time inzichten: Bekijk actuele kilometerinformatie
Splitsing zakelijk vs. privé: Begrijp hoe voertuigen worden gebruikt
Welke automerken worden ondersteund?
Kilometerregistratie is momenteel beschikbaar voor geconnecteerde voertuigen van de volgende merken:
✅ Merken met directe API-verbinding (automatische kilometerregistratie)
Volkswagen
Skoda
Cupra
Audi
Kia
Hyundai
Nissan
Tesla
⚠️ SmartCar-merken (kilometers beschikbaar, maar vereist expliciete toestemming van de gebruiker bij het verbinden van de auto)
Peugeot, Renault, Citroën, Jeep, Mazda, Ford, Fiat, and others
❌ Niet-geconnecteerde auto's
Gebruikers zullen worden gevraagd om handmatig hun kilometers in te voeren na een laadsessie
❗Belangrijk: Niet alle automodellen ondersteunen automatische kilometerregistratie, zelfs niet binnen de ondersteunde merken. Het voertuig moet beschikken over "connected car"-technologie en een actieve dataverbinding.
Werknemers moeten eerst hun auto registreren
💡 Hier draait het om: Werknemers moeten hun auto actief registreren in het Mbrella-platform om de kilometerregistratie te laten werken. Zonder registratie hebben we geen toegang tot de voertuiggegevens.
Pro-tip: Maak autoregistratie verplicht in je car policy. Dit zorgt voor naleving en maakt het veel gemakkelijker om iedereen mee te krijgen. Neem een clausule op waarin staat dat werknemers hun bedrijfswagen binnen [X dagen] na ontvangst moeten registreren. Op die manier is het niet optioneel, maar maakt het deel uit van het proces. 😉
Hoe schakelt je kilometerregistratie in
Om kilometerregistratie voor uw wagenpark te activeren:
Ga naar Instellingen ⚙️ > Vloot
Klik op Kilometerregistratie
Zet de functie op Aan (On)
Sla je wijzigingen op
Zodra de functie is ingeschakeld, beginnen alle geregistreerde geconnecteerde voertuigen automatisch hun kilometergegevens te synchroniseren.
Wat gebeurt er als een auto niet geregistreerd is?
Als een werknemer zijn auto niet registreert, heb je geen toegang tot de automatische kilometergegevens van dat voertuig. Je zult moeten vertrouwen op handmatige registratiemethoden, wat het doel van deze slimme functie tenietdoet.
Daarom zijn communicatie en een duidelijke car policy zo belangrijk! 🚗