Med opgaveskemaet nedenfor får I et fælles udgangspunkt til at forberede jer til dagen.
Forventet tidsforbrug
10 min. til fælles tjek ind før vagten
3–5 min. til timeout undervejs
5 min. til tjek ud inden man går hjem
Sådan gør I
Start med et tjek ind
Formål: At skabe et fælles overblik over dagen, fordelingen af roller og opgaver og evt. særlige opmærksomheder
Ansvarlig: Chefen eller dagens ansvarlige indleder vagten med et tjek-ind med de medarbejdere, der er mødt ind.
Gennemgå og udfyld opgaveskemaet - dele af opgaveskemaet kan evt. udfyldes dagen før, eller som det første på dagen, inden tjek ind afholdes.
Timeouts undervejs
Formål: Opfølgning på ændringer og løbende justeringer
Ansvarlig: Chefen eller dagens ansvarlige vurderer behovet for en timeout. Ligesom når Nikolaj Jacobsen, landsholdstræner for herrehåndbold, indkalder til timeout inden de afgørende minutter og redder kampen!
⚙️ Husk at få ro på, når I holder en timeout. Få noget at drikke, træk vejret dybt et par gange og sid ned, hvis der er behov for det.
Slut dagen med at tjekke ud
Formål: At give mulighed for at vende både gode og svære oplevelser i løbet af vagten, dele begejstring og bekymringer og evt. følge op efter behov
Ansvarlig: Alle er selv ansvarlige for at lave tjek ud med en kollega, før de går hjem.
Find spørgsmål til en god tjek ud i skemaet øverst på siden.
💡 Forskning viser
Fire gode grunde til at tjek ind, timeout og tjek ud giver værdi i hverdagen:
Bedre samarbejde: Hurtige tjek ind giver overblik og styrker koordineringen
Mindre stress: Timeouts giver ro, fokus og energi i et travlt miljø
Bedre service: Pauser og justeringer undervejs sikrer højere kvalitet for gæsterne
Styrker relationer: Når der er plads til at dele oplevelser, runde dagen af og støtte hinanden