ℹ️ Welche Funktionen du nutzen kannst, hängt von deiner Rolle ab.
Eigene Konten (je nach Rolle)
Klicke auf “Dashboard” oder "Meine Zeitguthaben"
Du siehst alle deine Urlaubskonten auf einen Blick
Für jeden Abwesenheitstyp: Verbleibende Tage
Detailansicht (nur aktuelles Jahr):
Klicke auf einen Abwesenheitstyp
Du siehst:
Anspruch: Tage für dieses Jahr
Übertrag: Tage aus Vorjahr
Aus Überstundenausgleich: Umgewandelte Überstunden
Genommen: Bereits genutzte Tage
Verbleibend: Noch verfügbare Tage
Liste aller deiner Abwesenheiten (genehmigt, ausstehend, abgelehnt)
Filter nach Status
Aktualisieren:
Klicke auf “Aktualisieren”, um die neuesten Daten zu laden
Bei Plan-Änderungen durch berechtigte Nutzer
Mitarbeiterkonten für berechtige Nutzer (je nach Rolle)
Öffne ein Mitarbeiterprofil unter “Mitarbeiter”
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Du siehst alle Abwesenheitstypen mit den verbleibenden Tagen
Detailansicht (nur aktuelles Jahr):
Klicke auf einen Abwesenheitstyp
Du siehst:
Vollständige Kontobewegungen für das aktuelle Jahr mit
Anspruch: Tage für dieses Jahr
Übertrag: Tage aus Vorjahr
Aus Überstundenausgleich: Umgewandelte Überstunden
Genommen: Bereits genutzte Tage
Verbleibend: Noch verfügbare Tage
Details zu zugewiesenen Plänen
Änderungsprotokoll für manuelle Anpassungen und Überstundenumwandlungen
Tabellenübersicht:
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Klicke auf “Abwesenheiten”
Wähle Jahr und optional Abwesenheitstyp
Tabellenansicht mit allen Mitarbeitern:
Übersicht über Ansprüche und Verbräuche
Sortier- und Filteroptionen
Schneller Überblick über Team-Abwesenheiten
Was bedeutet “Verfallen”?
Übertragene Urlaubstage können verfallen, wenn:
Der Abwesenheitsplan eine Verfallsfrist hat (z.B. 3 Monate)
Diese Frist überschritten wird
Beispiel (Deutschland):
Jahresende: 5 Urlaubstage übrig
Plan: Übertrag möglich, verfällt nach 3 Monaten
31. März: Übertragene Tage verfallen, wenn nicht genommen
Anspruch neues Jahr bleibt unberührt
Einfluss von Feiertagen
Feiertage zählen niemals als Urlaubstage:
Wenn ein Feiertag in deine Urlaubszeit fällt, wird dieser Tag nicht vom Konto abgezogen
Funktioniert nur mit zugewiesenem Arbeitszeitplan
Basiert auf abonnierten Feiertagskalendern
Beispiel:
Du nimmst Urlaub: Montag - Freitag (5 Tage)
Mittwoch ist ein Feiertag
Von deinem Konto werden nur 4 Tage abgezogen (Mo, Di, Do, Fr)
Mittwoch ist “kostenlos”
Negatives Konto
Dein Urlaubskonto kann negativ werden:
Wenn du mehr Tage genommen hast als verfügbar
Der negative Stand wird ins nächste Jahr übertragen
Wird automatisch vom neuen Anspruch abgezogen
Beispiel:
Jahresende: -2 Tage
Neuer Anspruch: 20 Tage
Verfügbar ab 1. Januar: 18 Tage