Jako organizator wydarzenia odgrywasz kluczową rolę w zarządzaniu komunikacją z wystawcami i zapewnianiu, że wszystkie niezbędne informacje są dostarczane podczas procesu uzupełniania ich profili. Gromadzenie tych informacji potrafi być uporczywe, gdy w wydarzeniu bierze udział bardzo wiele podmiotów, które często albo nie są gotowe ze wszystkimi elementami, albo wymagają częstych aktualizacji treści w ich profilach.

Aby usprawnić ten proces, stworzyliśmy funkcję Moderatora Wystawcy, która pozwala Wystawcom lub Partnerom twojego wydarzenia, na samodzielne uzupełnienie swojego profilu. Dzięki temu ty nie musisz dbać o zbieranie i przepisywanie opisów oraz dodawanie materiałów do systemu. Możesz zaprosić przedstawicieli firm do tworzenia swoich profili, a następnie akceptować dodane przez nich treści. Funkcja Moderatora Wystawcy znacznie odciąża organizatora imprezy pozwalając na bardziej efektywną organizację wydarzenia.

W pierwszej kolejności utwórz schematyczne profile wystawców, zawierające jedynie nazwy. Następnie zaimportuj do systemu uczestników, którzy są ich reprezentantami lub poproś o samodzielne zalogowanie się do wydarzenia.

Podczas nadawania uczestnikowi roli Moderatora, zostanie mu wysłana wiadomość email. Przed rozpoczęciem wysyłki możesz dostosować treść wiadomości e-mail z zaproszeniem, za pomocą sekcji Custom emails w zakładce Zarządzaj. Więcej o zarządzeniu treścią maili w artykule Niestandardowe E-maile:

Aby rozpocząć proces nadania tej funkcji, dodaj listę wszystkich wystawców, zawierającą tylko ich nazwy. Następnie przejdź do zakładki Zarządzaj i kliknij w moduł Uczestnicy. Stamtąd możesz wybrać konkretnych uczestników i przypisać im rolę moderatora wystawcy poprzez kliknięcie wielokropka i wybranie z rozwijanej listy Dodaj moderatora wystawców, a następnie wskazać którymi profilami może zarządzać.

Wskazany użytkownik dostaje wiadomość email, informującą o nadaniu funkcji Moderatora wystawcy, zawierającą link do zarządzania wirtualnym stoiskiem przypisanego wystawcy. Uzupełnienie treści przez Moderatora wystawcy odbywa się po zalogowaniu się na Landing Page tego wydarzenia.

Użytkownikowi zakładce Mój profil pojawia się - co jest opisane poniżej.

Gdy moderator kliknie w mailu przycisk Landing Page, zostanie przekierowany na stronę wydarzenia, gdzie powinien zalogować się na swoje konto, oraz kliknąć w prawym górnym rogu na swój avatar, a następnie zakładkę Profil wystawcy:

W Profilu wystawcy widoczni są wszystkie profile, którymi ten moderator może zarządzać. Może samodzielnie uzupełnić wszystkie informacje o wystawcy, a także zostawić komentarz dla organizatora.

Po przesłaniu zaktualizowanej treści, status zmiany jest wyświetlany jako Oczekujące:

Jako organizator możesz następnie przejrzeć zmiany wprowadzone przez moderatora, przechodząc w swoim Panelu Administracyjnym do modułu Exhibitors i klikając w zakładkę Zmiany:

W tej zakładce wyświetlana jest lista wszystkich moderatorów, którzy zgłosili zmiany w swoich profilach do opublikowania. Wybierając wielokropek, a następnie Pokaż zmiany, zobaczysz dokładne informacje o profilu wystawcy i podświetlone na zielono elementy, które się zmieniły. Zadaniem administratora jest przejrzenie i zaakceptowanie wprowadzonych zmian poprzez naciśnięcie przycisku Zaakceptuj na dole strony:

Cały ten proces sprawia, że ​​organizator wydarzenia nie musi zajmować się dodatkową komunikacją z wystawcą, co znacznie skraca i ułatwia proces organizacji całego wydarzenia. Funkcja Moderatora Wystawcy pozwala na wydajniejszą i bardziej efektywną organizację wydarzenia, zapewniając sprawną obsługę zarówno organizatorowi, jak i wystawcom.