Jak dodać wystawców do aplikacji?

Jeśli organizujesz wydarzenie gdzie ekspozycja partnerów twojego wydarzenia jest szczególnie ważna (targi, konferencje z dedykowaną przestrzenią dla Partnerów), to właśnie w tym module najlepiej będzie zgromadzić wszystkie informacje i dane kontaktowe o wystawcach. Czytelna lista wystawców, podkreślająca statusy VIP, ułatwi uczestnikom swobodne przeglądanie profili i odnajdywanie poszukiwanych treści, a nawet przekieruje do stoiska wystawcy na mapie interaktywnej!

Chcąc dodać nowych wystawców do listy, w górnym menu wybierz sekcję Zawartość, a następnie w menu bocznym moduł Exhibitors. Znajdując się w jego edycji, u dołu strony należy wybrać ikonę (+) Dodaj nowego wystawcę. Do utworzenia nowego profilu wymagana jest jedynie nazwa wystawcy. Profil wystawcy warto uzupełnić o bardziej szczegółowe informacje, takie jak logotyp, adres strony internetowej, kanał na platformie Youtube czy kontakt do osoby, z którą w razie potrzeby można się umówi podczas trwania wydarzenia. Dzięki pełnemu opisowi umożliwisz uczestnikom wydarzenia na lepsze zapoznanie się z uczestniczącymi firmami, tym samym wpłyniesz na ich odpowiednią ekspozycję:

DODAJ TAGI WYSTAWCY – dzięki tej funkcji możesz utworzyć hasła, których wpisanie w wyszukiwarkę pomoże uczestnikowi odnaleźć zbiór wystawców oznaczonych tą frazą. Funkcja ta pozwala na pogrupowanie wystawców według dowolnego typu działalności.
​

URL strony internetowej – dodaj stronę internetową wystawcy, żeby zwiększyć jej ekspozycję, co przełoży się na korzyści wystawcy.
​

URL FIlmu Promocyjnego na Youtube – dodaj filmik z kanału Youtube, który znacząco uatrakcyjni profil wystawcy.
​

VIP Status – wybierając tę opcję, wskazany wystawca uzyskuje status VIP, co pozwala na wyświetlanie profilu w górnej części listy wystawców w aplikacji mobilnej, wraz z widoczną ikoną VIP. Daje to również możliwość uzupełnienia profilu o dodatkowe zdjęcie wyróżniające go w aplikacji mobilnej oraz na dedykowanej stronie wydarzenia Landing Page.

Social Media – tutaj dodasz linki do profili mediów społecznościowych wystawcy w aplikacji mobilnej. Możesz zdecydować, czy chcesz, aby linki te wyświetlano tylko dla zalogowanych uczestników, przez wybranie opcji Tylko dla zalogowanych.
​

W aplikacji można wskazać, kto reprezentuje danego wystawcę. W tym celu wybierz jedną z dwóch dostępnych opcji:

UWAGA!

Reprezentant typu Użytkownik kontaktowy na wydarzeniu musi się wcześniej zalogować w aplikacji lub powinien zostać do niej zaimportowany, aby umożliwić dodanie go do profilu wystawcy. Będzie również widoczny jako uczestnik w innych modułach, jak np. Business Matching czy Attendees.

​Dane kontaktowe – możesz również dodać dane kontaktowe w bardziej tradycyjny sposób, przez wstawienie do tej sekcji adresu email lub telefonu firmy. Zdecyduj również, czy dane te powinny być ogólnodostępne. Wybranie przycisku Tylko dla zalogowanych spowoduje, że będą one widoczne tylko dla zalogowanych uczestników.

Zbiorczą metodą wprowadzania informacji o wystawcach jest import danych. Dowiedz się, jak zaimportować wystawców do panelu Meeting Application:

Jeżeli wydarzenie odbywa się online, możesz dodać link do streamingu na żywo, webinaru prowadzonego przez wystawcę lub zapisanego wcześniej video. Taki link daje możliwość dodania dodatkowych materiałów przez wystawcę.

W celu stworzenia interaktywnej mapy wydarzenia, dodaj do aplikacji moduł Interactive Map. Dowiedz się więcej o module Interactive Map w tym artykule. Wspiera on nawigację uczestnika po obiekcie w trakcie wydarzenia, oraz pozwala na pokazanie przestrzeni wystawienniczej z uwzględnieniem stoisk innych wystawców. Jeśli istnieje taka potrzeba, do utworzonego stoiska możesz dodać wiele profili wystawców. Każdy dodany w ten sposób profil wystawcy uzyska funkcję Pokaż na mapie, co pomoże uczestnikowi łatwo zlokalizować tego, którego szuka.

Do profilu wystawcy możesz dodać dowolny plik/i np. z aktualną ofertą, listą dostępnych produktów podczas wydarzenia czy prezentacją wystawcy. Pozwoli to na lepsze poznanie wystawcy przez uczestników jeszcze przed wydarzeniem, a także da wystawcy możliwość na wyróżnienie przygotowanej np. oferty specjalnej. Plik może zostać dodany w formacie jpg, pdf lub png.

Jako organizator wydarzenia odgrywasz kluczową rolę w zarządzaniu komunikacją z wystawcami i zapewnianiu, że wszystkie niezbędne informacje są dostarczane podczas procesu uzupełniania ich profili. Aby usprawnić ten proces, stworzyliśmy funkcję Moderatora Wystawcy, który pozwala Wystawcom lub Partnerom twojego wydarzenia na samodzielne uzupełnienie swojego profilu.

Dowiedz się, jak nadać funkcję Moderatora Wystawcy w Meeting Application w tym artykule.

Możesz przesuwać utworzone profile poprzez kliknięcie i przytrymanie ich myszą, aby przenieść je na inną pozycję na liście. Profile ze statusem VIP zawsze będą pojawiały się na niej w pierwszej kolejności. Jeści chcesz posortować wprowadzone profile alfabetycznie (rosnąco lub malejąco), to skorzystaj z ikony w prawym górnym rogu.

Udanego wydarzenia z Meeting Application!