Vous souhaitez informer votre sous-traitant de la commande ?
Étape 1 : Ajoutez votre ou vos sous-traitant(s) dans le référentiel sous-traitant (Référentiel sous-traitant).
Étape 2 : Lorsque vous créez une commande, dans l'onglet "Prestations à effectuer", cliquez sur le "bonhomme+" pour affecter votre sous-traitant à la prestation ou sur le bouton "Sélectionner les prestations dans le BPU" pour en ajouter un ou plusieurs à plusieurs prestations en une fois :
Étape 3 : Ecrivez son nom. Il apparaîtra entre parenthèses comme SST s'il fait partie de votre référentiel, sinon comme AUTRE. Ajoutez également son ratio (ex : 0.6 si vous le rémunérez 60% du prix initial) :
Étape 4 : Cliquez ensuite sur le bonhomme en bas de votre page pour générer un bon de commande :
Étape 5 : Vous pourrez ensuite cocher la case de votre sous-traitant.
Pour l'envoi :
- Si vous avez souscrit le module "sous-traitant" :
> Cochez votre sous-traitant
> Cochez "Envoi par mail"
> Sélectionnez le contact de votre sous-traitant ou ajoutez-le à la main si vous ne l'avez pas renseigné au préalable dans sa fiche sous-traitant du référentiel.
> Vous pouvez aussi l'autoriser à saisir un rapport d'intervention en cochant la case correspondante.
> Vous pouvez lui écrire un commentaire supplémentaire
> Vous pouvez lui joindre la liste des prestations de la commande car sur son bon de commande il ne verra que les prestations qui le concernent + lui joindre d'autres documents si besoin.
Il recevra ainsi un mail avec son bon de commande et les documents éventuels en pièce jointe ainsi qu'un lien pour créer un rapport d'intervention si vous l'avez coché.
- Si vous n'avez pas souscrit au module : cliquez sur "Générer" pour télécharger votre bon et envoyez-le depuis votre boîte mail.
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