❗️Hinweis: Mit Ereignissen haben Sie die Möglichkeit wichtige Termine in Ihrem Kalender festzuhalten, die nicht direkt mit Aufträgen zusammenhängen, wie zum Beispiel interne Besprechungen, Urlaube oder andere Abwesenheiten.
Ereignisse auf dem Kalender können ausschließlich von Nutzern mit der Rolle Planer erstellt und bearbeitet werden. Freigegebene und geplante Ereignisse können von allen Nutzern eingesehen werden.
Neues Ereignis anlegen
Greifen Sie zuerst auf Ihren Kalender zu, indem Sie links im Menü den Punkt Planung aufrufen.
Klicken Sie in der rechten oberen Ecke auf den blauen Button + Neu und anschließend auf Ereignis.
Wie beim Anlegen einen Auftrags, können Sie anschließend
alle wichtigen Informationen zum Ereignis in einem Formular erfassen.
Wählen Sie ein Ereignis aus der Liste aus oder klicken auf Eigenes Ereignis und tippen einen Titel ein.
Wählen Sie eine Farbe aus, die das entsprechende Ereignis auf dem Kalender haben soll.
Wenn Sie möchten, können Sie auch eine optionale Beschreibung hinzufügen.
Erteilen Sie ausgewählten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen eine Freigabe und geben mindestens einen Zeitraum an, damit das Ereignis auch auf der Terminübersicht Ihrer Mitarbeiter angezeigt wird.
Klicken Sie schließlich auf Speichern.
❗️Hinweis: Aktivierte Mitarbeiter erscheinen vor einem grünen Hintergrund und werden unter Freigabe aufgelistet. Wenn ein Ereignis vorerst nicht für einen hinterlegten Account gelten soll, muss lediglich der Name angeklickt werden. Sobald der Account grau ist, wird das Ereignis nicht mehr in der Planung bei dem Account angezeigt.
Ereignisse auf dem Kalender
Sobald Sie das Ereignis abgespeichert haben, erscheint das Ereignis inklusive Zeiten auch auf Ihrem Kalender und auf der Terminübersicht Ihrer Mitarbeiter.
Ereignisse bearbeiten
Selbstverständlich können Sie an den Ereignissen jederzeit Änderungen vornehmen:
Klicken Sie das entsprechende Ereignis im Kalendar an.
Klicken Sie anschließend in der rechten oberen Ecke der geöffneten Ereignisseite auf Bearbeiten.
Freigaben entfernen
Um nur die Freigabe für bestimmte Mitarbeiter zu widerrufen, klicken Sie auf der Ereignisseite auf Bearbeiten.
Entfernen Sie den entsprechenden Mitarbeiter über einen Klick auf das ✕ neben dem Mitarbeiternamen.
Bestätigen Sie Ihre Änderungen durch einen Klick auf Speichern"
❗️Hinweis: Beachten Sie, dass mit dem Entfernen der Freigabe ggfs. auch gleichzeitig Zeiten und somit dazugehörige Einträge im Kalender entfernt werden.
Zeiten entfernen
Um Zeiten vollständig vom Ereignis zu entfernen, klicken Sie auf dem Ereignis zuerst auf Bearbeiten.
Anschließend können Sie über einen Klick auf das ✕ direkt neben der jeweiligen Start- und Endzeit den entsprechenden Zeiteintrag löschen.
Bestätigen Sie Ihre Änderungen durch einen Klick auf Speichern.
❗️Hinweis: Das Ereignis an sich, die Mitarbeiterfreigabe und andere Zeiten bleiben durch das Löschen einer einzelnen Zeit erhalten. Beachten Sie, dass ein Ereignis mindestens einen Zeitraum aufweisen muss, um es speichern zu können. Mit dem Entfernen einer Zeit werden gleichzeitig auch die dazugehörigen Kalendereinträge gelöscht.
Ereignisse löschen
Während der Bearbeitung lassen sich alle Ereignisse auch dauerhaft löschen.
Um Ereignisse vollständig zu löschen, klicken Sie auf dem Ereignis zuerst auf Bearbeiten.
Scrollen Sie dazu ganz nach unten, klicken auf Ereignis löschen und bestätigen die Sicherheitsabfrage, woraufhin das entsprechende Ereignis vom Kalender bzw. der Terminübersicht aller freigegebenen Nutzer entfernt wird.
