Quizy i Ankiety - jak je wykorzystać?

Quizy to forma zabawy, grywalizacji czy sprawdzania wiedzy, które sprawią, że twoje wydarzenie będzie jeszcze bardziej angażujące, a możliwość zbierania punktów i rywalizacja zachęci gości do aktywnego uczestnictwa.

​Ankiety są dobrym sposobem na zbadanie opinii czy zbieranie materiałów ilościowych i jakościowych w zależności do przyjętej metodyki, które można wykorzystać do przeprowadzenia badań statystycznych.

Ankieta służy do zbierania informacji zwrotnej od uczestników wydarzenia, dzięki czemu możesz sprawdzić, które elementy organizacji twojego eventu spodobały się uczestnikom, a które wymagają poprawy.

UWAGA!

Tworząc ankietę bądź quiz pamiętaj o tym, że zapisane pytania nie mogą być edytowane w trakcie trwania quizu/ankiety. Wprowadzenie zmian w pytaniach spowoduje trwałe usunięcie dotychczas zebranych wyników.

Chcąc stworzyć ankietę, wejdź do modułu Surveys/Quizzes i wciśnij (+) Dodaj swoją pierwszą ankietę lub quiz oraz wypełnij wszystkie wymagane pola, które w rozwiniętym formularzu oznaczono gwiazdką (*).

Nadaj ankiecie chwytliwą nazwę, która zachęci użytkowników do jej wypełnienia. Następnie w polu Opublikowany wybierz, czy chcesz opublikować swoją ankietę od razu, czy też nie. Jest to jedyne pole, które może być edytowane podczas trwania ankiety. Możesz w trakcie wydarzenia bezpiecznie odkrywać i zakrywać ankiety, co nie będzie miało wpływu na dotychczas zebrane wyniki:

Tworząc ankietę, w polu Pytanie można dodać pytania zamknięte (jedno lub wielokrotnego wyboru) oraz otwarte. Kolejność dodanych pytań i odpowiedzi można zmieniać, chwytając pytanie w lewym skrajnym rogu i przeciągając je w górę bądź w dół:

Po prawej stronie każdej z odpowiedzi znajduje się czerwona ikona kosza, po której naciśnięciu zostanie ona usunięta. Jeśli chcesz usunąć całe pytanie, wybierz przycisk Usuń Pytanie. Chcąc dodać kolejne pytanie w ramach tej samej ankiety, wybierz Dodaj pytanie.

Tylko w ankietach może być dodane pytanie z możliwością odpowiedzi otwartej.

Jeśli chcesz stworzyć quiz, włącz tryb Włącz Tryb Quizu. Po jego uruchomieniu odblokowuje się nowe pole wyboru Widoczne Rezultaty, w którym ustalasz czy indiwidualne wyniki uczestników będą dla nich widoczne zaraz po wykonaniu quizu, czy też chcesz je zachować dla siebie. Zobaczą tam tylko pulę zgromadzonych punktów, a nie informację, na które pytania odpowiedzieli prawidłowo. Aby pokazać wynik użytkownikowi, wybierz Tak. W kolejnej kolumnie w sekcji Opublikowany wybierz, czy twój quiz powinien być widoczny już teraz:

Pytania w quizach mogą mieć jedynie formę pytań zamkniętych i muszą to być pytania jednokrotnego wyboru. Pamiętaj, aby w quizach zaznaczyć, które odpowiedzi są poprawne.

Dzięki modułowi Surveys/Quizzes jesteś w stanie sprawdzić wiedzę uczestników wydarzenia, przygotować zabawę której sponsorem jest partner twojego wydarzenia lub zrobić test sprawdzający wiedzę po całodziennych warsztatach, nagradzając najlepszych słuchaczy.

Ankiety i quizy mogą być opublikowane od razu lub odkrywane stopniowo w czasie trwania wydarzenia. Aby publikować i ukrywać quizy/ankiety zmień wartości w polu Opublikowany. Jeśli chcesz ukryć cały moduł w aplikacji, przejdź do paska bocznego, naciśnij wielokropek i wybierz przycisk Hide Component:

Możesz przeprowadzić ankietę lub quiz w wybranej przez ciebie grupie użytkowników systemu. Jeśli na przykład podczas twojej konferencji odbywają się warsztaty i chcesz, aby respondentami ankiety były tylko osoby uczestniczące w warsztatach, możesz na początku przydzielić te osoby do grupy Warsztaty. Aby to zrobić skorzystaj z tego artykułu.

Jeśli chcesz dodać określoną grupę odbiorców, dla której będzie widoczny Quiz, naciśnij wielokropek po prawej stronie modułu i wybierz przycisk Choose user group. W nowo otwartym oknie kliknij w Wybierz tag grupy użytkowników i z rozwijanej listy wybierz odpowiadający jej tag. Pamiętaj, aby jednocześnie usunąć tag All Users, który dodawany jest automatycznie przez system.

Alternatywnie, możesz pozostawić cały moduł z Ankietami i Quizami jako widoczny dla wszystkich, a tylko poszczególne jego elementy przypisać odpowiednim grupom, za pomocą sekcji Wybierz Grupy Użytkownika.

Wyniki z Quizów i Ankiet, w któych uczestnik odpowiedział na wszystkie pytania i kliknął Wyślij, zbierane są przez system i udostępniane na bieżąco w formie wizualnej na zewnętrznych stronach. Chcąc wyświetlić dane z quizu, w panelu administracyjnym, przejdź do sekcji Zarządzaj, a następnie wybierz w bocznym menu etykietę Surveys/Quizzes. Na ekranie pojawią się wszystkie twoje quizy:

Aby uzyskać informacje o wynikach kliknij w jeden z nich. Chcąc wyświetlić wyniki na dużym ekranie, skopiuj link i wklej go w przeglądarkę:

W przypadku ankiet z pytaniami zamkniętymi, wyniki pokazują dane ilościowe oraz procent udzielonych odpowiedzi. Dodatkowo, gdy w pytaniu została dodana opcja odpowiedzi otwartej, wyświetla się ona poniżej. W przypadku quizów wynik widoczny jest w formie tabeli z imionami, nazwiskami, oraz sgromadzoną pulą punktów.

W module Survey & Quizzes istnieje możliwość wyeksportowania odpowiedzi każdej z ankiet i quizów. Dane można pobrać w postaci pliku csv z poziomu Zarządzaj>Survey & Quizzes>Edytuj Ankietę poprzez funkcję Eksportuj, oznaczoną ikoną chmurki ze strzałką w dół. Naciśnij przycisk do eksportu i pobierz dane:

Udanego wydarzenia z Meeting Application!