Neste artigo você vai aprender tudo sobre o uso do TEF (maquininhas de cartão) integrado ao sistema Saipos. A obrigatoriedade da TEF é aplicada somente em vendas presenciais nos decretos estaduais que exigem o equipamento.
SUMÁRIO
INFORMAÇÕES
O QUE É?
TEF (Transferência Eletrônica de Fundos) é o equipamento que faz a conexão entre o restaurante, a administradora dos cartões de crédito e as bandeiras dos cartões. Sua principal função é registrar as transações financeiras realizadas por meios digitais (cartão de crédito, débito e PIX na máquina) com integração direta entre a máquina de cartão e o sistema utilizado.
Em resumo, sua função é integrar as informações de recebimento de pagamentos com o processo de emissão fiscal do restaurante. Porém é importante observar que o TEF não emite cupom fiscal, isso é feito pelo sistema PDV (neste caso, a Saipos).
As principais utilidades do uso do TEF em seu restaurante são:
Agilidade e segurança nos pagamentos
Recebimento de diversas bandeiras de cartão de débito ou crédito
Armazenamento de informações sobre os seus pagamentos
Comunicação e liberação de compra com operadoras de cartão
Envio automático das movimentações à Receita Federal
O TEF ID, modelo mais atual e utilizado por grandes empresas, realiza, através de uma conexão VPN em um protocolo de IP, a integração entre a maquininha e operadora.
OBRIGATORIEDADE
A legislação é determinada pela Secretaria da Fazenda (SEFAZ) do estado onde você está localizado. Recomendamos que você consulte a sua contabilidade para identificar se o seu restaurante está enquadrado na obrigatoriedade do TEF em vendas presenciais. Segue abaixo os estados que solicitam uso:
Alagoas (AL): Decreto 59295 de 07/06/2018
Mato Grosso (MT): Decreto 599 de 28/12/2023
Paraíba (PB): Regulamento do ICMS do Estado da Paraíba, Art. 671
Pernambuco (PE): Regulamento do ICMS do Estado de Pernambuco, Art. 149
Rio Grande do Sul (RS): Instrução Normativa IN 081/22 e decreto 56.670 de 26/09/2022
MODELOS RECOMENDADOS
As máquinas pin pad que recomendamos são os modelos PPC 920 e PPC 930, conforme demonstrado abaixo. Também sugerimos o modelo Ingenico Lane/3000 caso seja da preferência do restaurante.
IMPORTANTE! Não é obrigatório que compre a sua pin pad deste modelo com a Gertec, pois outras adquirentes também os vendem
CONTRATAÇÃO
Para contratar a integração TEF com a Saipos é muito simples. Se você já for parceiro Saipos, basta preencher o formulário clicando AQUI.
Todo esse processo de instalação e configuração é feito pela Payer em conjunto da Saipos, com o prazo de até 8 dias. Todo o processo é feito de maneira remota. É importante observar que o processo só se inicia depois que a loja finaliza a implantação da Saipos (caso esteja neste processo ainda) e após o restaurante ter a pin pad em mãos.
O valor mensal dá direito ao uso de 1 terminal TEF (pin pad). Caso deseje utilizar mais de uma maquininha, há um valor recorrente adicional por terminal.
IMPORTANTE! O uso do terminal é por computador. Se desejar usar 2 pin pads, é preciso ter 2 computadores e assim respectivamente.
Para utilizar a TEF, é necessário que você possua uma pin pad (maquininha) para as transações. Você pode comprá-la ou solicitar via comodata sua adquirente (caso eles trabalhem com esta modalidade).
FUNCIONAMENTO
Após a contratação, o nosso time irá configurar o TEF em seu computador e dar um treinamento sobre uso do TEF. Em resumo, os passos de operação são:
Lançar uma venda de balcão, salão ou ficha no sistema Saipos;
No momento do pagamento, selecionar a forma de pagamento 'TEF - PINPAD';
Selecionar o método em que será pago (débito, crédito, Pix, Banrisul pré-datado ou vale);
O aplicativo Saipos Checkout abrirá automaticamente e você deverá orientar o cliente a passar, inserir ou aproximar o cartão ou ler o QR Code do Pix;
Com a transação realizada, bastará emitir o cupom fiscal da venda pela tela do sistema Saipos.
OBSERVAÇÕES
A disponibilidade do NSU (Número Sequencial Único) no XML depende da forma de pagamento:
TEF integrado à Saipos CheckOut: o NSU fica disponível no XML da nota fiscal, nos detalhes do pagamento.
SmartPOS: o NSU não aparece no XML, pois a transação não está integrada ao documento fiscal.
Essa regra vale para NF-e (modelo 55) e NFC-e (modelo 65), além disso o NSU não será impresso no Cupom Fiscal.
Veja o vídeo demonstrativo abaixo: