Jimini est disponible directement dans Outlook pour vous accompagner dans la rédaction, la synthèse, l’analyse et la traduction de vos emails.
L’objectif: vous faire gagner du temps sur la structuration et la formulation, tout en gardant la maîtrise de votre analyse juridique.
Installation
Pour installer Jimini pour Outlook, voir la page Comment installer Jimini pour Outlook
Ouvrir Jimini dans Outlook
Une fois dans Outlook, cliquez sur les trois petits points en haut à droite (à côté de “Synchroniser”)
Sélectionnez le logo Jimini
⚠️ Attention : Jimini peut s’ouvrir uniquement lorsque vous êtes dans un mail vierge, une réponse ou un fil de discussion ouvert.
Le bouton n’est pas actif depuis la page d’accueil de votre boîte de réception.
Une fois ouvert, nous vous recommandons de l’épingler immédiatement.
Sinon, à cause d'une limitation Microsoft, Outlook vous obligera à rouvrir Jimini via les trois points à chaque nouveau mail.
Comment utiliser Jimini dans Outlook ?
Jimini apparaît dans la barre latérale droite.
Pour l’utiliser, il vous suffit :
d’écrire votre demande dans la barre de prompt
en langage naturel
en précisant clairement votre besoin, comme vous le feriez avec un collègue ou un confrère
Plus votre demande est précise (objectif, ton souhaité, niveau de synthèse, points à analyser), plus la réponse sera pertinente.
Quand utiliser Jimini pour Outlook ?
Jimini est particulièrement pertinent lorsque :
vous devez comprendre rapidement un fil complexe
vous préparez une réponse stratégique
vous souhaitez sécuriser un email avant envoi
vous voulez structurer un message long ou technique
Le tout sans quitter votre boîte mail.
1. Rédiger et modifier vos emails
Vous pouvez demander à Jimini de :
rédiger un email à partir d’une situation décrite
reformuler un email déjà rédigé
adapter le ton (plus diplomate, plus ferme, plus pédagogique)
structurer un message complexe
Jimini vous aide à clarifier, professionnaliser et structurer vos emails, tout en vous laissant la validation finale.
2. Résumer un fil d’emails
Lorsque vous êtes face à un échange long ou que vous reprenez un dossier, vous pouvez demander à Jimini de synthétiser l’ensemble du fil.
Il analysera la conversation et mettra en avant :
les points d’accord
les points en discussion
les échéances mentionnées
les actions à prévoir
Vous obtenez ainsi une vision claire en quelques secondes, sans relire l’intégralité des emails.
3. Analyser un échange
Au-delà du résumé, Jimini peut vous aider à analyser :
les enjeux juridiques
les points de tension
les attentes exprimées ou implicites
la dynamique de négociation
Cela permet de prendre du recul stratégique avant de répondre.
4. Extraire des informations ciblées
Vous pouvez également interroger un fil d’emails sur des éléments précis :
dates et échéances
engagements pris
demandes formulées
concessions acceptées
Jimini extrait ces informations de manière structurée pour vous faire gagner du temps.
5. Traduire un email
Jimini peut également traduire vos emails tout en conservant un niveau de précision juridique adapté.
Vous pouvez lui demander de :
traduire un email reçu
traduire votre réponse avant envoi
adapter le ton à un contexte international
La traduction respecte les nuances juridiques et le registre professionnel.
6. Transformer un document en email
Si vous avez rédigé une note dans Word et devez l’envoyer au client, vous pouvez :
copier un résumé ou un extrait dans votre email
demander à Jimini de rédiger un email d’accompagnement clair et synthétique
Cela permet de gagner du temps sur la formulation tout en restant précis.
7. Corriger et sécuriser avant envoi
Avant d’envoyer un email sensible, vous pouvez demander à Jimini de :
vérifier la clarté et la cohérence
corriger les fautes
adapter le ton
identifier les formulations pouvant créer un engagement non souhaité