ℹ️ Welche Funktionen du nutzen kannst, hängt von deiner Rolle ab. Nutzt du die neue native App? Navigation und einige Funktionen unterscheiden sich. Alle Details findest du im Artikel „Unterschiede zwischen Web-App und mobiler App".
PDF-Editor öffnen
Öffne eine Aktivität → Tab "Dateien"
Wähle eine PDF-Datei oder Bilddatei (JPG, PNG, etc.)
Klicke auf "Bearbeiten" im 3-Punkte-Menü (⋮)
Der PDF-Editor öffnet sich
Wichtig:
Der PDF-Editor funktioniert für PDFs und Bilddateien
Beim Speichern werden Bilddateien zu PDFs konvertiert
Das Vorschaubild der ursprünglichen Bilddatei geht dabei verloren
Grundfunktionen (Web)
Ausfüllbare Felder:
PDFs mit vorbereiteten Formularfeldern können ausgefüllt werden
Klicke in ein Feld und tippe
Felder für Text, Datum, Checkboxen, etc.
Unterschrift hinzufügen:
Klicke auf "Unterschrift" in der Toolbar
Zeichne mit Maus/Finger deine Unterschrift
Oder wähle eine gespeicherte Unterschrift
Platziere die Unterschrift auf dem Dokument
Größe anpassen
Bildanmerkungen:
Klicke auf "Bildanmerkung" in der Toolbar
Wähle ein Bild von deinem Gerät
Platziere das Bild per Drag & Drop
Größe anpassen durch Ziehen an den Ecken
Zeichnen:
Klicke auf "Zeichnen" in der Toolbar
Zeichne freihand auf das Dokument
Optionen: Farbe, Strichstärke, Ebenen
Rückgängig/Wiederherstellen:
Nutze die Pfeil-Buttons in der Toolbar
Mache Änderungen rückgängig oder stelle sie wieder her
Wichtig: Mit den Grundfunktionen kannst du keine Formularfelder selbst erstellen (keine Widgets). Du kannst nur:
Vorbereitete Felder ausfüllen
Bilder platzieren
Unterschreiben
Freihand zeichnen
Erweiterte Funktionen (Web)
Je nach Rolle hast du zusätzlich Zugriff auf erweiterte Funktionen.
Formularerstellung:
Schaltflächen-Element (Button)
Text-Element (einzeilig oder mehrzeilig)
Radio-Button-Element
Checkbox-Element
Listen-Element (Dropdown)
Unterschriften-Element (Unterschriftsfeld platzieren)
Datum-Element (Datumsauswahl)
Erweiterte Elemente:
Text: Freitext an beliebiger Stelle (viele Optionen: Schriftfarbe, Hintergrund, Transparenz, Schriftart, Schriftgröße, Ausrichtung)
Pfeil: Mit Farbe, Stärke, Ebene, Pfeilspitzen
Linie: Wie Pfeil, aber ohne Pfeilspitzen
Zeichnen: Mit erweiterten Ebenen-Optionen (Overlay, Darken, Lighten, etc.)
Alle Elemente:
Per Drag & Drop platzieren
Größe und Position anpassen
Eigenschaften bearbeiten
Wichtig: Ob du Formularfelder erstellen kannst, hängt von deiner Rolle ab. Alle Nutzer können:
Vorbereitete Felder ausfüllen
Bilder platzieren
Unterschreiben
Freihand zeichnen
Bilder im PDF bearbeiten
Bilder, die im PDF enthalten sind (nicht die PDF-Datei selbst), können bearbeitet werden:
Bild im PDF auswählen:
Klicke auf ein Bild im PDF
Bearbeitungs-Optionen erscheinen
Verfügbare Optionen:
Hinzufügen: Neue Bilder einfügen
Entfernen: Bild löschen
Verschieben: Position ändern (Drag & Drop)
Skalieren: Größe anpassen (an Ecken ziehen)
Rotieren: Bild drehen
Kommentieren: Notizen zum Bild hinzufügen
Transparent machen: Transparenz einstellen
Wichtig: Du kannst Bilder im PDF nicht zuschneiden. Die oben genannten Optionen sind die einzigen verfügbaren Bildbearbeitungen.
Hauptverwendung: Bilder in Formulare einbetten (z.B. für Dokumentation) und als PDF speichern.
Speichern
Speichern (Überschreiben):
Überschreibt die ursprüngliche Datei
Alle Änderungen werden gespeichert
Originaldatei geht verloren
Bilddateien werden zu PDFs konvertiert
Als Kopie speichern:
Erstellt eine neue Datei
Originaldatei bleibt erhalten
Neue Datei erhält einen Namensanhang (z.B. "_bearbeitet")
Auch hier: Bilddateien werden zu PDFs
Empfehlung: Nutze "Als Kopie speichern" für wichtige Originaldokumente.