Miten tilaus arkistoidaan?
Päivitetty yli viikko sitten

MyCashflow'ssa voit arkistoida tilaukset, jolloin niiden sisältö lukitaan kirjanpitoon raportointia varten. Tässä ohjeessa käydään läpi tilausten arkistointi.

Tilausten arkistointi manuaalisesti

Arkistoimattomat tilaukset kannattaa käydä läpi ja arkistoida aina kuukauden lopussa, ennen kuin lähetät kirjanpitoraporttia kirjanpitäjälle.

  1. Mene tilauksen sivulle.

  2. Paina tilaussivun oikeassa yläkulmassa Arkistoi tilaus -painiketta.Jos käyttäjätililläsi on kirjanpito-oikeudet, voit samalla määrittää päivämäärän, jolle tilaus arkistoidaan.

Nyt tilaus on arkistoitu, eikä sen tuotesisältöön tai summiin voi enää tehdä muutoksia. Jatkossa löydät tilauksen käyttämällä Tilaukset-sivun haussa Arkistoinnin tila -valikkoa.

Tilaus tulee myös näkyviin kirjanpitoraportilla välittömästi arkistoinnin jälkeen.

Tilausten arkistointi automaattisesti

Arkistointi voidaan suorittaa automaattisesti kun tilaus vastaanotetaan tai kun tilauksen tuotteet on merkitty toimitetuksi. Vaihtoehtoisesti voit myös suorittaa arkistoinnin manuaalisesti.

Kun otat arkistointia käyttöön, ilmoita asiakaspalvelullemme, miten haluat arkistoida tilaukset.

Vastasiko tämä kysymykseesi?