PDF-Editor öffnen
Öffne eine Aktivität → Tab "Dateien"
Wähle eine PDF-Datei oder Bilddatei (JPG, PNG, etc.)
Klicke auf "Bearbeiten" im 3-Punkte-Menü (⋮)
Der PDF-Editor öffnet sich
Wichtig:
Der PDF-Editor funktioniert für PDFs und Bilddateien
Beim Speichern werden Bilddateien zu PDFs konvertiert
Das Vorschaubild der ursprünglichen Bilddatei geht dabei verloren
Mehr dazu: "FAQ → Warum ist mein Bild jetzt ein PDF?"
Als Mitarbeiter: Grundfunktionen (Web)
Ausfüllbare Felder:
PDFs mit vorbereiteten Formularfeldern können ausgefüllt werden
Klicke in ein Feld und tippe
Felder für Text, Datum, Checkboxen, etc.
Unterschrift hinzufügen:
Klicke auf "Unterschrift" in der Toolbar
Zeichne mit Maus/Finger deine Unterschrift
Oder wähle eine gespeicherte Unterschrift
Platziere die Unterschrift auf dem Dokument
Größe anpassen
Bildanmerkungen:
Klicke auf "Bildanmerkung" in der Toolbar
Wähle ein Bild von deinem Gerät
Platziere das Bild per Drag & Drop
Größe anpassen durch Ziehen an den Ecken
Zeichnen:
Klicke auf "Zeichnen" in der Toolbar
Zeichne freihand auf das Dokument
Optionen: Farbe, Strichstärke, Ebenen
Rückgängig/Wiederherstellen:
Nutze die Pfeil-Buttons in der Toolbar
Mache Änderungen rückgängig oder stelle sie wieder her
Wichtig: Als Mitarbeiter kannst du keine Formularfelder selbst erstellen (keine Widgets). Du kannst nur:
Vorbereitete Felder ausfüllen
Bilder platzieren
Unterschreiben
Freihand zeichnen
Als Planer: Alle Funktionen (Web)
Zusätzlich zu allen Mitarbeiter-Funktionen hast du Zugriff auf:
Formularerstellung (Widgets):
Button Widget
Text Widget (einzeilig oder mehrzeilig)
Radio Button Widget
Checkbox Widget
List Box Widget (Dropdown)
Signature Widget (Unterschriftsfeld platzieren)
Date Widget (Datumsauswahl)
Erweiterte Annotations:
Text: Freitext an beliebiger Stelle (viele Optionen: Schriftfarbe, Hintergrund, Transparenz, Schriftart, Schriftgröße, Ausrichtung)
Pfeil: Mit Farbe, Stärke, Ebene, Pfeilspitzen
Linie: Wie Pfeil, aber ohne Pfeilspitzen
Zeichnen: Mit erweiterten Ebenen-Optionen (Overlay, Darken, Lighten, etc.)
Alle Annotations und Widgets:
Per Drag & Drop platzieren
Größe und Position anpassen
Eigenschaften bearbeiten
Als Mitarbeiter: Mobile App
Verfügbare Funktionen:
Ausfüllbare Felder: Ja, kannst du ausfüllen
Freihand zeichnen: Ja, mit Farbe und Stärke-Einstellungen
Bildanmerkungen: Ja, Bilder hinzufügen
Nicht verfügbar:
Formularerstellung (Widgets)
Erweiterte Annotations (Text, Pfeile, Linien)
Bilder im PDF bearbeiten
Bilder, die im PDF enthalten sind (nicht die PDF-Datei selbst), können bearbeitet werden:
Bild auswählen:
Klicke auf ein Bild im PDF
Bearbeitungs-Optionen erscheinen
Verfügbare Optionen:
Hinzufügen: Neue Bilder einfügen
Entfernen: Bild löschen
Verschieben: Position ändern (Drag & Drop)
Skalieren: Größe anpassen (an Ecken ziehen)
Rotieren: Bild drehen
Kommentieren: Notizen zum Bild hinzufügen
Transparent machen: Transparenz einstellen
Wichtig: Du kannst Bilder im PDF nicht zuschneiden. Die oben genannten Optionen sind die einzigen verfügbaren Bildbearbeitungen.
Hauptverwendung: Bilder in Formulare einbetten (z.B. für Dokumentation) und als PDF speichern.
Speichern
Speichern (Überschreiben) - Web:
Überschreibt die ursprüngliche Datei
Alle Änderungen werden gespeichert
Originaldatei geht verloren
Bilddateien werden zu PDFs konvertiert
Als Kopie speichern - Web:
Erstellt eine neue Datei
Originaldatei bleibt erhalten
Neue Datei erhält einen Namensanhang (z.B. "_bearbeitet")
Auch hier: Bilddateien werden zu PDFs
Speichern - Mobile:
Überschreiben: Wie auf Web
Dokument ausstellen: Speichert das PDF so, dass es nicht mehr verändert werden kann (alle ausfüllbaren Felder werden eingebettet und sind nicht mehr editierbar)
Das Dokument kann im Anschluss optional im Anhang einer E-Mail verschicket werden.
Empfehlung: Nutze "Als Kopie speichern" für wichtige Originaldokumente.