Nursebuddyn PSOP-integraation toimintaperiaate
Linkitetään NB:n ja PSOP:n asiakkaat keskenään.
Muokataan NB:n PSOP-käynteihin liittyvät käyntien tuotteet PSOP-järjestelmän palveluita vastaaviksi ja sen jälkeen linkitetään nämä keskenään.
Varmistetaan, että NB:n asiakkailla on asetettuna oikeat käynnin tuotteet PSOP-käynneille.
Käynnit ovat tämän jälkeen kirjattavissa PSOP-järjestelmään yhdellä napin painalluksella Nursebuddysta asiakasraportilta Käynnit - Tuotteittain.
Peruskäsitteet: palvelut
PSOP-järjestelmässä on listattuna Palveluita. Palvelu voi olla esim. “Säännöllinen kotihoito”. Jokainen palvelu sisältää tietyn määrän palvelusisältöjä, jotka määrittävät hinnat eri aikoina tapahtuville käynneille. Palvelun yksi palvelusisältö voi olla nimeltään esim. “Arkisin 7-18”.
Nursebuddyssa PSOP:n palvelua vastaava käsite on Käynnin tuote. Käynnin tuote sisältää aikaryhmiä, jotka ovat vastaavia kuin PSOP:n palvelun palvelusisällöt.
Peruskäsitteet: toimipaikat ja niiden tunnisteet
PSOP-järjestelmässä tulee määrittää yrityksellesi niin kutsuttu Toimipaikan tunniste, jonka lisäät myöhemmin käynnin tuotteen asetuksiin.
Siirry PSOP:ssa välilehdelle Toimipaikat.
Klikkaa toimipaikan tietoja. Toimipaikalla tulisi olla kuvaus, joka kertoo mitä palvelua yrityksesi tuottaa siihen liittyen. Toimipaikan tietoihin on yleensä sisällytetty myös yrityksesi tietoja, esim. OID-koodi.
Huom: Mikäli tarjolla on useampi toimipaikka, tarkista huolella mikä niistä vaikuttaa olevan oikea. Alempana löydät esimerkin useamman toimipaikan käsittelystä.
Etsi sivulta kohta Integraatiot ja syötä tunniste-kenttään yritystäsi tai palvelua tunnistava koodi.
Voit vapaasti päättää minkämuotoinen tunnistekoodi on. Yleensä helpointa on käyttää tässä esim. yrityksesi nimeä tai lyhennettä siitä. Valitsemasi koodi voi olla myös numero.
4. Ota lisäämäsi toimipaikan tunniste itsellesi muistiin, sillä tarvitset sitä seuraavissa vaiheissa. Lisäät myöhemmin tunnisteen Nursebuddyssa Käynnin tuotteen tietoihin.
Tärkeää on varmistaa, että sekä PSOP:issa että Nursebuddyssa on sama tunniste, samalla tavalla kirjoitettuna.
Useamman toimipaikan käsittely ja vaikutukset käyntien vientiin
Jos tuotat monia eri tyyppisiä palveluita, saattaa PSOP:issa olla tarjolla useampi toimipaikka näiden laskutusta varten.
Kokemuksemme mukaan joillakin hyvinvointialueilla esimerkiksi asiointipalvelut voivat olla eroteltuna normaalista kotihoidosta erillisen toimipaikan alle. (Tätä ei kuitenkaan aina havaita kuin vasta vientien epäonnistuttua ja kun muut syyt on voitu sulkea pois.)
Mikäli tämä koskee yrityksesi toimintaa, alla on esimerkki yrityksen "M-Hoiva" toimipaikkojen ja koodien luomisesta tällaisessa tapauksessa:
Palvelusisältö PSOP:issa: "Kotihoito" tai "Henkilökohtainen apu"
Toimipaikka A > luo tunnistekoodi esim. Mhoiva
Nursebuddyn tuotteesi "Kotihoito" > lisää tunnistekoodi Mhoiva
Nursebuddyn tuotteesi "Henkilökohtainen apu" > lisää tunnistekoodi Mhoiva
Palvelusisältö PSOP:issa: "Asiointi- ja saattajapalvelu"
Toimipaikka B > luo tunnistekoodi esim. Mhoiva2
Nursebuddyn tuotteesi "Asiointipalvelu" > lisää tunnistekoodi Mhoiva2
Aloitetaan! Lue seuraavaksi: