Uczestników twojego wydarzenia możesz dodać do modułu Application Users na dwa sposoby. Pojedynczo poprzez panel administratora (więcej o dodawaniu użytkowników dowiesz się z artykułu Użytkownicy twojego wydarzenia) lub poprzez import wszystkich uczestników za pomocą pliku zbiorczego. Artykuł ten opisuje jak poprawnie stworzyć plik z danymi wszystkich osób, biorących udział w twoim wydarzeniu, oraz jak go zaimportować.

Dane do importu powinny być zapisane w pliku o rozszerzeniu csv. Na eksport do tego rozszerzenia pozwalają programy Excel, Numbers (aplikacja dla użytkowników iOS) oraz Arkusze Kalkulacyjne dokumentów Google.

Przed eksportem danych należy upewnić się, że plik zapisuje się w systemie kodowania Unicode UTF-8. W przypadku gdy plik zapisze się w innym systemie kodowania i wyskoczy błąd podczas jego importu w panelu, należy zrobić konwersje pliku w darmowym narzędziu online.

Chcąc zaimportować użytkowników do wydarzenia, należy przejść do sekcji Manage, a następnie kliknąć Application Users. W tym miejscu można zarządzać kontami użytkowników oraz listą uczestników. Kliknij ikonkę chmurki ze strzałką w górę, w prawym górnym rogu:

Następnie poprzez przycisk Template pobierz gotowy szablon:

Możesz także samodzielnie przygotować plik o rozszerzeniu csv, który będzie zawierał następujące kolumny: first_name, last_name, email, position, company, country, biography, phone_number, user_groups, user_tags, image_url, user_external_uuid, ticket_id, exhibitor_moderator_ids, want_invoice, invoice_company_name, invoice_nip, invoice_street, invoice_street_no, invoice_city, invoice_state, invoice_country, invoice_post_code. Aby poprawnie zaimportować plik, powinny znajdować się w nim wszystkie wyżej wymienione kolumny, w podanej kolejności. Błąd ortograficzny w nazwie kolumny, bądź pominięcie jednej z nich skutkuje niepoprawnym zaimportowaniem danych, lub brakiem części danych.

Przy imporcie użytkowników, wymagane jest wypełnienie pól w kolumnach first_name, last_name oraz email. Każda z komórek powinna zawierać minimum 3 znaki. Pozostałe kolumny są opcjonalne. Nawet jeśli nie wypełniasz wszystkich kolumn, to nadal ich nazwy powinny się znaleźć w importowanym pliku i we wskazanej kolejności.

country – wpisz dwuliterowy kod kraju wg międzynarodowego standardu, np. dla Polski będzie to PL.

phone_number – numer telefonu użytkownika. Uzupełniając go, należy pamiętać, że numer powinien być wpisany bez spacji, w przeciwnym razie nie zostanie on wyświetlony w aplikacji, dotyczy to również numerów z podaną liczbą kierunkową. Przy wpisywaniu takiego numeru należy pominąć znak "+". Przykłady: 222333444, 48999888777.

user_groups – w tej kolumnie wpisz tag określający grupę użytkowników. Umożliwi to wyświetlanie tej grupie wybranych treści. Jeśli użytkownik nie jest przypisany do żadnej grupy, pozostaw to pole puste. Tego taga użytkownik nie zobaczy w swoim profilu.

user_tags – ten tag określa uczestnika i jest widoczny dla wszystkich użytkowników. Pomaga to w nawiązywaniu kontaktów biznesowych. Uczestnicy mogą samodzielnie dodawać do swoich profili tagi utworzone w tej sekcji.

image_url – umieść kwadratowe zdjęcie profilowe na dowolnym hostingu. Upewnij się, że jest ono dostępne publicznie, a następnie wklej do szablonu link do pliku, który kończy się formatem obrazkowym (jpg lub png).

user_external_uuid – każdy użytkownik automatycznie otrzymuje z naszego systemu indywidualny kod QR. Jeśli chcesz nadać uczestnikom kody QR z własnej bazy, to w tej sekcji wstaw ich ID. Ta funkcja jest dostępna jedynie w aplikacjach dedykowanych. Jeśli chcesz z niej skorzystać, rekomendujemy kontakt z naszymi przedstawicielami w celu ustalenia szczegółów.

ticket_id – jeśli w trakcie importu uczestnik powinien automatycznie otrzymać jeden z biletów przygotowanych na to wydarzenie, to w to miejsce wstaw jego ID. Skontaktuj się z dedykowanym asystentem, aby ustalić rodzaje biletów oraz ich ID.

exhibitor_moderator_ids – jeśli chcesz dodać któregoś ze swoich uczestników jako moderatora wystawcy, wpisz w tym polu true, a utworzy się pusty profil wystawcy do wypełnienia. Więcej o moderatorze wystawcy dowiesz się z artykułu Moderator Wystawcy.

UWAGA!
Tagi user_groups oraz user_tags wpisane do szablonu automatycznie zostaną utworzone w panelu zarządzania Aplikacją, w sekcji Tag Database. Chcąc dodać więcej niż jeden tag user_tags i user_groups, należy wpisać je w szablonie, wymieniając je po przecinku, nie używając spacji, np. VIP, Czerwoni.

Jeśli posiadasz już gotowy do importu plik w formacie csv, kliknij przycisk Wybierz plik i wgraj przygotowany wcześniej dokument. Następnie kliknij Import, a wszyscy użytkownicy zostaną wgrani do systemu:

Jeśli preferujesz obejrzeć instrukcję w formie video, poniżej znajduję się film, jak zaimportować użytkowników do twojego wydarzenia:

Udanego wydarzenia z Meeting Application!