Pour ajouter votre agenda Google à Outlook afin d'avoir une visibilité complète des deux agendas depuis Outlook, vous avez deux possibilités :
Ajouter votre agenda Google à Outlook depuis l'ordinateur ;
L'ajouter depuis votre téléphone si c'est votre technicien qui prend lui-même ses rendez-vous ou si vous souhaitez qu'il puisse visualiser ses RDV depuis son téléphone.
Avant de connecter vos deux agendas, il faut vous créer un Google Agenda, pour cela référez-vous à l'article correspondant > ici.
AJOUT DE L'AGENDA SUR L'ORDINATEUR
Rendez-vous sur votre Google Agenda, cliquez sur les trois points à droite de l'agenda que vous souhaitez partager puis cliquez sur "Paramètres et partage" :
Cliquez sur "Partager avec des personnes en particulier" :
Cliquez sur "Ajouter des contacts" :
Inscrivez l'adresse mail de votre compte Outlook puis sélectionnez l'autorisation de votre choix. Si vous souhaitez que votre technicien puisse modifier le rdv, sélectionnez "Apporter des modification et gérer le partage" ou "Modifier des événements". Si vous souhaitez qu'il puisse seulement visualiser les rdv que vous avez pris, sélectionnez "Afficher les détails des événements" puis cliquez sur "Envoyer" :
Revenez ensuite sur les paramètres et cliquez cette fois-ci sur "Intégrer l'agenda" :
Copiez l'adresse secrète Ical en cliquant sur l'icone des deux carrés à droite :
Rendez-vous ensuite sur Outlook, faites un clic droit sur l'onglet "Calendriers partagés" ou "Mes calendriers" puis cliquez sur "Ajouter un calendrier" :
Cliquez sur "A partir d'internet" et collez votre adresse secrète Ical :
Collez votre adresse secrète Ical puis cliquez sur OK :
Vous verrez ensuite votre calendrier Google apparaître dans "Mes calendriers partagés" :
AJOUT DE L'AGENDA SUR LE TELEPHONE
Depuis l'ordinateur, rendez-vous sur votre Google Agenda, cliquez sur les trois points à droite de l'agenda que vous souhaitez partager puis cliquez sur "Paramètres et partage" :
Cliquez sur "Partager avec des personnes en particulier" :
Cliquez sur "Ajouter des contacts" :
Inscrivez l'adresse mail de votre compte Outlook puis sélectionnez l'autorisation de votre choix. Si vous souhaitez que votre technicien puisse modifier le rdv, sélectionnez "Apporter des modification et gérer le partage" ou "Modifier des événements". Si vous souhaitez qu'il puisse seulement visualiser les rdv que vous avez pris, sélectionnez "Afficher les détails des événements" puis cliquez sur "Envoyer" :
Rendez-vous ensuite sur votre application Outlook depuis votre téléphone puis cliquez sur l'icone de votre Calendrier en bas à droite :
Cliquez sur l'icone du dossier en haut à gauche du mois de juin :
Cliquez sur l'icone du dossier avec le signe "+" en haut à gauche :
Inscrivez l'adresse mail de votre agenda Google puis cliquez sur "Ajouter un compte" :
Vous allez ensuite être redirigé vers votre compte Gmail afin de vous connecter à celui-ci puis vous verrez ensuite apparaître vos 2 agendas sur Outlook avec des points de couleur différents. Dans l'exemple ci-dessous l'agenda rajouté (Google) est celui avec le point bleu, l'autre événement en violet correspond à l'agenda Outlook :
Si vous souhaitez changer les couleurs, recliquez sur l'icone dossier en haut à gauche de votre écran puis cliquez sur l'icone des paramètres à côté de l'agenda dont vous souhaitez changer la couleur :
Sélectionnez ensuite la couleur qui vous convient :
Faites ensuite des tests en créant un rdv depuis Google puis vérifier qu'il apparaisse bien sur Outlook et inversement.