Het is u misschien opgevallen dat uw bedrijf afzonderlijke facturen ontvangt voor laadsessies in verschillende landen. Dit heeft te maken met de Europese btw-regelgeving voor grensoverschrijdende transacties.
Waarom je meerdere facturen ontvangt
Wanneer je werknemers hun voertuigen in het buitenland opladen, moeten wij het btw-tarief toepassen van het land waar de laadsessie plaatsvindt. Dit is een wettelijke vereiste in heel Europa. Om aan deze btw-voorschriften te voldoen, sturen wij afzonderlijke facturen voor elk land waar laadsessies hebben plaatsgevonden.
Hoe het in de praktijk werkt
Hier is een voorbeeld: Als uw werknemers tijdens een facturatieperiode in meerdere landen laden, ontvang je:
Eén factuur voor alle sessies in België (met Belgische btw)
Eén factuur voor alle sessies in Luxemburg (met Luxemburgse btw)
Eén factuur voor alle sessies in Duitsland (met Duitse btw)
Elke factuur groepeert alle laadsessies die in dat specifieke land hebben plaatsgevonden, met toepassing van het juiste btw-tarief.
Btw-registratiestatus
Momenteel zijn wij btw-geregistreerd in de buurlanden van België:
✅ Luxemburg – Actief
✅ Duitsland – Actief
🔄 Frankrijk – Binnenkort beschikbaar
🔄 Nederland – Binnenkort beschikbaar
Voorlopig hebben we besloten ons enkel te registreren voor de btw in de buurlanden van België. Als je werknemers in andere Europese landen laden, kunnen er andere facturatievoorwaarden van toepassing zijn.