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Pedidos dentro de Mygocu

El módulo de pedidos te permite llevar un control centralizado y actualizado de los servicios contratados con proveedores.

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Escrito por Alfonso Bernal
Actualizado hace más de una semana

Es especialmente útil para experiencias que requieren coordinación logística, control de cantidades y seguimiento de pedidos por parte del equipo de operaciones.



🕒 ¿Cuándo utilizar el módulo de pedidos?

Te recomendamos utilizar este módulo cuando quieras:

  • Preparar pedidos a proveedores con las cantidades correctas de cada servicio.

  • Llevar un control de los pedidos ya realizados y pendientes.

  • Detectar fácilmente cambios de última hora en la experiencia y diferencias respecto al pedido inicial.

  • Agrupar servicios de varias experiencias en un solo pedido, centralizando la gestión.


🛠️ ¿Cómo crear un pedido?

  1. Accede a la experiencia deseada y haz clic en el botón "Pedidos".

  2. Pulsa el botón "+ Agrupación" para crear un nuevo pedido.

  3. Asigna un nombre a la agrupación (por ejemplo: Pedido Semana Blanca 2025).

  4. Filtra las experiencias que quieras incluir usando alguno de los siguientes campos:

    • Nombre

    • Alias

    • Fechas

  5. Añade las experiencias deseadas al pedido:

    • Si quieres un pedido por experiencia, selecciona solo una.

    • Si quieres un pedido conjunto para varias experiencias, añade todas las que quieras agrupar.

⚠️ Importante: una experiencia solo puede pertenecer a un único pedido. Una vez añadida, no podrá asignarse a otro.

  1. Haz clic en “Guardar pedido” para finalizar.


📋 Visualización y gestión del pedido

Una vez creado, el pedido aparecerá en el listado de pedidos. Al seleccionarlo, verás un resumen con todos los servicios agregados de las experiencias incluidas.

Por ejemplo, si el servicio “Clase de esquí” tiene 3 unidades en una experiencia y 4 en otra, se mostrará en una única línea con 7 unidades.


📑 Información disponible por cada línea de servicio

Cada línea del pedido incluirá los siguientes datos:

  • Nombre del servicio

  • Duración del servicio

  • Fechas de inicio y fin

  • Proveedor asignado

  • Cantidad total reflejada en la experiencia

  • Cantidad pedida al proveedor


✏️ Acciones disponibles en cada línea

En cada línea de servicio podrás realizar las siguientes acciones:

  • 🔄 Pedir: Indica cuántas unidades han sido pedidas al proveedor.

  • ✂️ Dividir: Úsalo si necesitas dividir el servicio entre varios pedidos o proveedores.

  • 📝 Resumen: (Funcionalidad actualmente en revisión – no activa al 100%).

  • 🗑️ Eliminar: Elimina la línea del pedido si ya no es necesaria.

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