Gerenciar compromissos, manter a organização e aumentar a produtividade são desafios constantes para quem atua na área jurídica.

Entre audiências, documentos e clientes, é fácil se perder nas obrigações. Mas, isso não precisa ser assim, e o MJ tem a solução! 😊

Neste artigo, vou te mostrar como aproveitar ao máximo essa funcionalidade, em um guia completo para criar, organizar e acompanhar suas tarefas de maneira mais eficiente.
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Simbora otimizar seu trabalho e conquistar mais produtividade na sua rotina?! Vem comigo...

Para acessá-lo, basta clicar na opção "Tarefas” no menu lateral à sua esquerda:

Na sequência, você será direcionado pra página da ferramenta, e lá poderá conferir as tarefas que já foram cadastradas ou criar novas tarefas.

Então, vamos conhecer um pouco mais sobre ferramenta, e explorar o melhor dela nos próximos pontos:

Para cadastrar uma nova tarefa, você vai clicar na aba "Nova tarefa":

Na sequência, abrirá uma janela pra adicionar a nova tarefa. Nesta etapa, você deve preencher os campos com as informações que deseja:

São os seguintes campos:

Obs. Os campos que estiverem com um asterisco (*) são campos de preenchimento obrigatório, certo? 👍

Realizado o preenchimento dos campos obrigatórios e opcionais, basta clicar em salvar.

Nesta etapa, você poderá adicionar quantas tarefas desejar!

Em seguida, é possível observar como elas foram organizadas, com duas opções de visualização.
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Quer saber quais são? Vamos continuar...

Agora que você adicionou todas as suas tarefas, é hora de organizá-las! E aqui temos dois modos: o Quadro ou Calendário.

Por padrão, o MJ apresenta o modo Quadro.

Esse modo é exatamente como você vê aí na sua tela:

Aqui você pode organizar as tarefas pelos status que ela estão: a fazer, em progresso, revisando ou concluído.

Ah, e se você quiser, também pode criar uma nova tarefa na seção quadros, clicando nos ícones de soma (+) ou em "+Adicionar uma tarefa", já no card do status da sua tarefa:

​Olha só como ficou o meu exemplo do quadro de tarefas:

Obs. Você pode ordenar suas tarefas por: manual, data de entrega, criação ou atualização. Poderá filtrar por tarefas atrasadas, em breve, data, caso, contato, responsável ou tag. E ainda arrastar as tarefas pro status que quiser, legal né?

E se deseja editar uma tarefa, é só clicar em cima dela e alterar as informações!

> Fluxo Contínuo de Tarefas: Conclua uma e Crie a Próxima.

Para otimizar ainda mais o seu trabalho, o Módulo de Tarefas ganhou uma melhoria simples, mas poderosa: agora, ao Concluir uma tarefa, você terá a opção de cadastrar a próxima tarefa em sequência na mesma ação, sem precisar sair do fluxo! ⚡

Isso acontece por meio de um novo botão: basta clicar em Concluir e a janela para criação de uma nova tarefa será exibida automaticamente.

Entendemos que no dia a dia jurídico uma tarefa quase sempre gera a próxima. Essa funcionalidade agrega agilidade para trabalhos encadeados, como em processos, prazos e atendimentos, garantindo a continuidade das suas atividades sem interrupções e minimizando retrabalhos.
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A outra forma de visualizar a organização das suas tarefas é pelo modo de Calendário.

Clicando no ícone no canto superior à direita, você alterna o modo. Veja que incrível:

Esse modo é uma graça, né? 🤭

Aqui você também poderá filtrar por as tarefas como todas, atrasadas, em breve, data, caso, contato, responsável ou tag. E se quiser mudar uma tarefa, é só arrastar os cards pro dia que deseja colocá-lo!

Além disso, é possível organizar as tarefas por mês, semana ou dia:

Caso queira adicionar uma tarefa, basta clicar no dia ou no horário que deseja, e cadastrar a tarefa. E pra editá-la, é só clicar em cima do card!
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Bom, agora você já está por dentro de como acessar a ferramenta, adicionar e editar, organizar suas tarefas e quais modos de visualização estão disponíveis.
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No entanto, ainda vou te mostrar outros recursos pra potencializar o uso da aba tarefas, vem comigo!

Essa novidade aqui é sensacional! ✨
Agora é possível receber uma notificação quando o prazo da sua tarefa estiver próxima do vencimento. Fantástico, né?

Para ajustar o alerta você precisa habilitar as notificações. Mas não se preocupe, é bem fácil de fazer.
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Na página do MJ, basta clicar no seu avatar, no canto superior direito da sua tela. Lá onde ficam as informações do seu plano e escritório, sabe? Veja:​

Clicando em "Preferências", vai abrir essa aba:

É só você habilitar e salvar. Pronto!
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Quando faltar alguns minutos do vencimento da sua tarefa, você vai receber um "Aviso! O prazo da tarefa está acabando." ⏰

Esse aviso vai aparecer em "Notificações" que fica ao lado do seu avatar, certo?

Muito legal, né?
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​O módulo de "Tarefas" não é apenas uma ferramenta. É um aliado para otimizar sua rotina e garantir que nada fique para trás. Então, comece a usá-lo hoje mesmo e descubra como a gestão de tarefas pode ser simples e eficiente!
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Se precisar de ajuda, conte com o nosso time de suporte. Até a próxima!

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