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Entendendo as permissões de um usuário no sistema

Escrito por Lucas Eich

Neste artigo você vai aprender sobre as funções de cada permissão do usuário no sistema Saipos. Lembrando que, para você editar permissões, é necessário que tenha acesso gerencial à loja no sistema.

As permissões são encontradas e editadas em Menu > Usuários e permissões, clicando no 🔒 ao lado usuário desejado.

Você terá acesso à tela de permissões, marcando ou desmarcando cada uma delas para habilitá-la ou desabilitá-la no usuário que está sendo editado.

VENDAS

  • Adicionar novos itens à vendas de delivery: Permite adicionar novos produtos nas vendas de Delivery na Saipos;

  • Alterar Forma de Pagamento: Permite alterar a forma de pagamento do pedido, porém quando desmarcada ainda permite a alteração da forma de pagamento no status em que não tenha a tag de 'Finalizado';

  • Alterar o valor pago ao entregador: Permite alterar o valo pago ao entregador na venda. Ela não contempla alterações em Menu > Acerto de entregadores;

  • Atendimento de ficha: Permissão para ter acesso ao lançamento de pedidos de Ficha;

  • Atendimento de mesas: Permissão para ter acesso ao lançamento de pedidos de Salão (mesas e comandas);

  • Cancelamento de Pedido: Permite cancelar qualquer venda na Saipos;

  • Central de pedidos: Deve estar marcada para usuários de tipo '5 - Central de pedidos' lançar vendas por este canal;

  • Check-in de entregadores: Permite que os usuários tenham acesso à funcionalidade de 'Check-in de entregadores' no sistema;

  • Delivery: Permissão para ter acesso ao lançamento de pedidos de delivery e balcão;

  • Painel de pedidos: Permite que os usuários tenham acesso à funcionalidade de 'Painel de pedidos' no sistema;

  • Editar desconto de venda de delivery: Permite editar descontos em vendas de delivery e balcão;

  • Editar endereço de entrega de delivery: Permite editar endereço de entrega do cliente em vendas delivery;

  • Editar itens da mesa aberta (consumindo): Permite editar itens da mesas e comandas enquanto ainda estiverem em consumo (abertas);

  • Editar taxa de entrega de delivery: Permite editar a taxa de entrega cobrada em pedidos delivery;

  • Fechamento de mesas: Permite realizar o fechamento de vendas de mesa no módulo de Salão. É obrigatório para usuários de tipo Garçom;

  • Incluir e editar vendas de delivery e mudar status de vendas (Delivery, Balcão e Ficha no kanban e Fechamento de mesas): Permite incluir, editar ou excluir produtos e mover de status as vendas.

  • Incluir, editar e excluir itens da mesa após pedir a conta ou fechada: Permite incluir, editar ou excluir produtos de uma mesa após a conta ou e a mesa serem fechadas;

  • Incluir, editar e mover vendas de delivery: Permite incluir, editar ou excluir produtos e mover de status um venda delivery;

  • KDS: Permite visualizar a tela de KDS no sistema;

  • Visualizar vendas de mesa finalizadas: Permite ver as vendas de mesa já fechadas no sistema.

PRODUTOS

  • Alteração rápida de preços: Permite realizar a alteração rápida de preços, diretamente na listagem do cardápio;

  • Alteração rápida de status ativo/inativo: Permite realizar a alteração rápida de status ativo/ inativo, diretamente na listagem do cardápio;

  • Cadastro de Comandas: Possibilita o cadastro e edição de comandas em Menu > Comandas;

  • Cadastro de Mesas: Possibilita o cadastro e edição de mesas em Menu > Mesas;

  • Categorias: Permite a criação e edição de categorias do cardápio;

  • Garçons: Possibilita o cadastro e edição de garçons em Menu > Garçons;

  • Opções: Permite a criação e edição de grupos de opções e opcionais no cardápio;

  • Produtos: Permite a criação e edição de produtos no cardápio.

DASHBOARDS

  • Acompanhamento de vendas: Permite a visualização deste relatório;

  • Acompanhamento de vendas multilojas: Permite a visualização deste relatório;

  • Dashboard de faturamento de franquia: Permite a visualização deste relatório;

  • Dashboard de vendas de franquia por canal: Permite a visualização deste relatório;

  • Dashboard de vendas de franquia por data e hora: Permite a visualização deste relatório;

  • Desempenho por atendente: Permite a visualização deste relatório;

  • Desempenho por garçom: Permite a visualização deste relatório.

FINANCEIRO

  • Abertura e Fechamento de Caixa: Permite o usuário abrir e, consequentemente, fechar frentes de caixa no sistema;

  • Acerto de Entregadores: Permite acessar e operar a tela de acerto de entregadores;

  • Acerto de Garçons: Permite acessar e operar a tela de acerto de garçons;

  • Categorias Financeiras: Permite criar e editar categorias financeiras no sistema;

  • Conciliação bancária: Permite usar a ferramenta de conciliação bancária OFX;

  • Contas Bancárias: Permite criar e editar contas no sistema;

  • Formas de pagamento: Permite criar e editar formas de pagamento no sistema;

  • Fornecedores: Permite criar e editar fornecedores no sistema;

  • Gerenciamento de Caixas: Permite o acesso ao Menu > Frentes de caixa, onde poderá visualizar caixas de outros usuários, abertos ou fechados;

  • Incluir crédito e débito na ficha financeira do cliente: Permite a edição da ficha financeira de um cliente, para acertos de fiado e afins;

  • Lançamentos Financeiros: Permite acesso ao Menu > Lançamentos financeiros, bem como possibilita a inclusão de despesas, receitas e transferências financeiras;

  • Método de pagamento: Permite criar e editar métodos de pagamento no sistema;

  • Permitir Pagamentos pela Frente de Caixa: Permite a realização de retiradas para pagamentos na frente de caixa. Se desmarcada, permitirá somente retiradas para sangria.

RELATÓRIOS

  • Cupons gerados: Permite a visualização deste relatório;

  • Desempenho por atendente: Permite a visualização deste relatório;

  • Desempenho por garçom: Permite a visualização deste relatório;

  • DRE Gerencial: Permite a visualização deste relatório e a edição de vínculos de categoria financeira;

  • Fluxo de Caixa: Permite a visualização deste relatório;

  • Histórico de posição de estoque: Permite a visualização deste relatório;

  • Itens consumidos: Permite a visualização deste relatório;

  • Itens vendidos: Permite a visualização deste relatório;

  • Lista de compras: Permite a visualização deste relatório e a criação de listas de compras;

  • Mostrar quantidade e permitir ajuste na posição estoque: Permite a realização da conferência/alteração da posição de estoque de um ingrediente em Menu > Posição de estoque;

  • Posição de estoque: Permite a visualização deste relatório;

  • Resumo diário: Permite a visualização deste relatório quando não usado o modo kanban na tela inicial do sistema ;

  • Tempo de produção: Permite a visualização deste relatório;

  • Tempo por status: Permite a visualização deste relatório;

  • Vendas por área de entrega: Permite a visualização deste relatório;

  • Vendas por forma de pagamento: Permite a visualização deste relatório;

  • Vendas por período: Permite a visualização deste relatório;

CONTROLE DE ESTOQUE

  • Deleção de movimentações: Permite a deleção de alguns tipos de movimentação de estoque (Entrada por NF, Entrada manual e Entrada por beneficiamento);

  • Entrada/Saída manual de estoque: Permite a visualização da tela em Menu > Movimentações de estoque, além da inclusão manual de movimentações. Desmarcada, o sistema ainda permitirá a alteração do estoque em Menu > Posição de estoque (ver seção RELATÓRIOS);

  • Grupos de ingrediente: Permite criar a editar grupos de ingrediente;

  • Importação de NFe: Possibilita o acesso e operação em Menu > Notas de entrada;

  • Ingredientes e ficha técnica: Permite criar e editar ingredientes e fichas técnicas;

  • Ordem de compra: Possibilitar o acesso e operação em Menu > Ordem de compra.

OPÇÕES DA LOJA

  • Alteração de senha dos usuários: Permite a alteração de senha dos usuários em Menu > Usuários e permissões;

  • Áreas de entrega: Permite a edição das áreas de entrega, taxas e repasses da loja;

  • Canais de venda: Possibilita o acesso à edição de integrações em Menu > Canais de venda e integrações, além do botão de 'Status do canal de venda' das integrações iFood, Rappi e Aiqfome e da chave de abertura/fechamento do Site Delivery (SAIPOS);

  • Configurações: Permite acesso e edição em Menu > Configurações;

  • Dados da loja: Permite acesso e edição em Menu > Dados da loja;

  • Dados fiscais: Permite a criação e edição de dados fiscais;

  • Entregadores: Possibilita o cadastro e edição de entregadores em Menu > Entregadores;

  • Gerenciamento de Usuários: Permite o acesso à tela de Menu > Usuários e permissões, bem como criar e editar usuários e suas permissões. Essa é a permissão que torna um usuário "gerencial";

  • Inutilização de Notas Fiscais: Possibilita o acesso e operação em Menu > Inutilização de notas fiscais;

  • Modelos de impressão: Permite a edição de modelos personalizados de impressão;

  • Motivos para cancelamento: Permite a criação e edição de motivos para cancelamento;

  • Receber impressão em fila única: Permite que o usuário "puxe" a fila de impressão de comandas, recebendo solicitações de impressão de usuários com redirecionamento;

  • Status das vendas: Permite a criação e edição de status das vendas;

  • Turnos: Permite a criação e edição dos turnos, bem como as taxas de serviço cobradas;

  • Visualizar e Gerenciar Serviços: Permite realizar ações relacionadas à contratação de crédito, bem como à contratação e ao cancelamento de serviços na plataforma. Além disso, banners e pop-ups com ofertas de crédito serão exibidos exclusivamente para usuários que tiverem essa opção habilitada.

RELACIONAMENTO COM CLIENTE

  • Clientes: Permite o acesso à tela de cadastro de clientes, possibilitando a edição de cadastro e exportação da base;

  • Cupons de desconto: Permite a criação e edição de cupons de desconto.

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