ℹ️ Welche Funktionen du nutzen kannst, hängt von deiner Rolle ab. Nutzt du die neue native App? Navigation und einige Funktionen unterscheiden sich. Alle Details findest du im Artikel „Unterschiede zwischen Web-App und mobiler App".
Das Dashboard ist die Startseite der Web-App. Welche Widgets angezeigt werden, hängt von deiner Rolle und deinen persönlichen Einstellungen ab.
Neueste Meldungen
Das Widget zeigt Aktivitäten und Updates aus deinem Betrieb der letzten sieben Tage: Statusänderungen, neue Kommentare, hochgeladene Dateien und mehr. Ein Klick auf einen Eintrag öffnet die betreffende Aktivität als Overlay-Panel – das Dashboard bleibt dabei im Hintergrund erhalten.
Administrator, Büroleiter, Projektmanager und Betrachter sehen Meldungen zu allen Aktivitäten im Betrieb. Service-Mitarbeiter und Mitarbeiter sehen ausschließlich Meldungen zu Aktivitäten, für die sie freigegeben sind.
Hilfe & Support
Das Widget bietet schnellen Zugriff auf Hilfe und Feedback:
Hilfe-Center – Antworten auf häufige Fragen finden
Updates & Ankündigungen – Bleibe über Produktneuheiten informiert
Ideen für Funktionen? – Trage deine Ideen ein
Support-Chat – Schnelle Hilfe erhalten
Einrichtung
Neu registrierte Administratoren sehen das Widget „Einrichtung" – eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die erste Kontoeinrichtung.
Das Widget ist in fünf thematische Tabs gegliedert:
Loslegen – Ersten Mitarbeiter hinzufügen, erste Aktivität und ersten Termin erstellen
Unternehmen einrichten – Aktivitätstypen, Ressourcen und Dateivorlagen konfigurieren
Zeiterfassung – Arbeitszeitpläne und Abwesenheitspläne einrichten (nur bei aktivem Zeiterfassungs-Add-on sichtbar)
Angebote & Rechnungen – Rechnungsmodul und Katalog einrichten (nur bei aktivem Rechnungs-Add-on sichtbar)
Mobile App – Mobilen App-Zugang für Mitarbeiter ausprobieren
Jeder Schritt lässt sich manuell abhaken und jederzeit auch wieder zurücksetzen. Der Gesamtfortschritt ist im Kopfbereich des Widgets sichtbar. Über „Fortschritt zurücksetzen" am unteren Ende des Widgets lässt sich der Zähler zurückstellen.
Unternehmenskennzahlen
ℹ️ Dieses Widget ist nur für Administrator und Büroleiter sichtbar. Welche Kennzahlen innerhalb des Widgets verfügbar sind, hängt von den gebuchten Erweiterungen ab.
Das Widget „Unternehmenskennzahlen" zeigt dir die wichtigsten Kennzahlen deines Betriebs auf einen Blick, ohne dass du etwas konfigurieren musst. Es ist immer in voller Breite und mit fester Größe angeordnet.
Alle Werte stammen direkt aus deinen Daten und werden serverseitig berechnet. Jede Kachel zeigt an, wann sie zuletzt aktualisiert wurde. Die Werte werden automatisch alle 5 Minuten neu geladen.
Kennzahlen im Überblick
Standardmäßig werden folgende zehn Kennzahlen angezeigt:
Umsatz:
Der Umsatz im ausgewählten Zeitraum. Es werden alle Rechnungen summiert, die in diesem Zeitraum als bezahlt markiert wurden. Maßgeblich ist das Zahlungsdatum, nicht das Rechnungsdatum.
Formel:
Σ Summe Zahlungen von heuteBeispiel: Rechnung über 1.000 €: heute 600 € gezahlt, morgen 400 € — heute zählen 600 €.
Ausgestellte Rechnungen:
Die Anzahl der Rechnungen, die im ausgewählten Zeitraum ausgestellt wurden. Eine letzte Woche angelegte und heute gestellte Rechnung zählt zu heute.
Überfällige Rechnungen:
Rechnungen, deren Fälligkeitsdatum überschritten ist und die noch unbezahlt sind, angezeigt als Anzahl und gesamter offener Betrag.
Formel:
Rechnungsbetrag − ZahlungenBeispiel: 50.000 € Rechnung, 500 € bezahlt, gestern fällig → 1 · 49.500 €.
Aktivitäten:
Die Anzahl der Aktivitäten, die im ausgewählten Zeitraum erstellt wurden.
Eingecheckt:
Wie viele Mitarbeitende heute eingecheckt haben, also eine Startzeit für ihre Anwesenheit erfasst haben. Eine Live-Zahl nur für den heutigen Tag.
Abwesend:
Wie viele Mitarbeitende im ausgewählten Zeitraum abwesend sind, zum Beispiel wegen Urlaub oder Krankheit. Jede Person wird einmal gezählt, unabhängig von der Anzahl der Tage. Feiertage und unternehmensweite freie Tage werden nicht mitgezählt. Eine Person mit zwei Krankheitstagen zählt weiterhin als 1.
Geplante Stunden:
Die Summe aller für den ausgewählten Zeitraum geplanten Terminstunden. Ein 2-Stunden-Termin mit 3 zugewiesenen Mitarbeitenden zählt als 6 Stunden.
Formel:
Σ Summe (Termindauer × zugewiesene Mitarbeitende)
Teamauslastung:
Zeigt, wie stark die verfügbare Arbeitszeit jeder Mitarbeiterin bzw. jedes Mitarbeiters im ausgewählten Zeitraum durch Termine ausgelastet ist, gemessen am Anteil ihrer bzw. seiner Sollstunden. Nur Mitarbeitende mit Sollstunden im Zeitraum werden angezeigt.
Formel:
Terminstunden ÷ Sollstunden × 100Beispiel: Zum Beispiel bedeuten 80 %, dass 80 % der verfügbaren Kapazität mit Terminen belegt sind und 20 % noch frei sind. Über 100 % bedeutet überbucht.
Kalenderauslastung:
Zeigt, wie stark der ausgewählte Zeitraum ausgelastet ist, indem die geplanten Terminstunden mit der verfügbaren Kapazität in diesem Zeitraum verglichen werden.
Formel:
Terminstunden pro Zeitraum ÷ verfügbare Kapazität (Sollstunden) × 100Beispiel: Zum Beispiel bedeuten 80 %, dass 80 % der verfügbaren Kapazität belegt sind.
Hat niemand im Betrieb Sollstunden hinterlegt, zeigt die Kachel stattdessen die reinen Terminstunden in Stunden (h) an.
Soll- vs. Ist-Stunden:
Vergleicht die tatsächlich geleisteten Stunden mit den Sollstunden im ausgewählten Zeitraum. Die angezeigte Zahl ist die Differenz.
Formel:
Ist-Stunden − SollstundenBeispiel: Zum Beispiel bedeuten −12 h, dass 12 Stunden unter dem Soll liegen, und +18 h, dass 18 Überstunden angefallen sind. Ein vergangener Tag mit Sollstunden, aber ohne erfasste Stunden, zeigt die volle Differenz; kommende Tage zeigen 0, bis Stunden erfasst sind.
Kennzahlen ein- und ausblenden
Über „+ Kennzahl hinzufügen" fügst du weitere Kacheln hinzu. Die Liste zeigt nur Kennzahlen, die aktuell nicht angezeigt werden. Über das X auf einer Kachel entfernst du sie wieder, sie erscheint dann erneut in der Liste. Diese Auswahl gilt pro Nutzer und bleibt auch nach einem erneuten Login erhalten.
Fehlt eine Kennzahl?
Am Ende des Widgets findest du die Karte „Fehlt eine Kennzahl?". Über den Link „Sag uns Bescheid" gelangst du zu unserem Feedback-Board, wo du deinen Vorschlag einreichen kannst.
Widgets verwalten
Über den Button „Widgets verwalten" oben rechts im Dashboard lässt sich steuern, welche Widgets angezeigt werden. Die Widgets können einzeln ein- oder ausgeblendet werden. Mindestens ein Widget muss aktiviert bleiben. Die Einstellung gilt pro Nutzer und wird geräteübergreifend gespeichert.