Naast een milieuvriendelijke bedrijfswagen (pijler 1) heb je tal van opties om jouw mobiliteitsbudget te gebruiken (pijler 2). Deze uitgaven zijn vrij van belasting en socialezekerheidsbijdrage. Hieronder vindt je een uitgebreid overzicht van alle mogelijkheden.
❗Belangrijk! Een werkgever is niet verplicht al deze mogelijkheden aan zijn werknemers aan te bieden. Raadpleeg altijd het mobiliteitsbeleid van je bedrijf.
❗Belangrijk! Alle uitgaven moeten worden gedaan binnen de Europese Economische Ruimte (EER).
1. Persoonlijk vervoer 🚲 🛴
Je kan je budget spenderen aan de aankoop, huur, lease en het onderhoud van de volgende voertuigen:
Fietsen (elektrische, gemotoriseerde of niet-aangedreven) - max snelheid 45km/u
Apparaten voor persoonlijke mobiliteit - max snelheid 45km/u
Bromfietsen - max snelheid 45km/u
Volledig elektrische motorfietsen
Stallingskosten
Beschermende uitrusting en zichtbaarheidsuitrusting voor de bestuurder en de passagiers
✅ Enkele voorbeelden die zijn toegelaten:
Gewone fiets - vouwfiets - racefiets - mountainbike - bakfiets - elektrische fiets - speed pedelec - scooter - mono-wheel - hoverboard - one-wheel - inline skates - bromfiets - elektrische motorfiets - Elektrische driewielers - Elektrische vierwielers met een gesloten passagiersruimte - fietshelm - fietsverlichting - motorpak - motorhelm - motorhandschoenen - motorlaarzen - onderhoud aan een van bovengenoemde voertuigen - fietsbijstandsverzekering - huren of leasen van een van bovengenoemde voertuigen - parkeerkosten van een van bovengenoemde voertuigen - fietshelm voor passagiers - motorhelm voor passagiers
🚫 Enkele voorbeelden van wat NIET toegelaten is:
Brandstof, carwash of tol indien je geen auto van de eerste pijler hebt - gewone motorfietsen - hybride motorfietsen - fiets GPS - fietsdiefstalverzekering
2. Openbaar vervoer 🚆
Zowel tickets als abonnementen op het openbaar vervoer vallen onder het mobiliteitsbudget. Abonnementen en tickets van de officiële maar ook niet-officiële aanbieders van openbaar vervoer komen in aanmerking.
Vliegtickets kan je niet kopen met je mobiliteitsbudget.
a) Abonnementen moeten voldoen aan deze voorwaarden:
Het abonnement staat op naam van de werknemer of van de inwonende gezinsleden van de werknemer
b) Tickets zijn gedekt:
Voor de werknemer EN anderen (je leest het goed, je kan tickets kopen voor vrienden en familie)
Het is belangrijk om te weten dat de werknemer de tickets moet betalen of dat zijn/haar naam op het ontvangst moet staan.
✅ Enkele voorbeelden die zijn toegelaten:
NMBS-abonnement* - de Lijn-abonnement* - TEC-abonnement* - (niet-officiële) abonnementen op het openbaar vervoer* - treintickets - Thalys-tickets - TGV-tickets - Flixbus-tickets - bustickets - waterbus-tickets - Intercitybus-tickets - veerboottickets
*Indien voor de werknemer of voor inwonende gezinsleden
🚫 Enkele voorbeelden van wat NIET toegelaten is:
Vliegtickets - treinreis buiten de EER
3. Georganiseerd gemeenschappelijk vervoer 🧑🏾🤝🧑🏼
Wat bedoelen we met 'georganiseerd gemeenschappelijk vervoer'?
Gezamenlijk vervoer van medewerkers,
Met een voertuig geschikt voor het vervoer van minimaal 2 personen,
Georganiseerd door de werkgever, een groep werkgevers of een derden
✅ Enkele voorbeelden die zijn toegelaten:
Carpoolen - kantoorbus
🚫 Enkele voorbeelden van wat NIET toegelaten is:
Brandstofkosten wanneer je alleen rijdt
4. Gedeelde mobiliteit 🚕
Kosten in verband met het gebruik van de volgende mobiliteitsoplossingen kunnen worden gefinancierd met het mobiliteitsbudget:
a) Gedeelde persoonlijke voertuigen
Elk gedeeld voertuig (fietsen, scooters, auto's, ...)
Gekocht, gehuurd of geleased door particulieren OF onderdeel van een vloot
b) Verhuur zonder chauffeur
Elk voertuig voor het vervoer van personen en / of goederen over land
Voor een maximale duur van 30 dagen per jaar
c) Taxi's en huurauto's met chauffeur
Belangrijk! Als een deelauto van het bedrijf voornamelijk door dezelfde werknemer wordt gebruikt, valt die auto onder pijler 1 van het budget van die werknemer. Hij moet dan voldoen aan de milieucriteria die gelden voor een pijler 1 auto.
✅ Enkele voorbeelden die zijn toegelaten:
Gebruik van een gedeelde auto (Poppy, Cambio,...) - gebruik van een gedeelde fiets (JUMP, Villo,...) - gebruik van een gedeelde scooter (Bird, Lime,...) - huren van een auto (Europcar,...)* - huren van een bus* - huren van een bestelwagen* - huren van een camper* - huren van een verhuiswagen* - taxiritten - Uber-ritten - huren van een auto met chauffeur - huren van een limo met chauffeur
*Maximaal 30 dagen per jaar
🚫 Enkele voorbeelden van wat NIET toegelaten is:
Een gedeelde bedrijfsauto als privé-auto gebruiken - een boot huren - een vliegtuig huren
5. Huisvestingskosten 🏡
Huur en rente en kapitaalaflossingen op hypotheekleningen kunnen worden gefinancierd met het mobiliteitsbudget als je woonplaats binnen een straal van 10 kilometer van je normale plaats van tewerkstelling gelegen is of als je 50% of meer van thuis uit werkt.
Wat is je 'normale plaats van tewerkstelling'?
a) Je normale werkplek wordt expliciet vermeld in je arbeidsovereenkomst EN je werkt meestal op deze plaats
Je plaats van tewerkstelling is deze die in je contract vermeld staat
b) Je normale werkplek staat expliciet vermeld op je arbeidsovereenkomst, MAAR je werkt meestal ergens anders
ALS je werkgever of de administratie kan bewijzen waar je daadwerkelijke plaats van tewerkstelling is, dan kan je 'normale werkplek' je daadwerkelijke werkplek zijn
ZONIET is je 'normale werkplek' de plaats die in je contract wordt vermeld
c) Je normale werkplek wordt NIET expliciet vermeld in je arbeidsovereenkomst OF in je arbeidsovereenkomst staat dat je een variabele werkplek hebt
Je 'normale werkplek' is de plek van waaruit je het belangrijkste deel van je verplichtingen naar je werkgever uitvoert
Belangrijk! Je normale werkplek kan elke maand worden bepaald. Als je meerdere werkplekken in dezelfde maand hebt, is de plaats waar je de meeste werkuren doorbrengt je 'normale werkplek' voor die maand.
💡 Als je minstens 50% van je arbeidstijd thuis werkt, mag je je woonplaats als normale plaats van tewerkstelling beschouwen.
✅ Enkele voorbeelden die zijn toegelaten:
Huishuur - rente op je hypotheeklening - kapitaalaflossingen op je hypotheeklening - gemeenschappelijke lasten voor zover die wettelijk zijn verschuldigd door de huurder aan de verhuurder
🚫 Enkele voorbeelden van wat NIET toegelaten is:
Verhuiskosten - water - gas - elektriciteit
6. Km-vergoedingen 🚴♀️
De fiets- en voetgangersvergoeding kunnen worden terugbetaald binnen het mobiliteitsbudget.
De vergoedingen hebben een duidelijke link met woon-werkverkeer
De vergoeding is beperkt tot € 0,35 per kilometer (2024)
De werknemer die 3 maanden voor de aanvraagdatum van het mobiliteitsbudget al van de fietsvergoeding heeft genoten, kan deze vergoeding nog bovenop het mobiliteitsbudget krijgen. De werkgever beslist hierover.
Niet gevonden wat je zoekt? Laat het ons weten via de chat!