Používáte pro nábor ATS systém Tabidoo a chcete inzerovat pracovní pozice také na Nelise? V tomto článku se dozvíte, jaké kroky jsou nezbytné pro úspěšné propojení a jak pracovní pozici zveřejníte i na Nelise.
1. Co je ATS systém Tabidoo?
Tabidoo je low-code platforma, která umožňuje správu dat a pracovních procesů ve firmách. Jeho součástí je i ATS systém (Applicant Tracking System), který firmám usnadňuje správu uchazečů o zaměstnání. Nabízí intuitivní rozhraní pro správu inzerátů, automatizovaný sběr životopisů a jejich řazení podle různých kritérií.
Díky integraci s Nelisou můžete své nabídky efektivně zveřejňovat nejen v ATS Tabidoo, ale také na sociálních sítích a pracovních agregátorech, což zvyšuje šanci na oslovení relevantních kandidátů. Více o Tabidoo na webuwww.tabidoo.cloud.
2. Proč propojit Nelisu a Tabidoo?
Propojení mezi Tabidoo a Nelisou vám přinese několik benefitů. Těmi hlavními jsou:
Pracovní nabídku vytvoříte v Tabidoo bez nutnosti vytvoření nabídky v dalším systému. Tím ušetříte čas.
Nelisa zobrazí kampaň na sociálních sítích a vybraných job agregátorech. Rozšíříte zacílení pracovní nabídky na další místa, jako jsou například Facebook a Instagram.
Všechny uchazeče jak z Nelisy, tak dalších zdrojů, máte na jednom místě v Tabidoo, ze kterého je spravujete.
3. Jak připravit Nelisu na propojení s Tabidoo?
A) Registrace do Nelisy
Nejprve je třeba mít aktivní účet v Nelise:
Přejděte na web Nelisa.com a klikněte na tlačítko Zaregistrovat se.
Vyplňte registrační formulář a potvrďte registraci.
Po přihlášení budete přesměrováni do administrace Nelisy.
Pokud účet už máte, přihlaste se do něj.
B) Vyplnění fakturačních údajů
Po přesměrování do Nelisy vyplňte své fakturační údaje v nastavení účtu. Tento krok je povinný pro schválení účtu.
Jestliže je vaše adresa shodná se sídlem firmy, uložte ji. V opačném případě v záložce Ochrana osobních údajů uveďte správnou adresu dle veřejného rejstříku.
C) Vytvoření firemního profilu
Po registraci vytvořte firemní profil, který obsahuje informace o vaší společnosti, fotky z kanceláří a firemní videa. Firemní profil se zobrazí uživatelům pro prokliku pracovní nabídky.
Díky firemnímu profilu zvyšujete důvěryhodnost v očích uchazečů a úspěšnost kampaně.
Podrobný návod na vytvoření firemního profilu najdete v tomto samostatném článku.
D) Nákup kampaně
Důležitý krok pro zveřejnění pracovní nabídky je nákup kampaně na Nelise. Ten lze provést skrze obchodní tým Nelisy. Našemu týmu sdělte, že plánujete Nelisu propojit s Tabidoo. Dozvíte se tak vše potřebné.
Pro nákup kampaně kontaktujte naši podporu na support@nelisa.com nebo telefonicky na +420 702 102 080. Jestliže v Nelise máte svého obchodního zástupce, spojte se s ním.
S našimi specialisty vyberete vhodnou kampaň pro vaši nabídku. Zakoupené produkty v Nelise následně uplatníte v Tabidoo, konkrétně v záložce Job portals parameters - Nelisa. Nikoliv u tvorby pracovní nabídky.
Na co je třeba si dávat u propojení pozor?
⚠️ UPOZORNĚNÍ: Při propojení s Tabidoo lze využít pouze typ produktu Kampaň, nikoliv doplňkové služby.
⚠️ UPOZORNĚNÍ: V rozhraní Tabidoo lze uplatnit pouze jeden produkt. Tj. dokud je aktivní jedna nabídka, nelze přidat další produkt.
4. Propojení Nelisy a Tabidoo skrze API
Pro propojení Tabidoo s Nelisou postupujte tak, že v Tabidoo otevřete záložku Jobportals a vyberte Nelisu.
Potřebné hodnoty: Company ID,Client ID, Client secret - získáte ve vašem účtu v Nelise.
Přejděte do záložky Nastavení ➡️ Integrace a přidejte OAuth klienta do pole "stručný popis" například Tabidoo Integrace. Po potvrzení se vám zobrazí okno s hodnotami, viz PrntSc, které zkopírujte do Tabidoo.
V tomto kroku vyplňte správce náboru, jde o pole Nelisa Company Manager Email. Tento e-mail musí být shodný se správcem v Nelise. ☝️
Jako poslední hodnotu vybíráte Výchozí kampaň - než tak učiníte, je třeba provést import zakoupených produktů. Jak to na ?
V záložce “Kampaň Nelisa” zvolte tlačítko “Nahrát kampaně”.
Po zakliknutí se Vám přenesou do Tabidoo zakoupené produkty na Nelise, které využijete pro zveřejnění nabídky.
Pro úplné dokončení se vraťte do původního nastavení integrace a v poli Výchozí kampaň vyberte nahraný produkt. Poté se pusťte do tvorby pracovní nabídky.
5. Jak zveřejnit pracovní nabídku?
Pracovní nabídku vytváříte v Tabidoo. Klikněte v levém menu na Pozice a tlačítko +.
Vyplňte podrobné informace o pozici.
V sekci Publikovat na jobportálech vyberte Nelisa, viz PrntSc, ⬇️
Při výběru oborů je nastavený maximální počet na 6 oborů pro jednu pracovní nabídku.
Ujistěte se také, že administrátor náboru je stejný jak na Nelise tak v Tabidoo.
⚠️ UPOZORNĚNÍ: Uživatel spravující inzerci musí být administrátorem v Nelise i v Tabidoo.
6. Správa uchazečů a výsledky kampaně
Zveřejněnou pracovní nabídku naleznete i v Nelise, kde můžete sledovat její výkon.
Veškerá správa uchazečůprobíhá na straně Tabidoo i na Nelise separátně. Znamená to, že můžete všechny uchazeče napříč všemi zdroji spravovat v Tabidoo. Chcete-li mít však stavy o uchazečích v obou nástrojích aktuální, je nutné stav kontaktů změnit v Nelise ručně. Nedochází k automatickému přenosu informací.
Jak se kampani daří snadno zjistíte po prokliku pracovní nabídky v Nelise.
Jak si jednotlivá data správně interpretovat se dozvíte v samostatném článku zde.
7. FAQ
A) Kde naleznu potřebné údaje pro propojení Nelisy a Tabidoo?
Hodnoty Company ID, Client ID a Company secret získáte v Nelise, konkrétně v Nastavení ➡️ Integrace.
B) Jak uplatním více zakoupených produktů pro zveřejnění více nabídek?
Tuto možnost integrace aktuálně nenabízí. Lze uplatnit jeden produkt pro jednu aktuální pracovní nabídku. Po jejím ukončení můžete využít další.
C) Musím zakoupit produkt na Nelise pro zveřejnění nabídky?
Ano. Postačí kontaktovat podporu na čísle +420 702 102 080 nebo Vašeho obchodního zástupce z Nelisy. Nákup produktu zabere jen pár minut.
D) Jak probíhá správa uchazečů?
Jak na Nelise tak v Tabidoo spravujete zájemce o pozici separátně. To znamená, že informace o tom, zda jste uchazeče například zamítli, se mezi systémy automaticky nepřenáší.
Postrádáte odpověď na svou otázku? Kontaktujte naši podporu na chatu nebo na support@nelisa.com. Rádi vám poradíme nebo článek doplníme o další informace. 😊