Um die Mehrarbeit der Nutzer innerhalb eines Workspaces zu vermeiden, gibt es die Möglichkeit, den Bearbeitungsstatus der Ergebnisse zu erkennen und zu organisieren. Schauen wir uns hierzu einmal z.B. den Monitor "Akquisition" an. Insgesamt haben drei Nutzer Zugang zu diesem Monitor und können die Ergebnisse bearbeiten und organisieren.
Hinweis: Gelesenen bzw. ungelesene Ergebnisse sowie Ergebnisse mit Lesezeichen werden je Nutzer gespeichert. Gelöschte Ergebnisse betreffen alle Nutzer innerhalb des Workspaces bzw. Monitors.
Innerhalb des Monitors können Sie nun in der Ergebnisliste Ihren Bearbeitungsstand der Ergebnisse sowie den Ihres Teams einsehen. Hierfür gehen Sie mit dem Mauszeiger über den Punkt neben dem Ergebnistitel. Der Bearbeitungsstand der anderen Nutzer wird Ihnen über ein Dropdown angezeigt.
Generell gibt es drei unterschiedliche Ergebnisse:
Grüner Punkt = ungelesen / neues Ergebnis
Grauer Punkt = gelesen
Blauer Punkt = Lesezeichen
Der Bearbeitungsstatus der Ergebnisse soll Ihnen und Ihrem Team helfen, effizient und transparent in einem Team arbeiten zu können.
Weiteres finden Sie auch im Artikel "Wie kann ich die Lesezeichen-Funktion für meine Ergebnisse nutzen?" und "Was verstehe ich unter einem Workspace?" im Help Center.