Was sind Feiertagskalender?
Feiertagskalender ermöglichen es deinem Unternehmen, nationale oder regionale Feiertage zu abonnieren. Diese Feiertage werden dann automatisch:
Im Kalender aller Mitarbeiter angezeigt
In der persönlichen Agenda jedes Mitarbeiters angezeigt
Bei der Überstundenberechnung berücksichtigt
Bei der Urlaubsberechnung berücksichtigt
Wichtig: Feiertagskalender sind NICHT Teil des Zeiterfassungs-Pakets, sondern eine globale Funktion, die für alle verfügbar ist und auch für die Planung wichtig ist.
Feiertagskalender abonnieren
Schritt 1: Kalender hinzufügen
Navigiere zu Einstellungen → Feiertagskalender
Klicke auf “Kalender hinzufügen”
Wähle ein Land aus der Liste
Optional: Wähle eine Region (z.B. Deutschland → Bayern)
Das System lädt automatisch alle Feiertage für diese Region
Schritt 2: Feiertage anpassen
Alle Feiertage sind standardmäßig aktiviert
Deaktiviere Feiertage, die für dein Unternehmen nicht gelten
Beispiel: Regionale Feste, die in deiner Region nicht gefeiert werden
Schritt 3: Farbe wählen
Wähle eine Anzeigefarbe für diesen Kalender
Die Farbe erscheint im Kalender und in der Agenda
Hilft bei mehreren Kalendern zur Unterscheidung
Schritt 4: Speichern
Klicke auf “Speichern”
Der Kalender ist nun aktiv
Alle aktivierten Feiertage werden sofort angezeigt
Mehrere Kalender kombinieren
Du kannst mehrere Feiertagskalender gleichzeitig abonnieren.
Warum mehrere Kalender?
Manchmal gelten in deiner Region Feiertage, die in der Standard-Regionsliste nicht enthalten sind.
Beispiel Bayern:
Mariä Himmelfahrt (15. August) gilt nur in manchen bayerischen Gemeinden
Nicht in der Regionsliste für “Deutschland-Bayern” enthalten
Lösung mit 2 Kalendern
Abonniere “Deutschland-Bayern” für regionale Feiertage
Abonniere zusätzlich “Deutschland”
Im zweiten Kalender: Aktiviere NUR “Mariä Himmelfahrt”
Deaktiviere alle anderen Feiertage in diesem Kalender
Ergebnis: Du hast alle Bayern-Feiertage + den speziellen Gemeinde-Feiertag
Was passiert bei Überschneidungen
Wenn derselbe Tag in mehreren Kalendern als Feiertag markiert ist
Wird er nur einmal gezählt (für Überstunden und Urlaub)
Aber in Kalender/Agenda mit beiden Farben angezeigt
Kalender bearbeiten
Feiertage aktivieren/deaktivieren:
Öffne den Kalender in den Einstellungen
Setze oder entferne Häkchen bei den Feiertagen
Speichere
Änderungen gelten sofort für alle Jahre und alle Mitarbeiter
Wichtig: Änderungen wirken sich auf
vergangene Jahre (historische Berechnungen),
aktuelles Jahr und
zukünftige Jahre aus.
Farbe ändern:
Öffne den Kalender
Wähle eine neue Farbe
Speichere
Kalender löschen
Klicke beim Kalender auf “Löschen”
Bestätige die Sicherheitsabfrage
Alle Feiertage dieses Kalenders werden entfernt
Achtung, dies beeinflusst:
Überstundenberechnungen (werden neu berechnet)
Urlaubsberechnungen (werden neu berechnet)
Anzeige in Kalendern und Agenden
Gilt für alle Jahre (Vergangenheit und Zukunft)
Wie Feiertage angezeigt werden
Im Kalender:
Feiertage erscheinen mit farbigem Hintergrund
Name des Feiertags wird angezeigt
Farbe entspricht dem abonnierten Kalender
In “Meine Termine”:
Jeder Mitarbeiter sieht Feiertage in seiner Agenda
Unabhängig davon, ob er an diesem Tag arbeitet oder nicht
Gilt für alle Mitarbeiter unternehmensweit
In der Zeiterfassung:
Erscheint als Text-Badge: “Feiertag”
Sowohl in “Meine Arbeitszeiten” als auch “Alle Arbeitszeiten”
Keine farbigen Hintergründe (für bessere Lesbarkeit)
Einfluss auf Zeiterfassung
Überstundenberechnung
An Feiertagen wird die Sollarbeitszeit auf 0 Stunden gesetzt
Jede gearbeitete Stunde = 100% Überstunde
Keine Warnung für fehlende Zeiteinträge
Beispiel:
Mitarbeiter hat normalerweise 8h Sollzeit
Arbeitet 5h am Feiertag
Ergebnis: +5h Überstunden
Mehr zu Überstunden: "Zeiterfassung" → "Überstunden verstehen"
Urlaubsberechnung
Feiertage werden niemals vom Urlaubskonto abgezogen
Gilt auch wenn der Feiertag in eine Urlaubsphase fällt
Beispiel:
Mitarbeiter beantragt Urlaub Mo-Fr (5 Tage)
Mittwoch ist ein Feiertag
Vom Urlaubskonto werden nur 4 Tage abgezogen
Mittwoch ist “kostenlos”
Mehr zu Urlaubsberechnung: "Abwesenheiten" → "Abwesenheitstypen verstehen"
Voraussetzung für beide
Mitarbeiter muss einen Arbeitszeitplan zugewiesen haben
Ohne Arbeitszeitplan werden Feiertage zwar angezeigt, haben aber keinen Einfluss auf Berechnungen
Automatische Jahresaktualisierung
Du musst Feiertagskalender NICHT jedes Jahr aktualisieren:
Feiertage mit festem Datum werden automatisch für jedes Jahr übernommen
Bewegliche Feiertage (Ostern, Pfingsten) werden automatisch mit korrektem Datum geladen
Was du einmal auswählst, gilt für alle Jahre. Beispiel:
Du aktivierst “Karfreitag” im Jahr 2025
2025: Karfreitag ist am 18. April
2026: Karfreitag ist am 3. April (automatisch korrekt)
2027: Karfreitag ist am 26. März (automatisch korrekt)
Du musst nichts tun – die Daten werden dynamisch geladen
Region wechseln
Wenn du umziehst oder Standort wechselst:
Lösche den alten Kalender (oder deaktiviere Feiertage)
Füge einen neuen Kalender für die neue Region hinzu
Alle Berechnungen werden sofort angepasst
Achtung: Dies beeinflusst auch historische Daten. Überstunden und Urlaubsberechnungen aus der Vergangenheit werden mit den neuen Feiertagen neu berechnet.