Dodawanie wystawców do modułu Exhibitors

Wystawców obecnych na twoim wydarzeniu możesz dodać do modułu Exhibitors na dwa sposoby. Pojedynczo poprzez panel administratora (więcej o dodawaniu wystawców dowiesz się z artykułu Wystawcy) lub poprzez import wszystkich wystawców za pomocą pliku zbiorczego. Artykuł ten opisuje jak poprawnie stworzyć plik z danymi wszystkich wystawców oraz jak go zaimportować do twojego wydarzenia.

Dane do importu powinny być zapisane w pliku o rozszerzeniu csv. Na eksport do tego rozszerzenia pozwalają programy Excel, Numbers (aplikacja dla użytkowników iOS) oraz Arkusze Kalkulacyjne dokumentów Google.

Przed eksportem danych należy upewnić się, że plik zapisuje się w systemie kodowania Unicode UTF-8. W przypadku gdy plik zapisze się w innym systemie kodowania i wyskoczy błąd podczas jego importu w panelu, należy zrobić konwersje pliku w darmowym narzędziu online.

Chcąc zaimportować dane wystawców do panelu administracyjnego, przejdź do modułu Exhibitors w zakładce Twórz i kliknij ikonkę chmurki ze strzałką w górę w prawym górnym rogu:

Następnie poprzez przycisk Template XLSX lub Template CSV pobierz gotowy szablon w wybranym przez siebie rozszerzeniu:

UWAGA!

W przypadku pobrania szablonu w formie xlsx pamiętaj, aby przed wgraniem zamienić go na format csv.

Możesz także samodzielnie przygotować plik o rozszerzeniu csv , który będzie zawierał następujące kolumny: uuid, name, vip, scope, description, website, email, phone, facebook, linkedin, twitter, youtube, instagram, logo_url. Kolumny te powinny znajdować się w wyżej wymienionej kolejności. Żadna z kolumn nie może zostać pominięta w pliku. Dodatkowo kolumny muszą być ustawione w wyżej wymienionej kolejności. W innym przypadku import nie zostanie pomyślnie ukończony. Jeśli nie chcesz wypełniać wszystkich kolumn, należy pozostawić nazwę kolumny w pliku, nie wypełniając komórek znajdujących się poniżej. Jedynymi obowiązkowymi kolumnami są: uuid oraz nazwa wystawcy – name.

UWAGA!

Zauważ, że w szablonie nie ma kolumny na zdjęcia wystawców. Jeśli chcesz, aby do wystawców na twoim wydarzeniu przypisane było ich logo, dodaj je w panelu administratora poprzez edycję profilu wystawcy.

uuid – jest to numer identyfikacyjny wystawcy. Każdemu wystawcy należy nadać go indywidualnie. Może się on składać z kombinacji liczb i numerów, jednak rekomendujemy, aby były to cyfry kolejno od 1 do nieskończoności.

vip – jeśli chcesz nadać profilowi wystawcy status VIP, to w tej kolumnie umieść wartość: 1. Oznaczenie to wiąże się z możliwością wyświetlania profilu na górze listy wystawców, wraz z wyraźnym wyróżnieniem graficznym, które można dodać w panelu. Pozostawienie niewypełnionych komórek w tej kolumnie oznacza domyślne nadanie im wartości 0 i brak oznaczenia VIP w profilu wystawcy.

phone – firmowy numer telefonu, jest to pole opcjonalne. Uzupełniając je, należy pamiętać, że numer powinien być wpisany bez spacji, w przeciwnym razie nie zostanie on wyświetlony w aplikacji, dotyczy to również numerów z podaną liczbą kierunkową. Przy wpisywaniu takiego numeru należy pominąć znak "+". Przykłady: 222333444, 48999888777.

UWAGA!

Linki do mediów społecznościowych takich jak: Facebook, Linkedin, Twitter, YouTube czy Instagram powinny rozpoczynać się od “https://”. Pominięcie tych znaków będzie skutkować, brakiem przeniesienia użytkownika na stronę docelową. Przykład linku: https://www.linkedin.com/in/nazwa-profilu-użytkownika

Jeśli posiadasz już gotowy do importu plik w formacie csv, kliknij przycisk Wybierz plik i wgraj przygotowany wcześniej dokument. Następnie kliknij Import, a wszyscy prelegenci zostaną wgrani do systemu:

Przetłumaczenie profili wystawców na inne języki jest możliwe jedynie w momencie, w którym do wydarzenia dodano warstwy językowe przy uzupełnieniu części Basic Info.

Jeśli chcesz zaimportować kolejną warstwę językową w module Exhibitors, należy przygotować nowy plik csv, w którym przetłumaczone zostaną kolumny scope oraz description. W reszcie kolumn nie powinno się wprowadzać zmian. Profile poszczególnych wystawców w obu plikach powinny mieć tę samą kolejność oraz identyczne numery UUID.

Aby dodać kolejną warstwę językową, w pierwszej kolejności wybierz z rozwijanej listy język, a następnie postępuj tak samo jak przy warstwie pierwszej:

UWAGA!
Import przetłumaczonych treści wymaga, aby podstawowa warstwa językowa pochodziła również z importu.

W sytuacji, gdy po zaimportowaniu wystawców do swojego wydarzenia, musisz wprowadzić jakieś zmiany lub dodać nowych, możesz edytować dodany wcześniej plik i zaimportować go raz jeszcze. Wszystkie zmiany, wprowadzone w opublikowanych już wystawcach, zostaną zaktualizowane. Możesz również dodać nowych wystawców wraz ze wszystkimi informacjami, nadając im kolejne numery uuid. Po przeprowadzeniu edycji w swoim pliku, zaimportuj go ponownie w panelu administratora.

UWAGA!

Pamiętaj, aby numery uuid wszystkich wystawców pozostały takie same. Zapewni to poprawną aktualizację wprowadzonych wcześniej danych.

Udanego wydarzenia z Meeting Application!