Přeskočit na hlavní obsah

Přidání vlastní zprávy do monitoringu

Do monitoringu si můžete jednoduše přidat vlastní zprávu, která v něm dosud není zahrnuta. V tomto návodu se dozvíte, jak zprávu vložit, správně vyplnit údaje o zdroji a případně připojit přílohu.

Autor: Jakub Sikora

Jak přidat vlastní zprávu

  1. Klikněte na ikonu pro přidání vlastní zprávy.

  2. Otevře se formulář, ve kterém vyplníte údaje o zprávě.

  3. Vyberte téma nebo témata monitoringu, do kterých chcete zprávu přidat.

Povinná pole

Pro uložení zprávy je nutné vyplnit následující údaje:

  1. Titulek zprávy – název přidávané zprávy.

  2. Název zdroje – médium nebo jiný zdroj, ze kterého zpráva pochází.

  3. Typ média – typ zdroje, například online, tisk, TV nebo rozhlas.

  4. Země – automaticky předvyplněná hodnota, kterou můžete v případě potřeby změnit.

  5. Jazyk – automaticky předvyplněná hodnota, kterou můžete v případě potřeby změnit.

  6. Téma/témata monitoringu – vyberte, do kterých témat se má zpráva zařadit.

Doporučená pole

Pro úplnost informací doporučujeme vyplnit také:

  • URL – odkaz na zprávu, pokud jde o online článek.

  • Datum publikování – datum, kdy byla zpráva publikována.

  • Obsah zprávy – text zprávy nebo její relevantní část.

Jak správně vyplnit název zdroje

Pokud přidáváte zprávu ze zdroje, který je již v monitoringu sledován, vždy jej vyberte z našeptávané nabídky v poli Hledat konkrétní zdroj.

Do pole pod Hledat konkrétní zdroj začněte psát první písmena názvu média a následně vyberte odpovídající zdroj z nabídky.

Po jeho výběru se automaticky doplní související údaje o zdroji, například typ média, země a jazyk.

Tím zajistíte správné přiřazení zprávy ke stávajícímu zdroji a předejdete vzniku duplicitních názvů médií.

Pokud v nabídce Hledat konkrétní zdroj nabízen není, vyplňte 4 povinná pole na kartě Zdroj.

Název online zdroje ve tvaru bez "www." na začátku. URL zdroje není potřeba zadávat.

Defaultně je předvyplněna země Česko a jazyk CS (čeština). V případě přidání zprávy ze zdroje z jiné země, změňte hodnoty v polích Země a Jazyk.

Kontrola a uložení zprávy

Po vyplnění formuláře máte dvě možnosti:

  • Ukázat náhled – zobrazí náhled zprávy, ve kterém si můžete zkontrolovat vyplněné informace.

  • Uložit zprávu – uloží zprávu a přidá ji do vybraného tématu nebo témat monitoringu.

Jak přidat sken nebo přílohu

U online článků se sken zprávy po určité době doplní automaticky.

U ostatních typů médií můžete ke zprávě připojit vlastní sken, obrázek nebo nahrávku.

Přílohu vložíte kliknutím na ikonu fotografie v levé části obrazovky a výběrem příslušného souboru.

Tip: Před uložením zprávy doporučujeme zkontrolovat zejména název zdroje, datum vydání a přiřazená témata monitoringu. Správné vyplnění těchto údajů usnadní následné vyhledávání a práci se zprávou.

Dostali jste odpověď na svou otázku?