Всичко, което трябва да знаете за админитсративните права в NULA и как да ги използвате.

Ролите са описани за пълните абонаменти. За ролите и достъпите в непълните абонаменти, можете да прочетете тук: Business Start, Invoice, OCR, Viewer.

Ролята Администратор автоматично се присвоява на потребителя, който първи регистрира фирмения профил в платформата.

Администраторът разполага с пълен достъп до всички функционалности на системата, включително:

• Управление на потребители и екипи;

• Добавяне и премахване на членове;

• Присвояване и промяна на роли на други потребители (включително предоставяне на роля Администратор);

• Редакция на фирмената информация и настройки.

Ролята е предназначена за лица с отговорност по администрирането на достъпа и конфигурацията на фирмения акаунт.

Ролята Служител е предназначена за потребители, които работят активно с платформата, но не изискват достъп до чувствителни административни и управленски модули.

Потребител с роля Служител няма достъп до следните функционалности:

• Редакция на екипа – няма възможност да добавя, премахва или променя членове на екипа;

• ДДС модул – няма достъп до справки, настройки или документи, свързани с ДДС задължения;

• ТРЗ модул – няма достъп до информация относно възнаграждения, осигуровки и персонал;

• Редакция на банковите сметки – няма права да редактира или добавя банкови данни на компанията.

В рамките на своите права, Служителят има достъп до следните секции:

• Дашборд – преглед на основна информация за дейността на компанията;

• Продажби – четене и редакция на въведени продажбени документи;

• Покупки – четене и редакция на въведени покупни документи;

• Банкови сметки – преглед на движенията по банковите сметки (без редакция);

• Модул Задачи – достъп до създадени задачи и възможност за проследяване на статуса им;

• Счетоводни справки – четене на справки, предоставени от платформата;

• Счетоводни операции, активи и плащания – достъп за четене и работа според нуждите на процесите.

Ролята предоставя широк, но контролиран достъп до основни бизнес и счетоводни функционалности, като същевременно ограничава достъпа до чувствителна информация.

Ролята Счетоводител е предназначена за потребители, които извършват цялостна счетоводна обработка и анализ в рамките на платформата.

Потребител с роля Счетоводител има пълен достъп до всички модули и функционалности на системата, включително:

• Продажби и покупки – четене и редакция на документи;

• Банкови операции – преглед и осчетоводяване на движения по сметки;

• ДДС модул – подаване на декларации и обработка на свързани данни;

• ТРЗ модул – достъп до информация за възнаграждения и осигуровки;

• Счетоводни справки и операции – пълен достъп до аналитични и регистрови данни;

• Активи и плащания – пълна обработка и проследимост;

• Импорт/експорт на документи, както и достъп до настройки, свързани със счетоводната конфигурация.

Ограничение: Ролята Счетоводител няма права за управление на потребители, включително:

• Не може да създава, премахва или редактира потребителски профили;

• Не може да променя ролеви права на други потребители.

Ролята Фактурист е предназначена за потребители, които отговарят за съставянето и управлението на фактури и продажбени документи.

Потребител с роля Фактурист има достъп до следните функционалности в платформата:

• Дашборд – преглед на основна обобщена информация за дейността на компанията;

• Продажби – създаване, редакция и преглед на фактури и други документи, свързани с продажби;

• Банкови сметки – преглед на движения по банковите сметки (без възможност за редакция или осчетоводяване).

Има два типа за достъп в NULA - Достъп и Редакция. Достъп позволява зрителски достъп, а Редакция - редактиране и промяна на данните в съответния модул.