A conferência automática permite comparar de forma rápida e segura se os valores cadastrados no Monde estão corretos e conforme a fatura enviada pelo fornecedor. Assim, você evita erros e garante que as contas estejam sempre conciliadas.
O que você precisa antes de começar
Para usar a conferência automática, é necessário:
Ter a fatura de fornecedor automática habilitada no sistema.
Obter o arquivo de conferência, disponibilizado pelo fornecedor junto à fatura.
Esse arquivo é geralmente enviado por e-mail junto ao PDF da fatura ou pode ser baixado no portal do fornecedor.
🎥 Aprenda na prática
Onde encontrar os arquivos de conferência
Arquivo enviado com a fatura (CSV — Ícone do Excel)
Fornecedores que enviam o arquivo diretamente por e-mail:
Ancoradouro (CNPJ: 58.451.394/0001-84)
Assist Card (CNPJ: 00.027.571/0001-10)
Confiança (CNPJ: 03.488.137/0001-25)
Esferatur (CNPJ: 76.530.260/0001-30) → possui dois modelos (veja observação abaixo)
Mobility (CNPJ: 02.788.458/0001-82)
Mondee (CNPJ: 35.834.992/0001-37)
Sakura (CNPJ: 46.570.909/0001-86)
Skyteam (CNPJ: 03.007.698/0001-65)
TP Air (CNPJ: 25.488.691/0001-45)
Tyller (CNPJ: 48.069.504/0001-94)
Caso o arquivo não esteja sendo enviado junto à fatura em PDF, solicite ao faturamento da sua região que passe a disponibilizá-lo no formato eletrônico .CSV.
Observações:
No caso da Esferatur, confirme se o modelo está correto. Se não, envie o e-mail solicitando o formato Tipo 0 – Planilha Esferatur para Conferência Eletrônica.
A BRT Consolidadora e a Sakura suportam dois formatos de conferência: Sica e Woofice.
Arquivo disponível no portal do fornecedor
Basta acessar o portal e baixar o arquivo na área do agente:
BRT Consolidadora (diversos CNPJs) → Arquivo CSV
77.636.074/0001-43
77.636.074/0021-97
77.636.074/0014-68
77.636.074/0022-18
77.636.074/0015-49
77.636.074/0016-20
77.636.074/0024-30
77.636.074/0027-82
77.636.074/0010-34
77.636.074/0012-04
77.636.074/0005-77
77.636.074/0011-15
77.636.074/0009-09
77.636.074/0025-10
77.636.074/0019-72
77.636.074/0023-59
77.636.074/0017-00
77.636.074/0026-00
77.636.074/0012-04
77.636.074/0004-96
Frontur (CNPJ: 78.096.161/0001-18) → Arquivo CSV
maisFly (CNPJ: 51.757.300/0008-27) → Arquivo CNF (ícone de avião)
RexturAdvance (CNPJ: 10.760.260/0006-23) → Portal Reserva Fácil > Consultas > Faturas/Boletos > baixe o arquivo de texto versão v3
⚠️ Importante: no cadastro do fornecedor, o CNPJ precisa estar preenchido corretamente para a conferência funcionar.
Como realizar a conferência no Monde
Acesse o menu Financeiro > Contas a Pagar/Receber.
Utilize os filtros e localize a fatura que deseja conferir.
Abra a fatura com um duplo clique.
Na aba Itens, clique em Conferência via Arquivo e selecione o arquivo do fornecedor.
O que o Monde faz automaticamente:
Busca os documentos do arquivo no sistema. Caso estejam vinculados a outra fatura em aberto, eles são movidos automaticamente para a fatura atual.
Compara os saldos de cada documento do arquivo com os valores cadastrados no Monde.
Marca como conferido os itens que baterem corretamente.
Aponta divergências sempre que houver diferença de valores ou quando algum documento não for localizado.
Se aparecer como “Não encontrado no Valor Monde”, significa que o documento já foi liquidado em outra fatura ou ainda não foi lançado no sistema.
Se aparecer como “Não encontrado no Valor Fornecedor”, significa que o documento existe no Monde, mas não consta na fatura do fornecedor (podendo estar em uma fatura futura, por exemplo).
Em casos de aéreo, se o fornecedor não enviar todos os documentos (ex.: reembolsos ou algumas companhias), o sistema utiliza o número do bilhete para localizar o valor.