Zoals je weet, zijn huisvestingskosten binnen het wettelijke mobliteitsbudget alleen toegestaan als ze voldoen aan een van de 2 strikte voorwaarden:
Werknemer woont binnen 10 km van kantoor (hemelsbreed).
Werknemer werkt die maand minstens 50% van de tijd thuis.
Met onze Housing Cost Eligibility Checker kunnen HR-beheerders bij elke huisvestingsuitgave direct zien of een werknemer aan deze voorwaarden voldoet. Hoe? Op twee manieren:
Als je de thuiswerkvergoeding op Mbrella gebruikt, weten we of de werknemer minstens 50% van de tijd thuis werkt.
Als het kantoor- en thuisadres zijn ingevoerd in de instellingen van de werknemer, berekent het platform automatisch of de afstand minder is dan of gelijk is aan 10 km (hemelsbreed).
Wanneer je nu een huisvestingskostenuitgave wilt goedkeuren, zie je automatisch of de werknemer hiervoor in aanmerking komt of niet (zie de gif hieronder).
We hebben zelfs failsafes ingebouwd om fraude of fouten te voorkomen, zoals het stoppen van de automatische goedkeuring als de werknemer verhuist of zijn onkosten wijzigt. Dit is automatisering op zijn best en we zijn er trots op dat we de enige op de markt zijn die zo'n naadloze oplossing voor huisvestingskosten bieden.
