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Prognose-Export/Import
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Verfasst von Daniel Müller
Vor über einem Jahr aktualisiert

Diese Funktion können Sie nur nutzen, wenn Sie das Modul “erweiterte Prognose” aktiviert haben.

Durch das Herunterladen bieten wir Ihnen die Möglichkeit Prognosen einfach in eine CSV-Datei herunterzuladen, so dass Massenänderungen in Excel (oder einem anderen Tabellenkalkulationsprogramm) vorgenommen und dann wieder in die App hochgeladen werden können, anstatt die Änderungen direkt in der App mit Hilfe der manuellen Prognoseanpassung für mehrere Positionen vorzunehmen.

Die Navigation zu den Funktionen zum Herunter-/Hochladen von Prognosen erfolgt über die Multi-Prognose. Sobald Sie die Liste der Artikel haben, die Sie für die Prognoseanpassung überprüfen möchten, führen Sie einfach die folgenden Schritte aus.

Schritt 1: Elemente in eine CSV-Datei herunterladen

Sobald Sie die Artikel auf der Seite mit der Multi-Prognose gefiltert haben, um eine überschaubare Liste zu erhalten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche “Export”, um alle diese Elemente in eine CSV-Datei herunterzuladen.

Schritt 2: Ändern Sie die Prognosen in Ihrem Tabellenkalkulationsprogramm (z.B. Excel)

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In der Datei gibt es vier Gruppen von monatlichen Spalten:

  • Hist zeigt die Verkaufshistorie

  • Computer ist die von der Anwendung erstellte Prognose

  • Final ist die verwendete Prognose (einschließlich aller manuellen Prognosen)

  • Upload sind für Ihre Prognoseänderungen (standardmäßig leer)

So nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an der CSV-Datei vor:

  • Öffnen Sie Excel, Google Sheets oder ähnliches

  • Öffnen Sie die CSV-Datei (in Excel) über den Reiter "Daten" --> "Daten abrufen" --> "Aus Datei" --> "Aus Text/CSV"

  • Um die Prognosen zu ändern, verwenden Sie die Spalten mit der Bezeichnung "Upload". Sie müssen nur die Werte für die Monate eingeben, die Sie ändern möchten.

  • Speichern Sie die CSV-Datei

Wenn Sie die manuellen Prognosen auf die Computerprognose zurücksetzen möchten, kopieren Sie einfach die Prognosen aus den Spalten "Computer" in die Spalten "Upload". Hinweis: Manuelle Prognosen können in der CSV-Datei anhand der Spalte "Manual FC" identifiziert werden.

Hinweis: Es ist wichtig, ALLE Spalten beizubehalten und keine der Spalten zu ändern (außer die Zahlen in der Zeile Upload). Ohne alle diese Spalten wird das Hochladen Ihrer Prognoseänderungen fehlschlagen.

Schritt 3: CSV-Datei hochladen

Klicken Sie auf die Schaltfläche “Import” und dann auf ”Wähle Datei”. Suchen Sie die soeben gespeicherte CSV-Datei, und der Upload wird automatisch gestartet. Nach Abschluss werden Sie entweder benachrichtigt:

  • dass bei der Verarbeitung der Datei Fehler aufgetreten sind.

  • dass die Datei erfolgreich importiert worden ist.

Klicken Sie auf die Schaltfläche “Jetzt neu laden”, um die Seite mit den aktualisierten Prognosen zu aktualisieren.

Schritt 4: Anwenden der Prognoseanpassungen

Alle vorgenommenen Prognoseanpassungen sind erst dann "live", wenn Sie auf die Schaltfläche “Anwenden” (Häkchen) klicken, wodurch die angepassten Prognosen auf die Live-Daten angewendet werden. Zusätzlich zur Schaltfläche “Anwenden” können Sie auch auf “Widerrufen” klicken, um die Änderungen zu verwerfen.

Nach dem Neuladen der Seite werden die von Ihnen geänderten Prognosen mit einem grünen Hintergrund hervorgehoben. Im folgenden Beispiel wurden die Prognosen für 5 Monate geändert.

Wenn Sie auf “Anwenden” klicken, werden alle Änderungen, die Sie an einer Prognose in der Tabelle vorgenommen haben, übernommen und die Prognosen werden eingefroren.

Sie können auch alle Prognosen, die jetzt mit der Computerprognose übereinstimmen, über das entsprechende Kontrollkästchen auftauen lassen. Dadurch kann die App die Prognose automatisch wieder anpassen. Wenn Sie möchten, dass alle hochgeladenen Prognosen eingefroren werden, auch wenn sie mit der Computerprognose übereinstimmen, müssen Sie das Kontrollkästchen deaktivieren.

Sie können während dieses Vorgangs einen Kommentar eingeben, der nur zu den Produkten mit geänderten Prognosen hinzugefügt wird. Dies ist nützlich, um festzuhalten, wann und warum Änderungen an den Prognosen vorgenommen wurden.

Schritt 5: Daten aktualisieren

Der letzte Schritt ist es, die Daten neu zu berechnen. Erst dann wirken sich die Prognoseanpassungen auf die Bestellung, Klassifizierung und Statusbestimmung aus.

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