Kun olet lisännyt hoitajien työvuorot ja aikatauluttanut asiakkaiden käynnit heidän kalentereissaan, on aika kohdistaa käyntejä Käyntisuunnittelu-sivulla.
Voit tehdä päiväkohtaiset aikataulut hoitajien saatavuuden mukaisesti. Näin vältytään mm. päällekkäisiltä varauksilta.
Käynnin lisääminen hoitajan aikatauluun
Raahaa näytön alaosasta jakamaton asiakaskäynti hoitajan nimen kohdalle.
Kukin käyntisuunnittelunäkymän sarake tarkoittaa yhtä tuntia. Kun raahaat käyntejä hoitajan nimen kohdalle, sarakkeen taustaväri muuttuu vaaleankeltaiseksi. Katkoviivat osoittavat minkä ajanjakson sisään asiakaskäynnin tulee mahtua.
Käyntien välissä näytettävä sinisellä varjostettu alue osoittaa kuinka paljon aikaa hoitajalle täytyy varata siirtymiseen kahden asiakaskäynnin välillä ja näyttää matkan kilometreinä:
Oletusasetuksena aikajanalla käytetään lyhintä mahdollista etäisyyttä kahden osoitteen välillä. Kyseinen arvio on tarkoitettu ainoastaan työn suunnittelun apuvälineeksi ja se voi sisältää virheitä.
Uutena vaihtoehtona on mahdollista laittaa päälle asetus, joka laskee matkan Google Mapsin reitit huomioiden ja tarjoaa todenmukaisemman laskennan siirtymiseen tarvittavista matkoista ja matka-ajoista. Myös raportit käyttävät Google Mapsia ja ovat luotettavia palkkaraportoinnin välineitä. Pyydä tämä päälle asiakastuestamme: tuki@nursebuddy.fi
Käyntilaatikon alareunassa näytettävä numero tarkoittaa, että käynnillä tarvitaan useampi kuin yksi hoitaja:
Punaiseksi muuttuvat käynnit viestivät varoituksesta. Käynnit on esimerkiksi aikataulutettu väärin tai kohdistettu väärälle hoitajalle, tai hoitaja ei ole aloittanut käyntiä ajallaan. Voit määrittää asetuksissa minkälaisia varoituksia haluatte nähdä käyntisuunnittelussa (Asetukset > Yleiset asetukset > Käynnit -näkymässä asiakaskäynnin punaiseksi värjäävät varoitukset).
Suunnittelutyökalu ja reaaliaikainen seuranta
Käyntien suunnittelunäkymä toimii myös käyntien toteutumisen ja tehtyjen toimenpiteiden seurannassa.
Musta viiva ilmaisee nykyisen ajan
Vaaleankeltaiset käynnit ovat käyntejä, joita ei ole vielä aloitettu
Kirkkaankeltaiset käynnit on aloitettu, mutta ei vielä lopetettu
Vihreät käynnit ovat tehtyjä
Punaiset käynnit ovat myöhässä (tai niissä on jokin muu varoitus)
Voit tarkistaa mikä varoitus värjää käynnin punaiseksi viemällä hiiren käyntilaatikon päälle.
Tarkempaa tietoa käyntien toteutumisen seurannasta löydät raporteilta >>
Käyntien jakaminen automaattisesti
Kun olet nyt opetellut jakamaan käyntejä yksitellen, voit nopeuttaa uusien ja säännöllisesti toistuvien käyntien luontia hyödyntämällä esim. vastuuhoitaja-tietoa ja käyntisuunnitelmapohjia Löydät lisää tietoa täältä >>