Der Funktion der Personalbedarfsmeldung lässt sich von berechtigten Personen im Menü finden.

Hier lässt sich zunächst eine Übersicht aller Personalbedarfsmeldungen einsehen, in die eine man selbst involviert ist (Meldungen, die von einem selbst erstellt wurde oder welche, die noch von der jeweiligen Person zu bearbeiten sind).

Eine neue Personalbedarfsmeldung kann über das orangenen Plus-Symbol vorgenommen werden.

Bei der Erstellung einer neuen Personalbedarfsmeldung wird zunächst ein vordefinierter Genehmigungsprozess ausgewählt, welcher von den Administrator*innen oder berechtigten Personen in den "Einstellungen", unter dem Reiter "Organisation" erstellt werden kann (siehe https://intercom.help/onapply/de/articles/7109551-personalbedarfsmeldung-1-schritt-genehmigungsprozess-definieren).

Bei der Wahl des Freigabeprozesses erhält man eine Übersicht über alle in den Prozess involvierten Personen.

Im nächste Schritt werden alle Felder ausgefüllt, die für die Beurteilung der Personalbedarfsmeldung erforderlich sind.

Nach Eingabe der Informationen, wird die erste zuständige Person im Genehmigungsprozess angefragt und erhält eine E-Mail Benachrichtigung hinsichtlich der ausstehenden Freigabe.

Die Personalbedarfsmeldung kann über den jeweiligen Menüpunkt eingesehen und anschließend freigeben bzw. ablehnen werden.

Danach wird die Freigabe mit der nächsten Person durchlaufen, falls dies im Genehmigungsprozess so vorgesehen ist.

Wurde die Personalbedarfsmeldung von allen beteiligten Personen genehmigt oder wird diese von einer Person abgelehnt, ist die Personalbedarfsmeldung unter dem entsprechenden Reiter ("Genehmigt" oder "Abgelehnt") zu finden und der Ersteller der Meldung erhält eine entsprechende E-Mail Benachrichtigung.

Genehmigte Personalbedarfsmeldungen können anschließend von allen Personen, die die jeweilige Berechtigung innehaben, in eine Ausschreibung umgesetzt werden.

Das Umsetzen einer Personalbedarfsmeldung in eine Stellenanzeige, ist identisch mit dem bisher bekannten Vorgehen, eine neue Ausschreibung zu erstellen.

Lediglich vor den einzugebenden "Informationen", wird ein Reiter “Personalbedarf” mit den genehmigten Angaben eingeblendet.