Als Mitarbeiter: Eigene Konten
Dashboard-Übersicht:
Klicke auf “Dashboard”
Du siehst alle deine Urlaubskonten auf einen Blick
Für jeden Abwesenheitstyp: Verbleibende Tage
Detailansicht (nur aktuelles Jahr):
Klicke auf einen Abwesenheitstyp
Du siehst:
Anspruch: Tage für dieses Jahr
Übertrag: Tage aus Vorjahr
Aus Überstundenausgleich: Umgewandelte Überstunden
Genommen: Bereits genutzte Tage
Verbleibend: Noch verfügbare Tage
Liste aller deiner Abwesenheiten (genehmigt, ausstehend, abgelehnt)
Filter nach Status
Aktualisieren:
Klicke auf “Aktualisieren”, um die neuesten Daten zu laden
Bei Plan-Änderungen durch Planer
Als Planer: Mitarbeiterkonten
Im Mitarbeiterprofil:
Öffne ein Mitarbeiterprofil unter “Mitarbeiter”
Wechsle zum Tab “Abwesenheiten”
Du siehst alle Abwesenheitstypen mit Kontoständen
Detailansicht (nur aktuelles Jahr):
Klicke auf einen Abwesenheitstyp
Du siehst:
Vollständige Kontobewegungen für das aktuelle Jahr
Details zu zugewiesenen Plänen
Änderungsprotokoll für manuelle Anpassungen und Überstundenumwandlungen
Alle Abwesenheiten dieses Mitarbeiters für das aktuelle Jahr
Tabellenübersicht:
Öffne den Kalender ODER navigiere zu “Mitarbeiter”
Klicke auf “Abwesenheiten”
Wähle Jahr und optional Abwesenheitstyp
Tabellenansicht mit allen Mitarbeitern:
Übersicht über Ansprüche und Verbräuche
Sortier- und Filteroptionen
Schneller Überblick über Team-Abwesenheiten
Was bedeutet “Verfallen”?
Übertragene Urlaubstage können verfallen, wenn:
Der Abwesenheitsplan eine Verfallsfrist hat (z.B. 3 Monate)
Diese Frist überschritten wird
Beispiel (Deutschland):
Jahresende: 5 Urlaubstage übrig
Plan: Übertrag möglich, verfällt nach 3 Monaten
31. März: Übertragene Tage verfallen, wenn nicht genommen
Anspruch neues Jahr bleibt unberührt
Einfluss von Feiertagen
Feiertage zählen niemals als Urlaubstage:
Wenn ein Feiertag in deine Urlaubszeit fällt, wird dieser Tag nicht vom Konto abgezogen
Funktioniert nur mit zugewiesenem Arbeitszeitplan
Basiert auf abonnierten Feiertagskalendern
Beispiel:
Du nimmst Urlaub: Montag - Freitag (5 Tage)
Mittwoch ist ein Feiertag
Von deinem Konto werden nur 4 Tage abgezogen (Mo, Di, Do, Fr)
Mittwoch ist “kostenlos”
Mehr zu Feiertagen: "Einstellungen" → "Feiertagskalender"
Negatives Konto
Dein Urlaubskonto kann negativ werden:
Wenn du mehr Tage genommen hast als verfügbar
Der negative Stand wird ins nächste Jahr übertragen
Wird automatisch vom neuen Anspruch abgezogen
Beispiel:
Jahresende: -2 Tage
Neuer Anspruch: 20 Tage
Verfügbar ab 1. Januar: 18 Tage