Настройките на фактурите в Nula.bg ви позволяват да персонализирате издаването на фактури, да автоматизирате процеса и да контролирате различните параметри за фактуриране.
Как да достъпя настройките на фактурите?
Отворете Екип от падащото меню горе вдясно.
Изберете Настройки или Настройки на фактури.
Ще намерите множество опции за конфигурация.
За да достъпите Настройки за периодични фактури - създайте нова фактура или редактирайте съществуваща.
Какви настройки мога да правя?
Основни настройки:
Серия фактури: Изберете персонализирана серия за фактури.
Стартирай с номер: Задайте началния номер на фактурите.
Серия проформа: Определете серия за проформа фактури.
Стартирай протокол по чл.117 с номер: Въведете началния номер за протоколите.
Как да задам предварително заложена ДДС ставка към фактурите си?
От Екип > Настройки > ДДС настройки изберете от стандартните ставки: 0%, 9%, 20%.
Можете да ги променяте и при издаване на фактура през Продажби.
Какво прави чек бокс „Автоматично осчетоводяване на банковите трансакции“ ?
Автоматично насреща транзакциите с документи за покупки и продажби.
Как да добавя лого към фактурите?
Можете да качите фирмено лого в JPEG или PNG формат. През Екип > Настойки за фактури > Качете.
Как се настройва изпращането на фактури по имейл към клиенти?
Имейл за комуникация: Въведете имейла, от който ще се изпращат фактурите към клиентите.
Тема на имейла: Ако не се попълни, ще се изпраща с тема "Нова фактура от [Името на фирмата ви]".
Име на организацията: Въведете бранд или търговското име, което ще се показва като име на изпращача.
Добави бутон „Плати през банка“: Ако активирате този чекбокс, във фактурата ще се визуализира бутон, чрез който клиентът може да плати директно. Системата автоматично подготвя и изпраща платежно нареждане.
Как да добавя настройка за задаване на цена с автоматично включено ДДС?
Влезте в Екип > Настойки на фактури >Автоматични настройки > Изберете чек бокс "Автоматично задаване на цена с ДДС при издаване на фактури".
Как да изпращам автоматично напомняне за неплатени фактури?
Влезте в Екип > Настойки на фактури >Автоматични настройки > Изберете чек бокс "Автоматично напомняне по имейл за неплатени фактури".
Как да включа автоматично изпращане на периодични фактури?
Влезте в Екип > Настойки на фактури >Автоматични настройки > Изберете чек бокс "Автоматично напомняне по имейл за неплатени фактури">
Включва се поле за попълване на срок на падеж.
Как да редактирам големината на шрифта във фактурите?
Влезте в Екип - Настройки на фактури > PDF Настройки > Размер на шрифта: Задайте предпочитан размер на шрифта във фактурите.
Какво да се визуализира във фактурите?
Изберете кои елементи да се визуализират във фактурите чрез чекбокси:
Лого, Номер, Продукт, Услуга, Описание, SKU, Количество, Цена, Отстъпка, Сума, Краен срок за плащане, Мерна единица.
Какво означава поле "Подробности"?
Добавете допълнителна информация чрез чекбокси:
Можете да изберете дали полетата да се визуализират във вашите PDF файлове при изпращането им:
Бележка, Получил, Съставил, Бележка горна позиция.
Как мога да добавя информация към фактурите в долен колонтитул (Footer)?
Добавете текст, който да се визуализира във всяка фактура.
Периодични фактури
Как се настройват периодични фактури?
При създаване или редактиране на фактура, в дъното на екрана маркирайте чекбокса „Създаване на периодичен шаблон“.
Ще се отворят следните полета:
Параметри за периодични фактури:
Изпрати на английски: Изберете, ако желаете фактурата и имейлът да бъдат на английски език.
Започни издаването от: Задайте началната дата за първото издаване.
Издавай до: Ако желаете шаблонът да има крайна дата, въведете я. Или изберете „Без крайна дата“.
Описание: Въведете ключови думи, които се генерират автоматично във фактурата.
Ключови думи:
{този_месец},{предишен_месец},{текуща_дата},{номер_на_този_месец}{номер_на_предишния_месец},{следващ_месец},{номер_на_следващия_месец}{тази_година},{предишна_година},{следваща_година},{този_месец+}
Настройки за периодичност:
Издавай на всяко Х число от месеца: Въведете конкретен ден.
Последно число на месеца: Изберете чекбокса, ако желаете фактурата да се издава в края на всеки месец.
Издавай на всеки Х месеца: Въведете интервал (например 1 за всеки месец).
Често задавани въпроси
Как да пратя оферта?
Отидете в Екип -> Общи настройки -> Фактура.
Отбележете чекбокса „Промени името на Проформа“.
Въведете желаното име на документа на български и английски език.
Натиснете Съхрани.
Документът ще остане проформа, но с наименование, подходящо за вашата дейност.
Как да редактирам съществуващи настройки на фактури?
Отидете в Екип -> Настройки -> Фактури.
Редактирайте желаните полета и натиснете Съхрани.
Какво да правя, ако фактурата не се генерира автоматично?
Проверете дали началната дата на периодичния шаблон е зададена и дали шаблонът не е с изтекъл срок.
Ползи от настройките на фактурите
✅ Автоматизация: Лесно и бързо генериране на фактури.
✅ Персонализация: Лого, ДДС ставки и описания.
✅ Управление: Контрол върху серийния номер и шаблоните.
Ако имате допълнителни въпроси, свържете се с нашия екип за поддръжка!