Zdecyduj, kto może mieć dostęp do twojego wydarzenia w Systemie Meeting Application. To od ciebie zależy, czy użytkownicy powinni się logować przy wejściu do Aplikacji Mobilnej i Landing Page'u, czy też mieć otwarty dostęp do treści.

UWAGA!
System MA zawiera moduły, które za względu na swoją specyfikę wymagają logowania, a są to: Feedwall, Attendees, Treasure Hunt, Business Matching. Istnieją również moduły, które posiadają funkcje wymagające zalogowania, np. Ankiety i Quizy, zadawanie pytań w Agendzie lub dodawanie zdjęć w Galerii wydarzenia.

Chcąc chronić wydarzenie przed niechcianymi gośćmi możesz opcjonalnie stworzyć dodatkowy kod dostępu do wydarzenia, lub ograniczyć dostęp do zupełnie zamkniętej listy gości, przy użyciu funkcji Biała lista. Dzięki zastosowaniu tych metod, treści w Aplikacji będą w 100% poufne.

W drugim kroku tworzenia wydarzenia w Panelu Administratora w części Dostęp, musisz wybrać jeden z czterech typów dostępu dla użytkowników (można go później zmienić):

Jest to rodzaj dostępu, w którym organizator definiuje listę konkretnych odbiorców wydarzenia. Dołączyć do wydarzenia mogą jedynie osoby, których adres mailowy został dodany do Systemu MA w Panelu Administratora w zakładce Zarządzaj, w module Użytkownicy. Jak zaimportować użytkowników dowiesz się z artykułu Import Użytkowników. Ponadto, możesz wskazać całą domenę adresów email, których członkowie będą mieli umożliwiony dostęp. W przypadku, gdy użytkownik spoza Białej listy chce dołączyć do wydarzenia, pojawia się on na liście uczestników ze statusem W oczekiwaniu. Administrator Systemu MA musi taką osobę zaakceptować w Panelu Administratora w zakładce Zarządzaj, w module Użytkownicy, zanim uzyska ona dostęp do treści wydarzenia.
​

Każdy użytkownik może dołączyć do wydarzenia, bez konieczności logowania. Aplikacja będzie proponować logowanie tylko wtedy, gdy użytkownik wybierze funkcję aplikacji, dla której jest to niezbędne.
​

Użytkownikowi, który zamierza dołączyć do wydarzenia, zostanie zaproponowane zalogowanie się, jednak będzie on mógł pominąć ten krok poprzez kliknięcie “x” w lewym górnym rogu ekranu. Logowanie do Aplikacji Mobilnej i na Landing Page'u jest możliwe za pomocą Facebook'a, Linkedin'a, konta Apple, bądź utworzonego wcześniej konta w Systemie MA. W przypadku braku konta można przejść do rejestracji użytkownika, znajdującej się na samym dole ekranu.
​

System MA wymaga od każdego użytkownika zalogowania się. Logowanie do Aplikacji Mobilnej jest możliwe za pomocą Facebooka, Linkedina, konta Apple, bądź utworzonego wcześniej konta w Systemie MA. W przypadku braku konta można przejść do rejestracji użytkownika, znajdującej się na samym dole ekranu.

UWAGA!

Ustawiając typ dostępu Wyłączone, domyślny moduł, który otwiera się automatycznie po wejściu do wydarzenia, tzw. Pierwszy do otwarcia, nie może być jednym z tych modułów, które wymagają logowania. W panelu, w kroku czwartym Podsumowanie wybór takiego modułu jest zablokowany poprzez jego wyszarzenie.

Moduły wymagające logowania to: Feedwall, Attendees, Treasure Hunt, Business Matching.

Jeśli chcesz zabezpieczyć wydarzenie przed gośćmi spoza twojej organizacji, możesz ustalić dodatkowy kod dostępu, o który System MA poprosi przy próbie dołączenia do wydarzenia. Ta funkcja jest zupełnie niezależna od rodzaju dostępu, jaki wybierzesz, więc możesz go zastosować do każdego z nich:
​
​

Kod dostępu powinien składać się z ciągu znaków, bądź cyfr i nie może zawierać w sobie spacji i znaków diakrytycznych takich jak: ą, ę, ó, ź.

Pamiętaj, aby przekazać Kod Dostępu docelowym użytkownikom, zanim zaczną dołączać do wydarzenia!

Uwaga! Kiedy wydarzenie nie jest jeszcze opublikowane, to dostęp do niego ma maksymalnie 5 uczestników. Nawet jeśli dostęp do niego będzie ustawiony na Wyłączony, to nadal będę się musieli zalogować, żeby system mógł odnotować te 5 osób.