In dit artikel wordt een korte uitleg gegeven van onderstaande onderwerpen met betrekking tot het Urenverantwoordingsscherm. Binnen de onderwerpen zijn links aanwezig naar meer gedetailleerde artikelen. Klik op één van de links hieronder of scroll naar beneden voor meer informatie.
Onderwerpen in dit artikel
Introductie
Het Urenverantwoordingsscherm is een belangrijk scherm indien er de wens is om McMain te gebruiken om werkuren te kunnen verantwoorden. Binnen dit scherm is er de mogelijkheid om een overzicht per week, per werknemer te krijgen over wat zij gedaan hebben binnen die week, en bij welke werkopdracht deze werkzaamheden behoren. Dit overzicht biedt de mogelijkheid voor controle, maar ook administratieve mogelijkheden zoals het goedkeuren van uren of exports draaien voor de lokale administratie.
Voorwoord
Het Urenverantwoordingsscherm is een optioneel scherm, en vereist dat de configuratieoptie WO300 - Werken met urenverantwoording scherm op Aan staat.
Middels W0303 - Urenregistratie op werkopdrachten verplicht stellen kan urenregistratie verplicht gesteld worden voor het afronden van werkopdrachten, welke dan automatisch in het Urenverantwoordingsscherm goedgekeurd moeten worden.
Hier kunnen extra configuraties nodig zijn, zoals welke medewerkers wat mogen zien, welke medewerkers goedkeuringen mogen doen en meer. Bespreek deze mogelijkheden met je consultant!
Afbeelding: Gebruikersrechten onder 'Gebruikersprofielen'
Om wijzigingen toe te kunnen passen op het Urenverantwoordingsscherm, heeft de gebruiker de optie Urenverantwoording pagina en Uren tabblad op werkopdrachten optie onder Waar mag deze medewerker uren boeken? van de betreffende gebruiker nodig.
Dit is terug te vinden onder Stamgegevens -> Medewerker.
Afbeelding: Een individuele 'Medewerker' pagina.
Je kunt deze optie enkel zien als WO300 - Werken met urenverantwoording scherm op Aan staat.
Overzicht
Afbeelding: Een overzicht van het 'Urenverantwoording' scherm
Knop | Functie |
Urenverantwoording goedkeuren: Zet de urenverantwoording naar de status Goedgekeurd. | |
Urenverantwoording gereedmelden: Zet de urenverantwoording naar de status Gereed. De medewerker kan hier niks meer aan wijzigen. | |
 | Exporteren: Hiermee kun je een Excel bestand verkrijgen van de gegevens |
Printen: Print de inhoud zoals je deze in McMain Online ziet in de vorm van een PDF bestand. | |
| Status Urenverantwoording:
|
| Medewerker: Selecteer de medewerker wiens urenverantwoording je wilt inzien. Het systeem selecteert altijd de ingelogde gebruiker als standaard medewerker. |
Week terug: Gaat een week terug | |
Datum selectie: Selecteer een specifieke datum/week. Standaard gaat het overzicht naar de week waarin je je bevindt | |
Week vooruit: Gaat een week vooruit | |
Naar Werkopdracht: Stuurt je naar de Werkopdracht waaraan de uren van deze medewerker zijn toegewezen. In dit menu kun je dit in het kopje Uren tevens weer terugvinden. | |
 | Status WO:
|
 | Urenregel bewerken: Maakt het mogelijk om de opgegeven uren aan te passen. Dit is enkel mogelijk voor uren toegevoegd vanaf het Urenverantwoordingsscherm. |
Urenregel gereedmelden: Zet de status van deze Urenregel naar Gereed. Deze is niet meer aanpasbaar. | |
 | Urenregel verwijderen: Verwijdert een urenregel in de status Open. Deze is niet meer verwijderbaar in de status Gereed. |
 | Urenregel aanmaken: Maakt een nieuwe Urenregel aan op basis van een uursoort, een werkopdracht en de uren in die week.  |
Afbeelding: Een overzicht van een afgeronde Urenverantwoording
Uren goedkeuren
Door op te klikken, keur je alle uren in die week goed. Wat dit tevens doet is alle uren op de onderliggende Werkopdrachten gereed melden, als dit nog niet is gebeurd. Dit kun je van te voren terugzien onder de status van de uren, die ofwel Gereed ofwel Open kan staan.
Urenverantwoording corrigeren
In acht nemend dat de gebruiker de rechten heeft zoals in het Voorwoord gesteld, is het mogelijk om een urenverantwoording te corrigeren. Dit is enkel mogelijk als een urenverantwoording al goedgekeurd en gereed gemeld is.
In dat geval verschijnt er een nieuw knopje rechts bovenin.
Door hier op te klikken, gaat de urenverantwoording in de status Uitgegeven, en komt er rechts onderin een oranje actieknop te voorschijn. Hier kunnen uren alsnog toegevoegd worden. Tevens maakt dit het ook mogelijk om op de onderliggende WO's weer uren toe te voegen.
Als een medewerker niet de rechten heeft om uren te wijzigen op het Urenverantwoordingsscherm, kan iemand met die rechten dat ook niet. Echter kan deze wel - door op de knop Urenverantwoording corrigeren te klikken - weer opengezet worden voor wijzigingen op werkopdracht niveau.
Afbeelding: Een 'Urenregel' aanmaken op het Urenverantwoording scherm
Deze kan vervolgens aan de rechterkant van de tabel bewerkt worden.
Afbeelding: Uitgelicht uit de 'Urenverantwoording' tabel.
Bewerken opent het dialoog opnieuw.
Gereed melden bevestigt deze toevoeging.
Verwijderen haalt deze toegevoegde regel weer weg.
Let op! Als de urenverantwoording gereed is gemeld, is deze niet meer wijzigbaar.
Gesuggereerde help-artikelen