A função Gerar Nota Fiscal permite cadastrar, no sistema, as notas fiscais que serão emitidas para a prefeitura, com base nas vendas da sua agência.
Por padrão, o Monde gera uma nota fiscal por produto de vendas fechadas, considerando as seguintes regras:
Tomador da nota = Pagante da venda
Valor do serviço da nota = Total da receita do produto
Se a sua agência trabalha com outra lógica de emissão, é possível configurar Regras de Nota Fiscal personalizadas, definindo:
Quem será o tomador (Pagante, Fornecedor, Representante, etc.)
Como será calculado o valor do serviço em cada situação
Como gerar Notas Fiscais
Acesse o menu Financeiro > Gerar Notas Fiscais
Aplique os filtros desejados e clique em Pesquisar
Selecione as notas que deseja gerar
Dica: Clique em Selecionar > Todos para marcar todas de uma vez
Clique em Gerar Notas Fiscais
Observações
A data do Período, nos filtros de pesquisa, é pré-determinada: considera do primeiro dia do mês até a data atual
A data de emissão padrão das notas será a data do dia atual
Se sua agência precisa emitir pela data da venda ou embarque, veja o artigo: Configurações adicionais de Notas Fiscais;
Marcando a opção Incluir vendas sem receita, é possível gerar notas fiscais com valor zerado, caso necessário.
Atenção: Notas de Operação Própria
Nas vendas de Operação Própria, caso a Receita da venda não seja discriminada no campo de “Taxa de Serviço Destacada”, o Monde não gera automaticamente as notas fiscais pela função "Gerar Notas Fiscais". Isso ocorre porque:
A receita da operação pode ser calculada com base em recebimentos e pagamentos (como visto no relatório de Análise de Operações);
O relatório "Gerar Notas Fiscais" utiliza as Receitas do produto para calcular a base de cálculo da tributação. Ou seja, se o produto não tiver receitas registradas, ele não aparecerá para geração de notas fiscais.
➡ ️ Nesses casos, é necessário lançar as notas fiscais manualmente. Veja como fazer a geração manual de notas fiscais: Como gerar Notas Fiscais Manuais.
Como cadastrar uma Nota Fiscal Manual
Caso precise, também é possível cadastrar uma nota fiscal manualmente.
Veja o passo a passo no artigo: Geração de Nota Fiscal Manual.
Após Gerar Notas Fiscais
Após gerar ou cadastrar manualmente, todas as notas ficam disponíveis no menu: Financeiro > Notas Fiscais
O próximo passo é realizar a Emissão de Nota Fiscal.
Erro: “Não foi possível gerar as Notas Fiscais”
Se essa mensagem aparecer:
Verifique se há produtos selecionados para geração.
Se sim, é possível que:
Não existam Regras de Nota Fiscal cadastradas no sistema. Aprenda a cadastrá-las ou editá-las clicando aqui.
Ou que as regras existentes não sejam aplicáveis aos produtos selecionados.
Você pode identificar essa situação na parte inferior da tela, como mostra a imagem abaixo: