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[Perguntas frequentes] Monitoramento Jurídico

Veja as dúvidas frequentes sobre o MJ, intimações e andamentos processuais no sistema.

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Escrito por Joana
Atualizado há mais de um mês

Sabemos que algumas dúvidas podem aparecer na hora de utilizar um novo sistema ou software jurídico. 💻

Por isso, reunimos neste artigo as perguntas mais comuns sobre o Monitoramento Jurídico, com explicações práticas, diretas e acolhedoras pra te dar ainda mais segurança e tranquilidade na sua rotina!

Vamos juntos?


Sumário:


1. Quais são os tipos de monitoramentos feitos pelo MJ?

Para compreender quais são os tipos de monitoramento vou te explicar em mais detalhes, pois o Monitoramento Jurídico atua em duas frentes principais:

  • Monitoramento de Intimações: Aqui, o foco é monitorar as intimações publicadas nos Diários Oficiais por meio dos termos que você cadastrou no sistema, lá no Módulo de Intimações; e o

  • Acompanhamento de Casos Judiciais: Já neste módulo, o trabalho é acompanhar os andamentos de processos específicos. Você insere o número do CNJ, ativa o monitoramento, e o sistema busca todas as movimentações do caso e exibe o histórico completo no Módulo de Casos Judiciais.

Essas duas frentes funcionam de forma independente. Mas juntas, garantem que você esteja sempre atualizado!

Mas agora, vamos ao que interessa que é como acontece na prática!

Bom, isso acontece com base em dois pilares:

(a) Publicações dos Diários Oficiais:

No Módulo de Intimações, o MJ atua como um verdadeiro "garimpeiro digital".

Todos os dias, nosso sistema vasculha os Diários Oficiais em busca de publicações que tenham a ver com os termos que você cadastrou. 🔍

É um trabalho minucioso e automático, feito pra que você receba as intimações mais importantes de forma ágil, assim que elas são disponibilizadas nesses veículos oficiais.

⚠️ Atenção: Lembrando que o sistema captura as somente as intimações publicadas nos diários, mas NÃO INCLUI as intimações que aparecem nos painéis dos Tribunais!

(b) Andamentos Processuais dos Tribunais:

Já no Acompanhamento de Casos Judiciais, a mágica acontece de um jeito diferente. Aqui, o MJ usa uma tecnologia semelhante ao "Push" dos Tribunais pra criar uma linha de comunicação direta com os sistemas dos próprios tribunais.

É basicamente como ter um canal exclusivo, garantindo que você tenha acesso imediato a cada movimentação, tudo dentro do seu Módulo de Casos.

2. Qual a quantidade de termos posso monitorar?

Aqui a resposta é depende!

Pois dependerá de quantos termos estão disponíveis no seu plano do Monitoramento Jurídico. Então, vamos supor que no seu plano atual você possa cadastrar até 5 termos.

Dentro dessa quantidade, você pode adicionar as OABs, CPFs ou CNPJs que desejar, fica a seu critério!

3. Como monitorar as minhas intimações?

Pra monitorar as intimações em Diários Oficiais, é bem simples, e aqui no MJ, você deverá cadastrar os termos de sua preferência.

Então, após acessar o MJ, vá até o Módulo de Intimações, no menu lateral à esquerda. Na sequência, basta cadastrar os termos que deseja monitorar, clicando em Novo monitoramento:

Nesta etapa, você poderá escolher entre três opções:

  • Advogado (nome completo + OAB/UF)

  • Pessoa Física (nome completo + CPF)

  • Pessoa Jurídica (razão social + CNPJ)

Ainda, você poderá registrar quem ficará responsável por acompanhar as intimações monitoradas.

Ou seja, selecionar um usuário do seu escritório que receberá notificações sempre que novas publicações relacionadas a este monitoramento forem encontradas nos Diários Oficiais.

Importante ⚠️

O MJ monitora as intimações por termos de forma automática, e através dos diários oficiais (DJE e DJEN).

Isso significa que o sistema captura as intimações publicadas nesses diários, mas NÃO INCLUI as intimações que aparecem nos painéis dos Tribunais!

Logo, essa abordagem garante que você receba, de forma rápida, as informações mais importantes e publicadas em veículos oficiais.

Depois que salvar, o sistema começará a monitorar automaticamente as publicações dos termos cadastrados, e assim que uma nova intimação for disponibilizada nos Diários Oficiais, elas estarão disponíveis pra você, no sistema:

No card de cada intimação, você encontra tudo o que precisa em um só lugar: data de publicação, data da intimação, dados completos do processo e o inteiro teor da intimação.

E pra te ajudar a organizar ainda mais, você pode cadastrar tarefas e anotações direto no card. E tudo isso torna sua gestão de intimações superprática! 😉

Quer saber mais sobre como visualizar e organizar suas intimações de um jeito ainda mais eficiente? Confira o nosso artigo: [Intimações] Como acessar o Módulo de Intimações?


4. Como realizo o cadastro automático de casos judiciais?

Esta etapa é bem simples...

Vem comigo que vou te explicar como cadastrar automaticamente os seus casos judiciais!

Basta acessar o Módulo de Casos, e depois clicar em Judicial:

Clicando no botão Novo Caso, será possível realizar a pesquisa do seu caso judicial:

Basta inserir o número do processo (válido no CNJ) no campo indicado e clicar em "Buscar Dados do Tribunal".

Em instantes, o sistema realizará a busca automática, e todas as informações do seu processo aparecerão automaticamente no sistema do MJ.

Os processos ficarão listados, e você pode acompanhar cada caso, e ainda administrar em quais fluxos judiciais deseja organizar: Produção do pedido > Instância de origem > Recurso > Liquidação.

Para otimizar a controladoria dos seus processos cadastrados, você ainda poderá filtrá-los por:

  • Pendências

  • Contato

  • Responsável

  • Situação

  • Última atualização

  • Tags

E clicando em cada card, você acessa todas os detalhes e informações referentes ao caso judicial. E ainda, poderá atrelar Tarefas, Cálculos (se for assinante CJ), anexar documentos, deixar anotações, além de acompanhar o andamento processual:

Viu só como é simples cadastrar um cadastro judicial, no MJ?
Se quiser saber mais detalhes, acesse o Guia Prático: [Vídeo Tutorial] Como realizar o cadastro automático de Casos Judiciais

Ah, e no próximo tópico, vou te mostrar como ativar monitoramento de um caso judicial, e não perder nenhuma movimentação do processo!

5. Como ativar o monitoramento e acompanhar um caso judicial?

Após cadastrar seus casos judiciais no Módulo de Casos, para acompanhar os andamentos processuais, você só precisa ativar o monitoramento.

Basta acessar o caso judicial que deseja monitorar, clicar na aba andamento, e depois em ativar monitoramento:

E pronto! O MJ buscará automaticamente todos os andamentos processuais que esse caso teve até o momento e continuará monitorando as atualizações publicadas no tribunal.

Sempre que um novo andamento for registrado, ele será adicionado à sua lista de andamentos, e o usuário responsável pelo caso ou outro usuário do escritório receberá uma notificação automática. 🔔

6. Como recebo as notificações do Monitoramento Jurídico?

Todas as intimações e andamentos processuais serão notificadas e apresentadas na Central de Notificações do seu escritório, dentro da plataforma do MJ.

Para visualizar a lista de notificações, basta acessar as Intimações e Casos:

Ainda, você poderá filtrá-las por Não lidas, Lidas, Caso, Contato ou Responsável para facilitar a sua controladoria de notificações.

Simples, né?!

E essas foram algumas das perguntas mais frequentes sobre o Monitoramento Jurídico, espero que elas possam te ajudar!

Mas, caso tenha alguma outra dúvida, entre em contato com nosso time de suporte.

E conte com a gente pro que precisar!

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