Wer nutzt welche Oberfläche?
Mitarbeiter und Service-Mitarbeiter starten in der App automatisch in der neuen nativen Oberfläche – optimiert für den Einsatz im Feld.
Administratoren, Büroleiter und Projektmanager starten in der Standard-Oberfläche (Web-App), die auch im Browser verfügbar ist. Sie können die neue native Oberfläche optional in den Einstellungen aktivieren (Schalter „Mobile App", danach neu anmelden).
Navigation
Web-App: Die Hauptnavigation befindet sich in der linken Seitenleiste. Startseite je nach Rolle: „Aktivitäten" oder „Meine Termine".
Neue native App: Die Navigation befindet sich im Menü am unteren Bildschirmrand. Startseite ist immer das Dashboard. Die Bereiche heißen dort teilweise anders:
Web-App | Neue native App |
Aktivitäten | Aufträge |
Meine Arbeitszeiten | Zeiten |
Benachrichtigungen (Hauptmenü) | Glocken-Symbol auf dem Dashboard |
Dashboard
Web-App: Zeigt neueste Meldungen aus Aktivitäten der letzten 7 Tage sowie ausstehende Team-Einladungen.
Neue native App: Hier ist das Dashboard die Startseite, es steht die schnelle Zeiterfassung und Tagesübersicht im Mittelpunkt:
Check-in/Check-out Button: Mit einem Klick auf diesen großen Button kannst du deine Arbeitszeit starten oder beenden. Die App erfasst automatisch, wann du dich ein- und ausgecheckt hast.
Heutige Termine: Direkt auf dem Dashboard siehst du eine Liste deiner Termine für den aktuellen Tag. So weißt du immer, was heute ansteht.
Überstunden-Übersicht: Über einen Button erreichst du eine Übersicht deiner wöchentlichen und monatlichen Überstunden. Eine kumulative Gesamtansicht ist derzeit noch nicht verfügbar.
Benachrichtigungen sind über das Glocken-Symbol oben rechts erreichbar.
Settings-Zugriff: Über das Menü oder einen Button kommst du zu den Einstellungen, wo du dich abmelden, Offline-Optionen anpassen und weitere Einstellungen vornehmen kannst.
Zeiterfassung – Einstempeln
Web-App: Einstempeln erreichbar über „Meine Arbeitszeiten" oder über den Shortcut in „Meine Termine" (nur für den heutigen Tag). Zusätzlicher Unterschied beim Ausstempeln in der Web-App: Das Ausstempeln ist nur aus der Wochenübersicht möglich, nicht aus der Detailansicht eines einzelnen Tages.
Neue native App: Einstempeln über den großen Button direkt auf dem Dashboard. In der Terminansicht gibt es keinen Einstempeln-Shortcut.
Zeiterfassung – Zeiteingabe
Web-App: Zeiten werden als Freitext eingegeben – ohne Doppelpunkt möglich (z.B. 930 → 09:30). Der Doppelpunkt wird automatisch ergänzt.
Neue native App: Beim direkten Eintragen von Zeiten stehen zwei Eingabemethoden zur Wahl: eine native Uhrzeitauswahl in 5-Minuten-Schritten oder Spracheingabe mit KI-Verarbeitung. Die Spracheingabe erfordert deine Einwilligung – du wirst beim ersten Nutzen gefragt oder kannst sie vorab in den Einstellungen erteilen. Beim Ein- und Ausstempeln ist die Spracheingabe nicht verfügbar.
Zeiterfassung – Pausen erfassen
Web-App: Pause hinzufügen mit festen Start- und Endzeiten.
Neue native App: Pause starten mit voraussichtlicher Dauer – beendet wird die Pause manuell, wann immer du bereit bist.
Überstunden-Übersicht
Web-App: Kumulative Gesamtübersicht über das Dashboard in „Meine Zeitguthaben" für Mitarbeiter und Service-Mitarbeiter. Projektmanager über den Menüpunkt „Meine Zeitguthaben".
Neue native App: Monatliche und jährliche Übersicht via Button auf dem Dashboard. Tägliche und wöchentliche Übersicht unter „Zeiten". Eine kumulative Gesamtansicht ist derzeit nicht verfügbar.
Anwesenheitsprotokoll
Web-App: Zu jeder erfassten Anwesenheit gibt es einen Tab „Protokoll" – in „Meine Arbeitszeiten" (eigene) und „Alle Arbeitszeiten" (berechtigte Rollen). Zeigt alle Änderungen mit Zeitstempel, Benutzer und Vorher/Nachher-Werten, optional mit GPS-Koordinaten.
Neue native App: Nicht verfügbar.
Fakturierbare Stunden
Web-App: Erfassbar und exportierbar pro Aktivität im Tab „Fakturierbare Stunden". Auch direkt von einem Termin aus über „Meine Termine" erstellbar.
Neue native App: Fakturierbare Stunden können erstellt werden – über den entsprechenden Tab innerhalb einer Aktivität (Aufträge), über die Termindetails in „Meine Termine" sowie unter „Zeiten": Tag auswählen, dann Tab „Fakturierbare Stunden". Export ist nicht verfügbar.
Termine
Web-App: Klick auf einen Termin in „Meine Termine" öffnet die zugehörige Aktivität. Bearbeiten und Löschen erfolgen von dort über den Tab „Termine". Erstellen ebenfalls nur über den Termine-Tab einer Aktivität. Einstempeln-Shortcut direkt in „Meine Termine" verfügbar (nur heutiger Tag).
Neue native App: Es gibt eine eigene Termin-Detailseite. Von dort aus können Termine direkt bearbeitet und gelöscht werden – ohne Umweg über die Aktivität. Erstellen funktioniert wie auf Web: über den Termine-Tab der Aktivität. Kein Einstempeln-Shortcut in der Terminansicht – Einstempeln erfolgt über das Dashboard.
Hinweis: Ob du Termine erstellen kannst, hängt von deiner Rolle ab – siehe „Rollen und Berechtigungen verstehen".
Benachrichtigungen
Web-App: In-App-Benachrichtigung als Popup am oberen Bildschirmrand; Liste im Hauptmenü unter „Benachrichtigungen".
Neue native App: Push-Benachrichtigung auf dem Gerät; Liste über das Glocken-Symbol auf dem Dashboard.
Welche Benachrichtigungstypen auf welcher Plattform verfügbar sind:
Auslöser | Web | Neue native App |
Kommentar in der Dokumentation | ✅ | ✅ |
Abwesenheitsantrag (neuer Antrag an Genehmiger) | ✅ | ❌ |
Abwesenheitsantrag (Entscheidung an Antragsteller) | ✅ | ✅ |
Statuswechsel einer Aktivität (optionales Feature) | ✅ | ❌ |
Dokumentation & Chat in Aktivitäten
Web-App: Innerhalb einer Aktivität gibt es einen einzigen Tab „Dokumentation". Dieser vereint automatische Systemeinträge (Statuswechsel, Datei-Uploads, Aktivität erstellt etc.), manuelle Kommentare (nur Text, keine Bilder im selben Beitrag) und Datei-Uploads als separate Beiträge – alles chronologisch in einer Ansicht.
Neue native App: Innerhalb einer Aktivität gibt es zwei separate Tabs:
„Chat" – für manuelle Beiträge, hier erscheinen auch Dateien, die über den Tab „Dateien" hochgeladen wurden.
„Dokumentation" – zeigt automatische Systemeinträge (Statuswechsel, erstellte Aktivität etc.) sowie Datei-Uploads mit Zeitstempel.
Datenseite aktualisieren
Web-App: Seite neu laden mit F5 / Cmd+R, oder kurz eine andere Seite aufrufen und zurück navigieren.
Neue native App: Nach unten ziehen (Pull-to-Refresh).
PDF-Editor
Web-App: Vollständiger Editor – Formularfelder und Widgets erstellen, erweiterte Annotationen, alle Bearbeitungsfunktionen. Speichern als Überschreiben oder als Kopie.
Neue native App: Eingeschränkter Editor – vorbereitete Felder ausfüllen, freihand zeichnen, Bildanmerkungen hinzufügen, Unterschriften setzen. Zusätzlich verfügbar: „Dokument ausstellen" – friert das Dokument ein, sodass es nicht mehr bearbeitet werden kann, und ermöglicht den Versand per E-Mail. Formularfelder selbst erstellen ist in der neuen mobilen App nicht möglich. Gespeichert wird durch Überschreiben; „Als Kopie speichern" ist nicht verfügbar.
Dateifilter
Web-App: Dateifilter erstellen, Dateien Filtern zuordnen (einzeln, mehrfach, direkt beim Hochladen), Filter nutzen, Filter löschen.
Neue native App: Dateifilter können genutzt und Dateien Filtern zugeordnet werden – erstellen und löschen ist nicht möglich.
Filter direkt zuordnen: Direkt nach einem Foto oder Upload wirst du gefragt, ob du einen Filter zuordnen möchtest (überspringbar). Diese Abfrage kann in den Einstellungen deaktiviert werden.
Nachträglich: Im Tab „Dateien" oben rechts auf „Auswählen" tippen, gewünschte Dateien anwählen, „Tags verwalten" tippen, Tags auswählen, „Anwenden" tippen.
Mehrfachauswahl bei Dateien
Web-App: Mehrere Dateien gleichzeitig auswählen (z.B. für Filter-Zuordnung, Download und Löschen) ist möglich.
Neue native App: Mehrfachauswahl ist möglich, aber nur für die Zuordnung von Dateifiltern. Mehrere Dateien gleichzeitig löschen oder als ZIP herunterladen ist nicht möglich.
Vorlagen in Aktivitäten hinzufügen
Web-App: Aktivität → Tab „Dateien" → „Vorlage hinzufügen"
Neue native App: Aktivität → Tab „Dateien" → „Datei hinzufügen" → „Vorlage auswählen"
Abwesenheiten
Abwesenheitskonten einsehen:
Web-App: Mitarbeiter und Service-Mitarbeiter über das Dashboard, Projektmanager über den Menüpunkt „Meine Zeitguthaben". Detailansicht pro Abwesenheitstyp mit Anspruch, Übertrag, Genommen und Verbleibend.
Neue native App: Unter „Zeiten" → „Abwesenheiten". Anzeige pro Abwesenheitstyp: verbleibende Tage und Jahresanspruch (Format: X von Y übrig). Genutzte Tage sind nicht direkt sichtbar und ergeben sich nur durch eigene Berechnung. Übertrag aus dem Vorjahr wird nicht angezeigt – weder Höhe, Verfalldatum noch davon genutzte Tage.
Abwesenheit beantragen:
Web-App: Mitarbeiter und Service-Mitarbeiter über das Dashboard → „Antrag stellen". Projektmanager über den Menüpunkt „Meine Zeitguthaben" → „Antrag stellen".
Neue native App: „Zeiten" → „Abwesenheiten" → „Abwesenheitsanfrage"
Antrag bearbeiten oder zurückziehen:
Web-App: Liste auf dem Dashboard (Mitarbeiter, Service-Mitarbeiter) oder unter „Meine Zeitguthaben" (Projektmanager).
Neue native App: Liste unter „Zeiten"
Abwesenheiten direkt erstellen (Administrator, Büroleiter):
Nur in der Web-App verfügbar – über den Kalender oder über die Abwesenheiten-Übersicht. Da Administrator und Büroleiter standardmäßig nicht die neue native App nutzen, entfällt dieser Punkt dort.
Anträge genehmigen:
Nur in der Web-App verfügbar. In der neuen nativen App ist diese Funktion nicht vorhanden – auch dann nicht, wenn Administratoren, Büroleiter oder Projektmanager die neue Oberfläche aktiviert haben.
Offline-Modus
Der Offline-Modus ist ausschließlich in der neuen nativen App verfügbar. Die Web-App benötigt eine aktive Internetverbindung.
In der nativen App:
Aufträge werden beim Öffnen der App automatisch aktualisiert
Manuell synchronisieren: Einstellungen → Button „Aktualisieren"
Dateien offline verfügbar machen: Einstellungen → Toggle „Dateien herunterladen" aktivieren
Offline-Änderungen (Status, Kommentare, Zeiten, Datei-Uploads) werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht
Sprache einstellen
Web-App: Sprache einstellbar auf dem Anmeldebildschirm und unter Einstellungen. Verfügbare Sprachen: Deutsch, Englisch, Niederländisch, Schwedisch.
Neue native App: Sprache einstellbar nur auf dem Anmeldebildschirm (ausloggen und neu anmelden erforderlich). Verfügbare Sprachen: Deutsch, Englisch, Polnisch, Bulgarisch, Albanisch, Tschechisch, Ungarisch, Niederländisch, Italienisch, Französisch, Rumänisch, Russisch, Spanisch, Türkisch, Ukrainisch, Arabisch, Kroatisch, Slowakisch.
Persönliches Profil & Passwort ändern
Web-App: Mitarbeiter und Service-Mitarbeiter können ihr Passwort und Profildaten unter Einstellungen → Persönliches Profil ändern.
Neue native App: Ein persönliches Profil ist in der App nicht verfügbar. Passwort ändern ist dort nicht möglich.
Workaround: Über „Passwort vergessen" auf dem Login-Bildschirm der App – oder im Browser unter eu.meisterwerk.app anmelden und dort die Einstellungen aufrufen.