Ændringer og beslutninger kan skabe stor frustration, især når dine medarbejdere ikke forstår deres reelle indflydelse. Når du som leder skal overlevere information, du ikke selv har haft indflydelse på, kan du hurtigt blive opfattet som "skurken".
Vores anbefaling: Skab gennemsigtighed og tryghed, før mødet starter. Ved tydeligt at markere graden af indflydelse kan du minimere diskussioner og sikre, at I bruger tiden rigtigt.
Brug lyskrydset som jeres fælles spilleregel
Denne model skaber klare rammer for, hvad medarbejderne kan påvirke, og hvad der er givet på forhånd. Næste gang du afholder et møde eller skal implementere en ny indsats, så informér dine medarbejdere med disse simple farver:
Rødt lys. Orientering.
Angiv en rød markering for orientering. Altså noget som dine medarbejdere ikke har indflydelse på, men som de skal orienteres omkring. Ingen indflydelse.
Gult lys. Drøftelse.
Angiv gul marketing for drøftelse. Du kan derved nemt illustrere at I skal drøfte en vigtig ting. At dine medarbejdere har en indflydelse men ikke selv kan bestemme eller afgøre det hele. Indflydelse på hvordan, men ikke på hvad.
Grønt lys. Beslutningskompetence.
Angiv grønt lys for, at dine medarbejdere har beslutningskompetence. De kan selv bestemme, hvordan opgaven eller projektet skal drives og have medbestemmelse. Fuld beslutningskompetence inden for de givne rammer.
Hvorfor det virker:
Tryghed: Du skaber et fundament af tryghed ved at være transparent omkring magtforholdet.
Fokus: I undgår at spilde tid på at diskutere 'røde' emner, og fokuserer energien på 'gule' og 'grønne' løsninger.
Aflastning: Du aflaster dig selv som leder, da du tydeligt viser, at beslutningen ligger hos ledelsen – og ikke hos dig personligt.
Øvelse: Brug trafiklyset i næste møde
Denne model er vidergivet af Gitte Svanholm, Arbejdslivskonsulent, gitte@svanholmcoaching.dk